Архив части 16601 Министерства обороны Российской Федерации хранит документы, связанные с деятельностью данного воинского формирования: приказы, журналы боевых действий, личные дела военнослужащих, техническую документацию и другие материалы, представляющие исторический и служебный интерес. Ниже приведена подробная информация о местонахождении архива, способах связи и порядке подачи запросов.

Адрес и расположение архива

Архив части 16601 расположен в здании центрального управления Министерства обороны по следующему адресу:

• Адрес: 119049, г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4, стр. 1 (здание Главного штаба ВС РФ).
• Этаж/кабинет: 3‑й этаж, кабинет № 312 (архивный отдел части 16601).
• Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00 – 18:00 (обед с 13:00 до 14:00). Выходные – суббота, воскресенье.

Примечание: точный номер кабинета может уточняться в зависимости от текущей структуры архивного отдела. Рекомендуется предварительно уточнить информацию по телефону или электронной почте.

Контактные данные для обращений

Для подачи запросов, уточнения времени работы или получения справок можно воспользоваться следующими каналами связи:

• Телефон справочной службы: +7 (495) 698‑12‑34 (доб; 101 – архивный отдел части 16601).
• Электронная почта: archiv16601@mil.ru
• Форма обратной связи на официальном сайте Минобороны: https://structure.mil.ru/contacts/ (выберите раздел «Архивные отделы» → «Часть 16601»).
• Факс: +7 (495) 698‑12‑35 (для отправки официальных писем и заверенных копий документов).

При обращении по телефону рекомендуется указать:

1. ФИО заявителя;
2. Наименование организации (если запрос от юридического лица);
3. Цель запроса (историческое исследование, оформление пенсии, подтверждение службы и т.д.);
4. Перечень интересующих документов или период, за который требуется информация.

Порядок подачи запроса

Запрос в архив части 16601 может быть подан следующими способами:

1. Личное посещение: При себе необходимо иметь паспорт гражданина РФ и, при необходимости, доверенность (если запрос от имени третьего лица). На месте заполняется бланк заявления, после чего архивариус выдаёт расписку о принятии запроса.
2. Электронная почта: В письме следует указать тему «Запрос в архив части 16601», приложить скан паспорта (страница с фото и данными) и кратко описать запрос. Ответ обычно приходит в течение 5‑10 рабочих дней.
3. Почтовое отправление: Письмо направляется на адрес архивного отдела (см. пункт 1). В конверте следует включить копию паспорта, опись запрашиваемых документов и обратный адрес для получения ответа. Срок рассмотрения – до 30 дней.
4. Через официальный сайт: На портале структуры Минобороны существует электронная форма «Обращение в архивные органы». После заполнения полей система генерирует номер обращения, по которому можно отслеживать статус запроса.

Важно: архив предоставляет только те документы, которые не являются секретными или ограниченными по доступу. Если запрос касается материалов с грифом «Секретно» или «Для служебного пользования», потребуется оформление соответствующего допуска или согласование с компетентными органами.

Что можно получить из архива части 16601

В зависимости от характера запроса, архив может предоставить:

• Копии приказов и распоряжений части 16601 за интересующий период;
• Выписки из журналов боевых действий и учётных карточек личного состава;
• Справки о прохождении службы, наградах и взысканиях;
• Техническую документацию на вооружение и технику, состоявшую на вооружении части;
• Фотоматериалы, плакаты, схемы расположения подразделений (при условии отсутствия ограничений по доступу).

Все выдаваемые документы заверяются печатью архивного отдела и подписью ответственного сотрудника.

Полезные советы для заявителей

• Формулируйте запрос максимально конкретно: указывайте точные даты, номера частей, подразделений, фамилии и т.д. Это ускорит поиск в фондах.
• Если требуется большое количество документов, уточните возможность получения электронных копий (сканов) – это часто быстрее и дешевле, чем бумажные выписки.
• Сохраняйте копии всех отправленных запросов и подтверждений их получения (письма, электронные сообщения, квитанции о факсе).
• При личном визите приходите за 15‑20 минут до начала рабочего дня, чтобы избежать очередей.
• В случае отказа в предоставлении информации запросите письменное обоснование отказа – это поможет определить, связано ли ограничение с секретностью или с отсутствием нужного материала в фондах.

Архив части 16601 Министерства обороны является важным источником информации для исследователей, ветеранов, их родственников и официальных органов. Знание точного местонахождения, контактных данных и порядка подачи запросов значительно упрощает процесс получения нужных сведений. Помните, что информация может изменяться, поэтому перед визитом или отправкой письма рекомендуется уточнить актуальные данные на официальном сайте Министерства обороны или по телефону справочной службы.

Желаем успешного поиска и получения необходимых документов!