Архивная служба Министерства обороны Российской Федерации представляет собой единую систему, обеспечивающую формирование, хранение, учет и использование архивных документов, связанных с историей отечественных вооруженных сил. Центральным звеном этой системы является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), расположенный в Подольске Московской области. Однако для обеспечения доступности документов и децентрализованного хранения фондов функционирует сеть филиалов, каждый из которых специализируется на определенных типах документации или исторических периодах.

Официальная информация о структуре, адресах, режиме работы и порядке обращения в архивы размещается на профильных разделах сайта Министерства обороны (mil.ru) и вспомогательных информационных ресурсах (например, moypolk.ru, rf-poisk.ru). Ниже представлена подробная справочная статья на основе актуальных открытых данных.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Является главным архивом ведомства, где концентрируются основные фонды по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил СССР и РФ, а также документы о награждении, потерях и личном составе.

Реквизиты и контакты:

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Телефон справки/начальства: ### (Начальник: Пермяков Игорь Альбертович).
• Электронная почта: указана на официальном сайте Минобороны в разделе «Архивная служба».

Режим работы читального зала:

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00 (по другим данным прием посетителей с 8:30 до 17:30);
• Пятница: с 08:30 до 15:45 (или до 16:15).
• Выходные дни: Суббота, воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте заранее по телефону).

Как добраться:

• От Курского вокзала или ст. метро «Царицыно» электропоездом до ст. «Подольск», далее троллейбусами № 1, 2 или автобусами № 10, 14, 65 до остановки «Архив».
• От метро «Южная» автобусами № 406, 417 до остановки «Архив».
• От метро «Бульвар Дмитрия Донского» автобусом № 520 до остановки «Архив».

Документы для допуска к работе в читальном зале:

1. Личное заявление (пишется на месте или заранее).
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
3. При исследовании документов, содержащих персональные данные (дела личного состава, награждения и т.д.): нотариально заверенная доверенность от лица, чьи данные запрашиваются, или от его ближайших родственников на право допуска к документам.

Филиалы Центрального архива МО РФ

Филиалы созданы для хранения специализированных фондов: документов Военно-Морского Флота, военно-медицинских архивов, а также фондов, переданных из архивов военных округов и флотов.

Филиал ЦА МО РФ (Архив Военно-Морского Флота) — г. Гатчина

Хранит документы по истории Военно-Морского Флота, кораблей, частей, соединений и учебных заведений ВМФ.

• Адрес: 1###), Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект (пер.), д. 2.
• Телефоны: 8 (81371) 9-48-81, 719-44-76, 719-39-93.
• Специализация: Фонды ВМФ, корабельные журналы, дела личного состава флота, документы по кораблестроению.

Филиал ЦА МО РФ (Военно-медицинские документы) — г. Санкт-Петербург

Крупнейший центр хранения документов военно-медицинских учреждений, госпиталей, санитарно-эпидемиологических отрядов.

• Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2 (письма — по обычной почте).
• Телефоны: уточняйте на официальном сайте или по справочникам (в источнике указано: телефон […] ).
• Специализация: Медицинские карты раненых и больных, журналы госпиталей, санитарно-статистическая отчетность, дела врачебного состава.

Филиал ЦА МО РФ, г. Пугачев (Саратовская область)

Хранит фонды, связанные с историей частей и соединений, дислоцированных на Волге и в Приволжье, а также документы определенных периодов ВОВ.

• Адрес: 413729, Саратовская область, г. Пугачев, в/ч 61220.
• Телефоны: 8 (84574) 2-19-12, 2-19-11.
• Особенность: Находится на территории военной части, требуется заранее оформлять пропуск через администрацию филиала.

Иные архивы и хранилища ведомственной системы (часто упоминаемые в контексте сети Минобороны)

Помимо прямых филиалов ЦА МО, в единую информационную пространство архивной службы Минобороны входят и другие специализированные архивы, адреса которых часто публикуются в общих справочниках (например, на ресурсе moypolk.ru):

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Перед поездкой или отправкой почтового запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты на официальном сайте Минобороны РФ (раздел «Деятельность» -> «Архивная служба» -> «Структура и адреса») или по телефонам справок.

Официальный сайт и электронные сервисы

Главный официальный ресурс — Раздел «Архивная служба» на сайте Министерства обороны РФ (mil.ru).

Что доступно на сайте:

• Структура и адреса: Полный перечень архивов, филиалов и их контактные данные.
• Путеводители и описи: Электронные версии путеводителей по фондам (например, «Путеводитель по фондам ЦА МО РФ»), позволяющие определить номер фонда, описи и дела перед обращением.
• База данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Основной открытый ресурс для поиска сведений о участниках ВОВ (награждения, потери, боевой путь). Интегрирована с фондами ЦА МО.
• База данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями.
• Интернет-приемная / Госуслуги: Подача электронных запросов в архивы (например, для архива на Б. Дмитровке, 15а или Лубянки, 2).
• Нормативные документы: Приказы Минобороны, регулирующие порядок доступа к архивным документам, сроки хранения, порядок деклассификации.

Порядок обращения с запросом в архив

Существует три основных способа получить информацию из архивов Минобороны:

Способ 1: Самостоятельная работа в читальном зале (Наиболее полный)

1. Подготовьте паспорт и доверенность (если ищете данные не о себе).
2. Придите в читальный зал в часы работы.
3. Обратитесь к архивариусу за помощью в подборе описей и заказ дел.
4. Работайте с документами (фотосъемка обычно разрешена без вспышки, сканирование — по правилам архива).

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос (Для получения справок, копий документов)

• Напишите официальное обращение (запрос) с указанием: ФИО искомого лица, даты/места рождения, предполагаемой службы (войсковая часть, номер, годы), цели запроса.
• Приложите копию паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении, браке), если запрашиваете не свои данные.
• Отправьте заказным письмом с вложенным конвертом для ответа или на официальную почту архива (если предусмотрено).
• Срок ответа: Согласно законодательству об архивах — до 30 дней (может быть продлен).

Способ 3: Через портал «Госуслуги» (Государственные услуги)

• Раздел: «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной информации».
• Выберите ведомство: «Министерство обороны Российской Федерации» и конкретный архив (ЦА МО или филиал).
• Заполните форму, прикрепите сканы документов. Ответ придет в личный кабинет или по почте.

Особенности поиска по популярным темам

Поиск участников ВОВ (1941–1945 гг.)

Начинайте с бесплатных баз «Память народа» и «Подвиг народа». Там оцифрованы миллионы наградных листов, карточек потерь, боевых журналов. Если нашли ссылку на фонд/опись/дело в ЦА МО (ф. 33, 203, 400 и др.) — заказывайте дело в читальном зале или копию по почте.

Поиск репрессированных военнослужащих

Документы по «спецконтингенту», военным трибуналам, делам о контрразведке часто находятся в Спецархиве (Б. Дмитровка, 15 / 15а) и в фондах ЦА МО (фонд 100 — НКВД/НКО, фонды военных трибуналов). Требуется доверенность и часто — справка о реабилитации.

Военно-медицинские документы

Справки о ранениях, контузиях, болезнях, прохождении ВЛЭК запрашиваются в Филиале в Санкт-Петербурге (Лазаретный пер., 2) или в Архиве в Пушкино (ул. Русакова, 6). Для получения копий мед. карты обязательно нотариальная доверенность от самого ветерана или его наследников.

Документы Военно-Морского Флота

Корабельные журналы, ролевые списки экипажей, документы баз и flotов — в Филиале в Гатчине (Красноармейский пр., 2).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за поиск в архиве?

Самостоятельная работа в читальном зале — бесплатно. Изготовление копий (ксерокопии, сканы) — платно по тарифам архива. Почтовые запросы на выдачу справок/копий, оплачиваются после получения счета от архива.

Можно ли заказать поиск по фамилии без точных данных (части, дат)?

Архивы не проводят генеалогический поиск «по фамилии» по почте. Необходимы минимальные входные данные: ФИО, год рождения, примерное место службы или номер части. Без этих данных поиск неэффективен и отказывается.

Как получить пропуск в архив на военной части (Пугачев, некоторые московские объекты)?

Необходимо заранее (за 3-5 дней) связаться с архивом по телефону/почте, сообщить паспортные данные для оформления заявки на пропуск во в/ч. Без пропуска на территорию части не пустят.

Сколько времени хранится дело в читальном зале после заказа?

Обычно 3–5 рабочих дней (уточняйте у архивариуса). Продление возможно по заявлению.

Система архивов Министерства обороны РФ — это мощный ресурс для изучения военной истории, подтверждения стажа службы, восстановления прав на ветеранские льготы и поиска судьб родственников. Ключ к успеху — грамотная подготовка запроса (сбор максимального количества известных данных перед обращением) и выбор правильного архива по профилю фондов (ЦА МО — сухопутные войска и общие вопросы, Гатчина — флот, СПб/Пушкино — медицина, Спецархив — репрессии/трофейные фонды).

Используйте официальный сайт mil.ru и открытые базы «Память народа» как отправную точку, а для глубокого исследования — обращайтесь в читальные залы филиалов Центрального архива МО РФ.

Статья составлена на основе открытых данных с официального сайта Минобороны РФ (mil.ru), справочников «Мой полк» (moypolk.ru) и «Поисковое Движение России» (rf-poisk.ru) по состоянию на 2024–2026 гг. Перед визитом рекомендуется звонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы.