Важно: 238-й пехотный Ветлужский полк — это историческое военное формирование Российской императорской армии (Первая мировая война). В составе современных Вооруженных Сил Российской Федерации полка с таким наименованием и номером не существует. Соответственно, у данного подразделения нет действующих телефонов, почтовых адресов или электронной почты для приема гражданских обращений в привычном понимании (как у действующей воинской части).

Ниже представлена подробная историческая справка и контакты организаций, в которых хранятся документы по данному полку и куда можно обратиться за архивными справками, подтверждением служебы предков или уточнением боевого пути.

Краткая историческая справка

• Полное наименование: 238-й пехотный Ветлужский полк.
• Принадлежность: Российская императорская армия.
• Состав: Входил в состав 60-й пехотной дивизии (вместе с 237-м Грайворонским, 239-м Константиноградским и 240-м Ваврским полками).
• Дата формирования: Полк имеет корни в более ранних формированиях, наименование «Ветлужский» получено в 1910 году (именован в честь города Ветлуги Костромской губернии). Учрежден как резервный/пехотный полк ранее (ссылки на 1780 год относятся к историческим предшественникам/губернским формированиям).
• Участие в войнах: Первая мировая война (1914–1918 гг.).
• Известные документы: Дневник военных действий полка с 15 июля 1916 г., списки офицерского состава на 1917 год, дела о георгиевских кавалерах.
• Судьба: Расформирован в 1918 году после распада старой армии и подписания Брестского мира.

Куда обращаться за документами и справками (Архивы)

Поскольку полк является историческим, все обращения о подтверждении факта службы, награждении, уточнении потерь или получении копий документов направляются в федеральные архивы.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Главный хранитель документов императорской армии (до 1917 г.). Здесь находится Фонд 2851 — «238-й пехотный Ветлужский полк».

• Адрес: 101000, г. Москва, ул. Красина, д. 15 (вход со стороны переулка Сивцев Вражек).
• Телефон справки/приемной: ###, ###.
• Официальный сайт: rgvia.ru (раздел «Обращения граждан», «Электронная приемная»).
• Электронная почта (приемная): rgvia@rgvia.ru (для предварительных консультаций).
• Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–18:00 (предварительная запись обязательна через сайт или по телефону).

Что можно запросить в РГВИА:

1. Копии личных дел офицеров (если сохранены в фондах частей).
2. Рольовые ведомости нижних чинов (часто не сохранились полностью, поиск по метрическим книгам).
3. Дневник боевых действий полка (Ф. 2851, Оп. 1, Д. 1 и др.).
4. Справки о награждении Георгиевскими знаками различия (по номерам ведомостей).

Российский государственный военный архив (РГВА)

Хранит документы Красной Армии/Советской Армии (после 1917 г.). Если ваш предок служил в 238-й стрелковой дивизии ВОВ или перешел в РККА, документы могут быть здесь.

• Адрес: 117049, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17.
• Телефон: ### (справка).
• Сайт: rgva.ru.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск

Хранит личные дела офицеров, генералов, а также документы по ВОВ (фонды дивизий, полков, госпиталей).

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3.
• Телефон приемной комиссии: ###, ###.
• Сайт: tsamo.ru (раздел «Для граждан» / «Электронная приемная»).

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед направлением официального запроса в архив рекомендуется провести самостоятельный поиск в оцифрованных базах данных. Это сэкономит время и поможет сформулировать точный архивный запрос (фонд, опись, дело).

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru), база данных Минобороны РФ. Основной ресурс для поиска наградных документов, карточек потерь, боевых журналов ВОВ. Для Первой мировой войны база пополняется, но покрытие неполное.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные листы и приказы о награждении (ВОВ).
• Общероссийская банк данных «Мемориал» (gwar.mil.ru), сведения о погибших и пропавших без вести (ВОВ, локальные конфликты).
• Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС) — поиск по описям фондов РГВИА, РГВА и др. (введите в поиск «Фонд 2851» или «238 пехотный Ветлужский»).
• Генеалогический форум ВГД (Всероссийское генеалогическое общество): Темы Фонд 2851 ― 238-й пехотный Ветлужский полк и 238 СД ‒ БОЕВОЙ ПУТЬ. Там часто помогают расшифровать фондовые указатели и делятся копиями документов.

Как правильно составить обращение в архив

Чтобы получить развернутый ответ, обращение (письмо или заявку через сайт/Госуслуги) должно содержать:

1. ФИО исследуемого лица (полностью, с вариантами написания фамилии).
2. Год и место рождения (губерния, уезд, деревня/город).
3. Примерные годы службы (например, 1914–1917 гг.).
4. Чин/звание (рядовой, унтер-офицер, поручик и т.д.), если известно.
5. Цель обращения: подтверждение факта службы, получение копии наградительного листа, уточнение места захоронения/пропажи, восстановление утраченных документов для получения льгот/памятных знаков.
6. Ваши контакты: почтовый адрес (с индексом), телефон, e-mail.

Срок рассмотрения: согласно законодательству РФ — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).

Контакты для ветеранов и военнослужащих (действующие структуры)

Если вы (или ваш близкий родственник) — ветеран, участник боевых действий, военнослужащий запаса и вам нужна помощь по вопросам пенсий, жилья, медицинского обеспечения или восстановленияВоинского учета, обращайтесь в действующие структуры:

• Военно-комиссариат (Военный комиссариат) по месту жительства/регистрации. Основной орган по работе с военнообязанными и ветеранами.
• Государственные услуги (Госуслуги / gosuslugi.ru): раздел «Военная служба и призыв» → «Назначение пенсий, пособий и выплат», «Подтверждение статуса ветерана».
• Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР): единый контакт-центр ### (бесплатно по РФ) для вопросов пенсий и выплат.
• Приемная Минобороны РФ (для обращений высшего уровня): 119160, г. Москва, ул. Znamenka, д. 19. Телефон доверенной линии: ###. Сайт: mil.ru (раздел «Обращения граждан»).

Резюме

Примечание: Контакты архивов и госорганов актуальны на момент публикации. Перед визитом или отправкой почтового запроса рекомендуется уточнить реквизиты на официальных сайтах (rgvia.ru, tsamo.ru, rgva.ru, gosuslugi.ru).