Архив личных дел военнослужащих представляет собой важнейший источник информации о службе, наградах, воинском учете и биографических данных граждан, проходивших службу в Вооружённых Силах СССР и Российской Федерации. Ниже приведён подробный обзор структуры, истории и способов доступа к этим документам через официальные ресурсы Министерства обороны.

История формирования архива личных дел

• 1944 год – создание отдела архивов дел НКО (Народного комиссариата обороны).
• 21 июля 1947 года – архив получает статус Архива Министерства Вооружённых Сил СССР.
• 25 февраля 1950 года – переименован в Архив Военного Министерства СССР.
• 15 марта 1953 года – становится Архивом Министерства обороны СССР (МО).
• С 1992 года – архив функционирует как Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ);

За десятилетия архив накопил огромный массив документов: приказы времен Великой Отечественной войны, личные дела офицеров и рядовых, учётно‑послужные карточки, наградные листы, военно‑медицинские справки и многое другое.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)

Основные показатели (по данным на 2025 год)

• Всего архивных дел: 20 244 243.
• Единиц хранения военно‑медицинских документов: 60 477 024.
• Дел периода Великой Отечественной войны: 10 951 948 (из них около 2 млн находятся в открытом доступе).

Контактная информация

Адрес: 142100, г. Подольск, Московская область, ул. Архивная, д. 1.
Телефон: 8 (4967) 63‑77‑07 (начальник архива – Пермяков Игорь Альбертович).
Официальный сайт: http://archive.mil.ru
Режим работы читального зала: понедельник‑четверг – 09:00‑18:00, пятница – 09:00‑16:00, суббота‑воскресенье – выходные.

Как получить доступ к личному делу

1. Определить архива. Основной массив документов о службе с 1941 года хранится в ЦА МО РФ и его филиалах.
2. Подготовить запрос. Необходимо указать:
   • ФИО полностью (как в документах);
   • Дату рождения;
   • Призывной военкомат и год призыва;
   • Звание, должность, часть/воинскую часть (если известны);
   • Цель запроса (например, получение справки о службе для пенсии, восстановления документов и т.д.).
3. Подать заявление. Заявление можно направить:
   • Электронной почтой на адрес, указанный на сайте архива;
   • Почтовым отправлением с описью вложения;
   • Лично в читальный зал архива (по предварительной записи).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется). Тарифы устанавливаются приказом Минобороны РФ и публикуются на официальном сайте.
5. Получить результат. После обработки запроса заявитель получает:
   • Выписку из личного дела (справка о службе);
   • Копии приказов, наградных листов, учётно‑послужных карточек;
   • При необходимости – заверенные копии документов.

Филиалы и специализированные архивы

Военно‑медицинский архив Министерства обороны РФ

Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, д. 2.
Телефон: (8‑812) 315‑72‑91.
Содержит военно‑медицинские документы: истории болезни, выписки из амбулаторных карт, справки о состоянии здоровья военнослужащих.

Региональные архивы и военные комиссариаты

Во многих регионах функционируют филиалы ЦА МО РФ, где хранятся документы, связанные с призывом и службой в конкретных военных округах. Информация о филиалах доступна на сайте archive.mil.ru в разделе «Филиалы и представительства».

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны РФ – новости, нормативные документы, форма запроса.
• Официальный портал Министерства обороны Российской Федерации – разделы «Архивно‑информационная деятельность» и «Справочная работа по личному составу».
• Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу» – основной нормативный акт, регулирующий работу с личными делами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить личное дело в электронном виде?

Да, после обработки запроса архив может направить скан‑копии документов на указанный электронный адрес. Оригиналы остаются в фондах архива.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Средний срок – от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива.

Нужно ли личное присутствие заявителя?

Личное присутствие требуется только для получения заверенных копий в читальном зале. Для получения выписок и сканов достаточно дистанционного запроса.

Какие документы считаются конфиденциальными?

Документы, помеченные грифом «Секретно» или «Совершенно секретно», предоставляются только при наличии соответствующего допуска и официального разрешения.

Можно ли запросить информацию о родственнике, умершем в годы войны?

Да, архив предоставляет сведения о службе и судьбе военнослужащих, включая данные о пропавших без вести и погибших, при наличии подтверждающих документов (свидетельство о смерти, запрос от близких родственников).

Архив личных дел Министерства обороны Российской Федерации – это уникальный хранилище исторической и личной информации о миллионах граждан, служивших в армии. Официальный сайт archive;mil.ru предоставляет все необходимые сведения для подачи запросов, контактные данные и нормативную базу, регулирующую работу с архивом. Следуя изложенной выше инструкции, любой заинтересованный гражданин сможет получить нужные сведения о своей военной службе или службе близких родственников быстро и легально.