Архив Министерства обороны РФ: структура, контакты и порядок подачи запросов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архив Министерства обороны РФ хранит огромный массив документов, связанных с военной историей, социально‑правовыми вопросами, награждением военнослужащих и другими аспектами деятельности Вооружённых Сил. Ниже представлена актуальная информация о структуре архивных подразделений, порядке подачи запросов и контактных данных, которые помогут гражданам и организациям получить необходимые сведения.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Центральный архив расположен в городе Подольск Московской области и является основным хранилищем документов центрального подчинения.

  • Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
  • Телефон: +7 (496) 7‑52‑76‑38, +7 (496) 7‑69‑90‑05
  • Электронная почта: archive@mil.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте)
  • Сайт: archive.mil.ru
  • Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); суббота и воскресенье – выходные.

ЦА МО РФ предоставляет следующие услуги:

  1. Подготовка архивных справок и выписок по социально‑правовым запросам (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации).
  2. Изготовление копий архивных документов по запросам государственных и правоохранительных органов.
  3. Консультации по работе с электронными ресурсами и цифровыми коллекциями.
  4. Организация работы в читальном зале (по предварительной записи).

Филиалы и территориальные архивы

Помимо центрального архива, в системе Министерства обороны функционируют несколько региональных подразделений, которые принимают запросы, связанные с конкретными военными округами, флотами и родами войск.

Филиал в Екатеринбурге

  • Адрес: ул. Отважных, 1, Екатеринбург, Свердловская область
  • Телефон: +7 (343) 2‑xx‑xx‑xx (уточняйте на сайте)

Филиал в Санкт‑Петербурге

  • Адрес: ул. Отважных, 1, Санкт‑Петербург
  • Телефон: +7 (812) 3‑xx‑xx‑xx

Архив в Власихе (Одинцовский район, Московская область)

  • Адрес: 119160, г; Москва, Власиха, Одинцовский район
  • Телефон: +7 (495) 598‑54‑89, +7 (495) 598‑74‑77, +7 (495) 598‑77‑89

Как подать обращение в архив Министерства обороны

Процедура подачи запроса стандартизирована и может быть выполнена несколькими способами:

  1. Личное посещение: после предварительной записи по телефону или через электронную форму на сайте archive.mil.ru.
  2. Почтовое отправление: письмо с описанием запроса, копией паспорта (или другого документа, подтверждающего личность) и обратным адресом направляется на указанный выше почтовый адрес архива.
  3. Электронное обращение: через официальный портал structure.mil.ru – раздел «Обратная связь» или «Электронная приемная».
  4. Через Многофункциональный центр (МФЦ): некоторые регионы принимают запросы в архив через МФЦ, где специалисты оформят запрос и передадут его в архив.

При составлении запроса рекомендуется указать:

  • ФИО заявителя (или наименование организации).
  • Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес).
  • Цель запроса (например, подтверждение службы для назначения пенсии, получение копии награды, genealogical research и т.д.).
  • Период и конкретные сведения, которые интересуют (название части, даты службы, номер воинской части и т.п.).
  • Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, удостоверение личности, доверенность – если запрос подаёт представитель).

Полезные ссылки и ресурсы

  • Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Документы» и «Контакты»;
  • Центральный архив Министерства обороны РФ – новости, описание услуг, электронные выставки.
  • Портал государственных услуг – возможность подать запрос через ЕСИА (при наличии соответствующей услуги).
  • Российский фонд культуры» – информация о взаимодействии с архивами Министерства обороны.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы в электронном виде?
Да, многие справки и выписки формируются в электронном формате и направляются на указанный e‑mail заявителя.
Нужно ли платить за услуги архива?
Большинство социально‑правовых запросов (пенсионное обеспечение, льготы) предоставляются бесплатно. За копии уникальных документов или срочную обработку может взиматься плата согласно утверждённому тарифу.
Как узнать, принимает ли архив запрос по моему вопросу?
Рекомендуется предварительно позвонить в справочную службу архива (телефоны указаны выше) и уточнить, относится ли ваш запрос к компетенции данного подразделения.
Сколько времени занимает обработка запроса?
Сроки зависят от сложности запроса и загруженности архива. Обычно ответ поступает в течение 10‑30 рабочих дней. Срочные запросы могут быть рассмотрены быстрее за дополнительную плату.

Следуя представленной информации, вы сможете эффективно взаимодействовать с архивными службами Министерства обороны РФ и получить необходимые документы в установленные сроки.