Вопросы обращения в архивы военной части в Улан-Удэ часто вызывают затруднения у граждан‚ так как единого «официального сайта архива воинской части» с открытым доступом к документам не существует. В Российской Федерации учет и хранение архивных документов Вооруженных Сил осуществляется через систему центральных и ведомственных архивов Министерства обороны РФ‚ а также через военные комиссариаты субъектов федерации.

Ниже представлена подробная справочная информация‚ которая поможет определиться‚ в какой именно организации искать нужные сведения (личное дело‚ служебная характеристика‚ справка о прохождении службы‚ документы для пенсии или социальных выплат) и по каким телефонам можно получить консультацию.

Ключевое различие: Куда обращаться?

• Военный комиссариат (Военкомат) — основной орган по учету личного состава‚ хранению личных дел призывников‚ военнослужащих запаса и мобилизованных. Именно сюда в первую очередь обращаются за справками‚ выписками и восстановлением утерянных документов.
• Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ ГАРБ) — хранит фонды гражданских ведомств‚ а также некоторые исторические фонды военной тематики (до 1940-х гг.‚ партизанские формирования и т.д.). Личные дела современных военнослужащих здесь не хранятся.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ‚ г. Подольск) — главное хранилище документов о награждениях‚ потерях‚ личных составах Великой Отечественной войны и послевоенного периода.
• Ведомственные архивы конкретных воинских частей — документы текущей деятельности частей (журналы приказов‚ боевые журналы‚ личные дела действующего состава) хранятся в самих частях или переводятся в архивы округов/МО по истечении сроков хранения.

Военные комиссариаты Улан-Удэ: адреса и горячие линии

Для решения вопросов‚ связанных со службой‚ мобилизацией‚ выплатами и архивными справками о прохождении службы‚ необходимо обращаться в военкомат по месту жительства (регистрации).

Военный комиссариат Республики Бурятия (Главное управление)

• Адрес: Республика Бурятия‚ г. Улан-Удэ‚ ул. Шумяцкого‚ 1.
• Телефон справки / горячая линия: (3012) 33-45-99

Военкомат Октябрьского района г. Улан-Удэ

• Адрес: Республика Бурятия‚ г. Улан-Удэ‚ ул. Солнечная‚ 7.
• Телефон: ###

Горячая линия Центра по работе с родными и близкими мобилизованных (СВО)

Работает круглосуточно по вопросам социальной поддержки‚ выплат‚ обращения за справками из личных дел мобилизованных:

• Телефон: ###

Горячая линия Центра военно-социальной поддержки военнослужащих Восточного военного округа

Официальный портал Республики Бурятия размещает контакты для военнослужащих и членов их семей по вопросам социальной защиты‚ медицинского обеспечения и документооборота.

Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ ГАРБ)

Данный архив является частью системы Росархива. Обращение сюда актуально для исторических исследований‚ поиска сведений о репрессированных‚ partisans‚ а также по фондам дореволюционного и раннесоветского периода.

• Официальный сайт: Доступен через Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) или портал Госуслуг (раздел «Архивные услуги»).
• Адрес: 670001‚ Республика Бурятия‚ г. Улан-Удэ‚ ул. Пугачева‚ 36‚ корп. 3 (уточняйте актуальный адрес на портале).
• Директор: Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна.
• Телефон приемной/справки: 21-18-82 (код города 3012).
• Электронная почта: Указана на официальном портале архива.

Важно: Личные дела военнослужащих‚ проходящих срочную или контрактную службу в воинских частях г. Улан-Удэ (Вostoчный военный округ) после 1991 года‚ в ГАРБ не поступают. Они хранятся в военкоматах или переводятся в ЦА МО РФ / Архив ВВО.

Специфические воинские части и их контакты (из открытых источников)

На территории Улан-Удэ и пригорода дислоцируются части Восточного военного округа (ВВО)‚ а также подразделения ФСО и Росгвардии. У каждой части есть свой архив (командировка/канцелярия/секретная часть)‚ но у них нет публичных официальных сайтов с доступом к архиву.

Воинская часть 57358 (ФСО России)

• История: Сформирована в феврале 1943 года как 9-й отдельный линейно-эксплуатационный батальон. Находится в ведении Федеральной службы охраны РФ.
• Контакты: Обращения направляются через Центральный аппарат ФСО России или через военкомат по месту службы.

Воинская часть 30763 (Министерство обороны / ВВО)

• В открытых источниках (сайт Минздрава РБ) указан телефон горячей линии войсковой части 30763: 30763 (внутренний/многоканальный‚ уточняйте код города/региона при звонке со стационарного).
• Данный номер может использоваться для связи с командой части по вопросам призыва‚ службы‚ получения справок родственниками.

Как официально запросить архивные документы (Инструкция)

1. Определите цель запроса:
   • Справка для Пенсионного фонда (СФР) — в Военкомат или через Госуслуги.
   • Сведения о награждении/участии в ВОВ — в ЦА МО РФ (Подольск) или через портал «Память народа» / «Подвиг народа».
   • Личное дело действующего/мобилизованного — в военную часть (через командира/командировку) или Военкомат.
   • Историческая справка о части, в ЦА МО РФ или ГАРБ (если часть формировалась в Бурятии).
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные)‚ заявление в установленной форме.
3. Способы подачи:
   • Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Архивные услуги» / «Военная служба». Самый быстрый и легальный способ.
   • Почта России — заказное письмо с описью вложения на адрес военкомата или архива.
   • Личный прием — по предварительной записи (актуально для Военкоматов).
4. Сроки рассмотрения: От 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Важные предупреждения

• Мошенничество: В интернете встречаются фишинговые сайты‚ имитирующие «официальные сайты архивов воинских частей» с предложением «купить военный билет»‚ «удалить личные данные» или «оформить справку за деньги». Официальные госорганы не оказывают такие услуги за плату через сторонние сайты.
• Персональные данные: Не сообщайте номер личного дела‚ ВУС‚ адрес дислокации части посторонним лицам и в непроверенных формах.
• Доступ к секретным документам: Документы‚ содержащие гостайну (сведения о дислокации‚ численности‚ вооружении‚ планах)‚ не выдаются гражданам и не публикуются в открытом доступе согласно ФЗ-149 и ФЗ-5485-1.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Понятие «официальный сайт архива воинской части Улан-Удэ» некорректно с технической точки зрения: у военных частей нет публичных веб-архивов. Все правомочные взаимодействия с архивными документами военного ведомства строятся через Военный комиссариат (по личным делам и учету)‚ Центральный архив МО РФ (по истории и наградам ВОВ) и портал Госуслуг (для электронного заказа справок).

Для актуальной информации по конкретной воинской части (номер части‚ командир‚ режим связи) — единственным официальным каналом является обращение в Военный комиссариат Республики Бурятия по телефону (3012) 33-45-99 или через горячую линию поддержки участников СВО ###.

Информация актуальна на основе открытых данных за 2025–2026 гг. Контакты госорганов могут меняться; рекомендуется проверять их на официальных порталах (gov.buryatia.ru‚ gosuslugi.ru‚ mil.ru) перед обращением.