Соблюдение правил воинского учета, обязательная обязанность каждого работодателя в Российской Федерации․ С 2024 года законодательство существенно ужесточило сроки и порядок уведомления военкоматов о кадровых перемещениях․ В данной статье подробно разбираем актуальные сроки сдачи сведений об уволенных военнообязанных, формы отчетности, способы подачи и контакты для уточнения деталей․

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим порядок воинского учета, является Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»․ Ключевые положения содержатся в пункте 32 Положения․ Также необходимо руководствоваться:

• Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 7, 9, 21․1);
• Приказом Минобороны РФ от № 160 (утверждает формы уведомлений);
• Кодексом об административных правонарушениях РФ (ст․ 5․27, 20․4), за нарушение сроков и порядка сдачи сведений․

Общее правило: 5 дней

Согласно подпункту «а» пункта 32 Положения № 719, работодатель обязан направить сведения в военкомат в течение 5 дней со дня увольнения сотрудника (даты выхода приказа об увольнении или последнего рабочего дня, зафиксированного в трудовой книжке/СТД-Р)․

Спорный момент: Календарные или рабочие дни?

В профессиональной среде и разъяснениях экспертов (в т․ч․ издания «Главная книга», КонсультантПлюс, Гарант) существует расхождение во мнениях:

• Позиция 1 (5 календарных дней): Большинство комментаторов и судебной практики склоняются к тому, что закон говорит о «днях» без уточнения «рабочих», следовательно, счет идет по календарю․ Поддерживается формулировкой «не позднее 5 суток» в некоторых методических материалах․
• Позиция 2 (5 рабочих дней): Некоторые эксперты и региональные военкоматы трактуют срок как рабочие дни, отсчитывая от следующего за днем увольнения рабочего дня организации․

Рекомендация: В целях минимизации рисков штрафов и претензий со стороны военкомата, наиболее безопасной тактикой является подача сведений в течение 5 календарных дней․ Это исключает риск просрочки из-за выходных или праздничных дней․

Особый случай: Выявление граждан, не стоящих на воинском учете

Если при приеме на работу или в ходе работы выявлен гражданин, обязанный состоять на воинском учете, но не состоящий на нем, сведения направляются в течение 3 рабочих дней со дня составления акта о выявлении (п․ 32 Положения № 719);

Форма уведомления и порядок заполнения

С 2024 года используется утвержденная Приказом Минобороны № 160 форма․ Для уведомления об увольнении применяется Форма № 10 (Приложение 2 к Постановлению № 719) — «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, принятых на работу или уволенных с работы»․

Основные реквизиты формы:

1. Наименование организации и её коды (ОКПО, ИНН, КПП)․
2. Военный комиссариат (адресат), в который направляется уведомление․
3. Сведения об уволенном сотруднике:
   • ФИО полностью;
   • Дата рождения;
   • Место жительства/пребывания (адрес регистрации);
   • Воинское звание (если есть);
   • Воинская специальность (ВУС);
   • Категория запаса;
   • Данные военного билета (серия, номер, кем выдан, когда);
   • Дата и номер приказа об увольнении;
   • Причина увольнения (статья ТК РФ)․
4. Подпись руководителя и печать организации (при бумажной подаче)․

Способы подачи сведений в военкомат

Электронный способ (Приоритетный) — Портал «Госуслуги»

С 2024 года работодатели имеют возможность (и в ряде случаев обязанность) направлять сведения в электронном виде через личный кабинет юридического лица на портале Госуслуг (gosuslugi․ru)․

• Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица․
• Сервис называется «Предоставление сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету»․
• Преимущества: мгновенная доставка, автоматическое формирование уведомления о получении (электронный чек), исключение потери почтой․

Почтовый способ (Заказное письмо с описью вложения)

Традиционный способ, актуальный при отсутствии доступа к Госуслугам или технических сбоях․

• Направляется в военный комиссариат по месту воинского учета уволенного сотрудника (обычно по месту его регистрации/прописки)․
• Обязательно: заказное письмо + опись вложения (формы 107 или свободная с перечнем документов)․
• Дата подачи — дата принятия почтой (штамп в чеке/описании)․

Личная сдача (Нарочно)

Возможна при непосредственном визите уполномоченного лица в военкомат․ Необходимо получить на втором экземпляре копии уведомления отметку о принятии (дата, подпись принявшего, печать военкомата)․

Куда именно сдавать: Определение адресата

Уведомление направляется не по месту нахождения организации, а в военный комиссариат (филиал военкомата) по месту воинского учета конкретного уволенного сотрудника․

• Если сотрудник состоит на воинском учете в одном районе/городе, а работает в другом — документы идут по месту его учета (прописки)․
• При увольнении группы сотрудников, состоящих на учете в разных военкоматах, готовится отдельный пакет документов для каждого военкомата․

Контакты для обращений и уточнения деталей

Поскольку контактные данные (телефоны, email, часы приема) конкретных военных комиссариатов часто меняются и зависят от региона, рекомендуется использовать официальные источники для поиска актуальной информации:

Основные каналы связи:

• Официальный сайт военкомата субъекта РФ: В разделе «Контакты» или «Структура» указаны адреса, телефоны отделов воинского учета (ОВУ) и часы приема граждан/представителей организаций․
• Портал «Госуслуги» (Раздел «Воинский учет»): В личном кабинете организации часто доступны реквизиты и контакты курирующего военкомата․
• Единый справочно-информационный номер Минобороны РФ: ### (бесплатно по РФ) — для общих консультаций по воинскому учету․
• Сайты администраций муниципальных образований: Часто дублируют контакты местных военкоматов․

Пример алгоритма поиска контактов:

1. Узнайте адрес регистрации (прописки) уволенного сотрудника․
2. Определите, к какому районному/городскому военкомату относится этот адрес (через поиск «Военный комиссариат [Название города/района] официальный сайт»)․
3. На сайте военкомата найдите раздел «Для работодателей» или «Отдел воинского учета»․
4. Запишите телефон ответственного специалиста (инспектора по воинскому учету) для уточнения: приема личных документов, требований к оформлению описи, графика работы окна приема почты․

Ответственность за нарушение сроков и порядка сдачи

Несвоевременная или неполная подача сведений влечет административную ответственность:

Чек-лист для кадрового специалиста при увольнении военнообязанного

1. День увольнения (последний рабочий день): Выпуск приказа, выдача трудовой книжки/СТД-Р, расчет․
2. В течение 1–2 дней: Заполнение Формы № 10 (Приложение 2 к Пост․ № 719) для каждого уволенного военнообязанного․
3. Не позднее 5-го календарного дня: Отправка сведений в военкомат по месту учета сотрудника (через Госуслуги — предпочтительно, или Почта России — заказное с описью)․
4. Контроль доставки: Сохранение квитанции Госуслуг / почтового чека с трек-номером / копии с отметкой военкомата (при нарочной сдаче) в деле «Воинский учет»․
5. Внутренний учет: Внесение записи в журнал учета уведомлений в военкомат (журнал формы не регламентирован, ведется произвольно)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли сдавать «нулевую» отчетность, если уволенных военнообязанных нет?

Нет․ Уведомление в форме № 10 подается только по факту возникновения события (приема или увольнения)․ Специальных «нулевых» отчетов по форме № 10 законодательством не предусмотрено․ (Отдельно существует ежегодная ведомость учетных данных — Форма № 6, сдаваемая ежегодно до 1 марта, но это другой отчет)․

Что делать, если сотрудник уволился в пятницу, а 5-й календарный день выпадает на выходной?

Если следовать позиции «5 календарных дней», срок не переносится на понедельник (в отличие от процессуальных сроков ГПК/КАС РФ, в админправе общие сроки обычно не продлеваются на нерабочие дни, если прямо не указано)․ Рекомендуем сдать документы в четверг или пятницу (до истечения 5 суток), используя Госуслуги (работают 24/7)․

Куда сдавать сведения, если уволенный сотрудник не состоит на воинском учете (нет военного билета)?

Сведения о таком гражданине все равно подлежат направлению в военкомат по месту его жительства (прописки) в течение 5 дней для постановки его на воинский учет․ В форме указываются имеющиеся данные, в графе «Военный билет» ставится прочерк или запись «Не имеет»․

Можно ли сдавать сводный отчет за месяц/квартал?

Нет․ Закон требует направлять сведения «в течение 5 дней со дня изменения»․ Накопление и сдача пачкой раз в месяц является грубым нарушением и основанием для наложения штрафов по ст․ 5․27 КоАП РФ за каждый случай просрочки․

Соблюдение 5-дневного срока (желательно календарного) при уведомлении военкомата об увольнении военнообязанного — ключевой элемент кадрового комплаенса в текущих реалиях․ Переход на электронный документооборот через портал «Госуслуги» значительно упрощает фиксацию факта и срока подачи․ Рекомендуется зафиксировать внутренний регламент: ответственное лицо, способ подачи (Госуслуги по умолчанию), алгоритм действий при технических сбоях, а также регулярно актуализировать базу контактов курирующих военкоматов для оперативной связи․

Статья подготовлена на основе положений Постановления Правительства РФ № 719, Приказа Минобороны РФ № 160 и судебной практики на 2025–2026 гг․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или в курирующий военкомат․