Дата публикации: 14 октября 2026 г.

Что такое алфавитная карточка?

Алфавитная карточка (форма 10 воинского учёта) – это документ, в котором фиксируются сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте в организации. Карточка заполняется кадровой службой или бухгалтерией предприятия и используется военкоматами при сверке данных о военнообязанных сотрудниках.

Основные элементы карточки:

• ФИО гражданина;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер военного билета;
• Воинское звание, категория запаса;
• Должность и структурное подразделение в организации;
• Отметки о постановке/снятии с учёта, изменениях состояния здоровья, переезде и т.д.;
• Подпись ответственного лица и дата заполнения.

Зачем нужна алфавитная карточка?

Воинский учёт – обязательная процедура для всех организаций, в которых работают граждане, подлежащие призыву или находящиеся в запасе. Алфавитная карточка позволяет:

• Вести актуальный список сотрудников, состоящих на учёте;
• Своевременно предоставлять данные военкомату по его запросу;
• Избегать штрафов и замечаний при проверках;
• Обеспечить прозрачность воинского учёта внутри организации.

Как оформить алфавитную карточку?

1. Получите актуальный бланк формы 10 (можно скачать с официального сайта Минобороны РФ или запросить в местном военкомате).
2. Заполните карточку в двух экземплярах: один остаётся в организации, второй направляется в военкомат в течение двух недель после постановки сотрудника на учёт.
3. При внесении изменений (повышение по службе, перевод в другое подразделение, снятие с учёта) делайте соответствующие отметки и направляйте обновлённый экземпляр в военкомат.
4. Храните карточки в отдельном разделе картотеки, preferably в алфавитном порядке по фамилии.

Где взять бланк и образец заполнения?

Бланк формы 10 и примеры его заполнения доступны:

• На официальном портале mil.ru в разделе «Нормативные документы → Воинский учёт»;
• На сайтах региональных военных комиссариатов (обычно в разделе «Для работодателей»);
• В методических пособиях по воинскому учёту, издаваемых Министерством обороны РФ.

При загрузке обращайте внимание на дату актуальности документа – формы периодически обновляются.

Контакты для обращений в военкомат

Для уточнения требований к заполнению алфавитной карточки, получения бланков или направления вопросов по воинскому учёту следует обращаться в территориальный военный комиссариат, обслуживающий ваш регион. Ниже приведён общий алгоритм поиска контактной информации:

1. Определите код региона (например, 77 – Москва, 78 – Санкт‑Петербург и т.д.).
2. Перейдите на официальный сайт военного комиссариата вашего субъекта РФ. Обычно адрес имеет вид: voenkomsat-XX.ru, где XX – код региона.
3. В разделе «Контакты» или «Для граждан и организаций» найдите:
   • Телефон приёмной (часто многоканальный);
   • Адрес электронной почты для вопросов по воинскому учёту;
   • Физический адрес приёмной комиссии;
   • Часы работы и информацию о записи на приём.
4. При необходимости уточните, какой именно отдел отвечает за работу с работодателями (часто это «Отдел по работе с организациями и предприятиями» или «Воинский учёт и мобилизационная подготовка»).

Пример контактных данных (указаны для иллюстрации, актуальные данные необходимо уточнить на сайте вашего региона):

• Военный комиссариат г. Москвы – тел.: +7 (495) 123‑45‑67, e‑mail: voenkomsat77@mil.ru, адрес: ул. Тверская, д. 10.
• Военный комиссариат Ленинградской области – тел.: +7 (812) 987‑65‑43, e‑mail: voenkomsat47@mil.ru, адрес: г. Гатчина, пр. Кирова, д. 5.
• Военный комиссариат Республики Татарстан – тел.: +7 (843) 555‑22‑11, e‑mail: voenkomsat16@mil.ru, адрес: г. Казань, ул. Баумана, д. 20.

При первом обращении рекомендуется:

• Указать название организации, ИНН и ОГРН;
• Чётко сформулировать вопрос (например, «Требуется уточнение порядка заполнения формы 10 воинского учёта для сотрудников запаса»);
• Приложить копию уже заполненной карточки (если есть) для проверки корректности;
• Сохранить копию отправленного письма или запись разговора для дальнейшего следования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли сдавать алфавитную карточку каждый год?

Да. Организации обязаны ежегодно предоставлять обновлённые сведения формы 10 в военкомат не позднее 31 декабря отчётного года;

Что делать, если сотрудник уволился?

Сделайте отметку о снятии с воинского учёта в карточке (строка «Снятие с учёта») и направьте обновлённый экземпляр в военкомат в течение двух недель после даты увольнения.

Можно ли заполнять карточку в электронном виде?

Да. Приказ Минобороны РФ допускает ведение воинского учёта в электронном формате с последующей распечаткой и подписью ответственного лица.

Куда обращаться, если в военкомате не отвечают на запросы?

В таком случае можно направить письменное обращение в вышестоящий орган – центральный аппарат военного комиссариата субъекта РФ или в департамент по работе с организациями Министерства обороны РФ.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел нормативных документов.
• Пример сайта военного комиссариата г. Москвы (замените код региона на свой).
• Система Гарант» – поиск актуальных форм и инструкций по воинскому учёту.

Статья подготовлена в информационных целях. Для получения официальных рекомендаций всегда обращайтесь непосредственно в свой военный комиссариат или к квалифицированному юристу, специализирующемуся на вопросах воинского учёта.