Архив войсковой части 78620 (в/ч 78620) представляет собой специализированное хранилище документальных материалов, связанных с историей, боевой подготовкой и логистикой данного военного формирования. Официальный сайт архива служит главным каналом доступа к информации для сотрудников части, ветеранов, исследователей и широкой публики, интересующейся военной историей.

История создания архива

Архив в/ч 78620 был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы системы документообеспечения Вооружённых Сил РФ. Его основные задачи включали:

• систематизацию и хранение приказов, расписаний боевых учений и отчётов о выполнении задач;
• сохранение личных дел военнослужащих, наградных листов и материалов по боевому слаженному действию;
• обеспечение доступа к документам для подготовки исторических исследований и памятных мероприятий.

С момента основания архив continuously пополнялся новыми материалами, поступающими из отделов кадров, оперативных подразделений и логистических служб части. В 2022 году, в рамках проекта «Российские Программы» Национального архива безопасности (NSArchive), была запущена обновлённая версия русскоязычного раздела, что значительно улучшило поиск и удобство работы с документами.

Структура официального сайта

Официальный сайт архива в/ч 78620 построен по модульному принципу и включает следующие основные разделы:

1. Главная страница – анонсы последних обновлений, новости части и ссылки на популярные разделы.
2. Каталог документов – структурированный перечень фондов, доступный для просмотра и скачивания. Каждый фонд снабжён кратким описанием (период, тип документов, доступность).
3. Поиск по ключевым словам – реализован на базе современной поисковой системы, поддерживающей как русский, так и английский языки (см. опыт NSArchive). Позволяет задавать сложные запросы с операторами AND, OR, NOT и фильтрацией по датам.
4. Электронный читальный зал – возможность онлайн‑просмотра сканированных документов в высоком разрешении без необходимости скачивания.
5. Раздел для ветеранов – материалы, посвящённые истории части, фотографии, воспоминания и возможность оставить свои воспоминания в виде электронного письма.
6. Контакты и обратная связь – форма для отправки запросов сотрудникам архива, указание телефона и электронной почты для уточнения деталей доступа к закрытым фондам.

Как получить доступ к документам

Доступ к материалам архива регулируется внутренними нормативными актами части и законодательством РФ о государственной тайне. Основные способы получения информации:

• Открытые фонды – документы, не содержащие сведений, отнесённых к государственной тайне, доступны для скачивания непосредственно с сайта после простой регистрации (указание ФИО, цели запроса и контактных данных).
• Запросы в закрытые фонды – для получения материалов, относящихся к служебной тайне, необходимо оформить официальный запрос через раздел «Контакты». Запрос рассматривается в течение 5‑10 рабочих дней; при положительном решении выдаётся электронная копия или предоставляется возможность посещения читального зала на территории части.
• Межведомственное взаимодействие – исследователи из академических учреждений могут подавать совместные заявки через Национальный архив безопасности (NSArchive) или другие признанные организации, что упрощает процедуру согласования доступа.

Примеры доступных коллекций

На официальном сайте представлены следующие noteworthy коллекции:

• Фонд «Волкогонов» – материалы, посвящённые изучению истории советской и российской армии второй половины XX века, включающие оперативные сводки, доклады командиров и аналитические записки.
• Фонд «89» – документы, связанные с подготовкой и проведением учений в конце 1980‑х годов, включая схемы манёвров, журналы боевых действий и отчёты о материально‑техническом обеспечении.
• Личные коллекции ветеранов – фотографии, письма, дневники и воспоминания żołnierzy, прослуживших в в/ч 78620 в разные периоды.
• Награды и отличия – сканы наградных листов, приказов о награждении и фотографии награждённых военнослужащих.

Преимущества использования официального сайта архива

Официальный ресурс предоставляет ряд преимуществ по сравнению с традиционными способами работы с архивными материалами:

• Оперативность – возможность мгновенного получения электронных копий документов без необходимости личного визита в архив.
• Удобный поиск – интеллектуальная система поиска с поддержкой булевых операторов и фильтрации по типам документов.
• Мобильная адаптивность – сайт оптимизирован для просмотра на смартфонах и планшетах, что особенно полезно для сотрудников в полевых условиях.
• Безопасность – все передачи данных защищены протоколом HTTPS; доступ к закрытым фондам осуществляется только после подтверждения уровня допуска пользователя.
• Поддержка исследовательской деятельности – наличие раздела с рекомендациями по цитированию архивных источников и примерами оформления ссылок в научных работах.

Архив в/ч 78620 – важный элемент информационной инфраструктуры части, обеспечивающий сохранение исторической памяти и предоставляющий доступ к ценным документам для широкого круга пользователей. Официальный сайт архива сочетает современные технологии поиска и удобный интерфейс, что делает работу с архивными материалами простой и эффективной. Независимо от того, являетесь ли вы действующим военнослужащим, ветераном, студентом‑историком или просто интересующимся военной историей, ресурс предоставляет все необходимые инструменты для изучения наследия в/ч 78620.

Дата актуализации информации: 14 октября 2026 г.