Архив Министерства обороны РФ хранит огромный массив документов, связанных с военной историей, социально‑правовыми вопросами, награждением военнослужащих и другими аспектами деятельности Вооружённых Сил. Ниже представлена актуальная информация о структуре архивных подразделений, порядке подачи запросов и контактных данных, которые помогут гражданам и организациям получить необходимые сведения.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
Центральный архив расположен в городе Подольск Московской области и является основным хранилищем документов центрального подчинения.
- Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
- Телефон: +7 (496) 7‑52‑76‑38, +7 (496) 7‑69‑90‑05
- Электронная почта: archive@mil.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте)
- Сайт: archive.mil.ru
- Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); суббота и воскресенье – выходные.
ЦА МО РФ предоставляет следующие услуги:
- Подготовка архивных справок и выписок по социально‑правовым запросам (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации).
- Изготовление копий архивных документов по запросам государственных и правоохранительных органов.
- Консультации по работе с электронными ресурсами и цифровыми коллекциями.
- Организация работы в читальном зале (по предварительной записи).
Филиалы и территориальные архивы
Помимо центрального архива, в системе Министерства обороны функционируют несколько региональных подразделений, которые принимают запросы, связанные с конкретными военными округами, флотами и родами войск.
Филиал в Екатеринбурге
- Адрес: ул. Отважных, 1, Екатеринбург, Свердловская область
- Телефон: +7 (343) 2‑xx‑xx‑xx (уточняйте на сайте)
Филиал в Санкт‑Петербурге
- Адрес: ул. Отважных, 1, Санкт‑Петербург
- Телефон: +7 (812) 3‑xx‑xx‑xx
Архив в Власихе (Одинцовский район, Московская область)
- Адрес: 119160, г; Москва, Власиха, Одинцовский район
- Телефон: +7 (495) 598‑54‑89, +7 (495) 598‑74‑77, +7 (495) 598‑77‑89
Как подать обращение в архив Министерства обороны
Процедура подачи запроса стандартизирована и может быть выполнена несколькими способами:
- Личное посещение: после предварительной записи по телефону или через электронную форму на сайте archive.mil.ru.
- Почтовое отправление: письмо с описанием запроса, копией паспорта (или другого документа, подтверждающего личность) и обратным адресом направляется на указанный выше почтовый адрес архива.
- Электронное обращение: через официальный портал structure.mil.ru – раздел «Обратная связь» или «Электронная приемная».
- Через Многофункциональный центр (МФЦ): некоторые регионы принимают запросы в архив через МФЦ, где специалисты оформят запрос и передадут его в архив.
При составлении запроса рекомендуется указать:
- ФИО заявителя (или наименование организации).
- Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес).
- Цель запроса (например, подтверждение службы для назначения пенсии, получение копии награды, genealogical research и т.д.).
- Период и конкретные сведения, которые интересуют (название части, даты службы, номер воинской части и т.п.).
- Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, удостоверение личности, доверенность – если запрос подаёт представитель).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Документы» и «Контакты»;
- Центральный архив Министерства обороны РФ – новости, описание услуг, электронные выставки.
- Портал государственных услуг – возможность подать запрос через ЕСИА (при наличии соответствующей услуги).
- Российский фонд культуры» – информация о взаимодействии с архивами Министерства обороны.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документы в электронном виде?
- Да, многие справки и выписки формируются в электронном формате и направляются на указанный e‑mail заявителя.
- Нужно ли платить за услуги архива?
- Большинство социально‑правовых запросов (пенсионное обеспечение, льготы) предоставляются бесплатно. За копии уникальных документов или срочную обработку может взиматься плата согласно утверждённому тарифу.
- Как узнать, принимает ли архив запрос по моему вопросу?
- Рекомендуется предварительно позвонить в справочную службу архива (телефоны указаны выше) и уточнить, относится ли ваш запрос к компетенции данного подразделения.
- Сколько времени занимает обработка запроса?
- Сроки зависят от сложности запроса и загруженности архива. Обычно ответ поступает в течение 10‑30 рабочих дней. Срочные запросы могут быть рассмотрены быстрее за дополнительную плату.
Следуя представленной информации, вы сможете эффективно взаимодействовать с архивными службами Министерства обороны РФ и получить необходимые документы в установленные сроки.