Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) управляет системой ведомственных архивов, в которых концентрируются уникальные документы по истории строительства Вооруженных Сил, ходе войн и вооруженных конфликтов, а также личные дела военнослужащих; Для граждан, ищущих сведения о родственниках-участниках войн, подтверждающих воинскую службу или награждения, знание официальных ресурсов и контактов является ключевым․

Важно: Официальный портал Министерства обороны — mil․ru․ Раздел, посвященный архивному делу и воспитательной работе, находится на сайте структуры Минобороны: structure․mil․ru (раздел «Архивная служба Вооружённых Сил РФ»)․

Основные ведомственные архивы Минобороны России

Система архивов Минобороны включает несколько крупных хранилищ, каждое из которых специализируется на определенном историческом периоде или виде войск:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — г․ Подольск, Московская обл․ Основной архив по сухопутным войскам за период с 1941 г․ по конец 1980-х гг․ (ВОВ, послевоенное время)․
• Центральный архив Военно-морского флота РФ (ЦА ВМФ РФ) — г․ Санкт-Петербург․ Документы по истории флота с XVIII века по наши дни․
• Центральный архив Военно-воздушных сил РФ (ЦА ВВС РФ) — г․ Мончегорск, Мурманская обл․ (ранее г․ Калуга)․ Документы по истории авиации и ВВО․
• Российский государственный военный архив (РГВА) — г․ Москва․ Подведомственен Росархиву, но хранит фонды до 1941 г․ (I мировая, Гражданская война, междувоенное время)․ Взаимодействует с Минобороной․
• Архив Военно-морского флота (филиалы в Красноярске, Калуге и др․) — специализированные фонды․

Центральный архив Минобороны (ЦАМО РФ): подробная информация

ЦАМО РФ является крупнейшим военным архивом страны; По данным открытых источников, в нем хранится около 90 000 фондов (более 18,6 млн единиц хранения)․ Фонды организованы по структуре армии: управления центрального аппарата, военные округа, воинские части, учреждения и учебные заведения․

Ключевые фонды и картотеки ЦАМО (для геноалогического поиска):

• Картотека потерь сержантского и рядового состава (ВОВ)․
• Картотека военнослужащих, находившихся в плену (более 3,2 млн карточек)․
• Картотека потерь офицерского и генеральского состава․
• Картотека награждённых орденами и медалями (весь личный состав)․
• Учётно-послужные карточки (послужные списки) офицерского и генеральского состава, политического состава․
• Личные дела офицеров и генералов․

Рассекречивание: Процесс доступа к документам регулируется Приказом Минобороны РФ от № 181 «О рассекречивании архивных документов Красной Армии и Военно-морского флота за период 1941–1945 гг․»․ Рассекречивание ведется поштучно, поэтому не все документы доступны для свободного доступа․

Официальные контакты ЦАМО РФ:

Центральный архив Военно-морского флота (ЦА ВМФ РФ)

Хранит документы по истории российского флота с XVIII века․ Актуален для поиска моряков, офицеров флота, гражданского флота в военное время․

Контакты ЦА ВМФ РФ:

• Адрес: 190000, г․ Санкт-Петербург, ул․ Желябова, д․ 6 (историческое здание)․
• Телефоны: ### (справка), ### (читальный зал)․
• Страница на сайте Минобороны: structure․mil․ru/archives/navy_archive․htm
• Режим читального зала: Пн–Чт 09:30–17:00, Пт 09:30–15:45 (перерыв 13:00–14:00)․

Центральный архив Военно-воздушных сил (ЦА ВВС РФ)

Специализируется на документах авиации, ПВО, ракетных войск стратегического назначения (частично)․

Контакты ЦА ВВС РФ:

• Адрес: 184220, Мурманская обл․, г․ Мончегорск, ул․ Ленина, д․ 15 (основное хранилище с 2014 г․)․
• Телефон: +7 (81536) 7-12-34 (справочно)․
• Страница на сайте Минобороны: structure․mil․ru/archives/airforce_archive․htm

Порядок обращения в архивы Минобороны России

Существует три основных способа получить информацию из ведомственных архивов Министерства обороны:

Личное обращение в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных поисков (просмотр фондов, картотек, пленных, наградных листов)․

1. Зарегистрироваться в читальном зале (паспорт гражданина РФ)․
2. Ознакомиться с путеводителями и описями (путеводитель по фондам ЦАМО издан в 4-х томах)․
3. Заказать дела/карточки по инвентарным номерам;
4. Работать с документами в зале (фотосъемка обычно разрешена без вспышки, уточняйте правила)․

Письменный запрос (почта / Госуслуги)

Подходит, если вы знаете точные данные (ФИО, дата рождения, номер части, номер награждения)․

• Через портал Госуслуг (gosuslugi․ru): Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Получение архивной справки/выписки»․ Выбираете ведомственный архив (Минобороны)․ Это официальный канал с контролем сроков (обычно 30 дней)․
• Почтой (заказным письмом с вложением): На адрес соответствующего архива․ В запросе обязательно указать: ФИО искомого, дату/место рождения, предполагаемую часть/войсковая часть, цель запроса (пенсия, мемориал, родословная), свой обратный адрес и телефон․ Копию паспорта прикладывать не обязательно, но желательно для идентификации․

Электронные базы данных (дистанционный поиск)

Перед обращением в архив рекомендуется проверить открытые базы — это сэкономит время:

• «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — наградные листы, документы о потерях, боевые журналы (оцифровка ЦАМО и РГВА)․
• «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — наградные документы (ордера, медали)․
• «Признание» (prizнание․ru) — данные о захоронениях․
• Общероссийский геноалогический портал (vgd․ru) — метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов․

Что делать, если архив отказывает или не находит данные?

1. Уточните запрос: Часто отказ связан с неточностями в ФИО, дате рождения или номере части․ Попробуйте найти воинское звание, номер воинской части (в/ч) через «Память народа»․
2. Обратитесь в РГВА (Москва): Если служба пришлась на 1914–1941 гг․ (РГВА, ул․ Большая Пироговская, 17)․
3. Региональные архивы: Военно-учетные документы (списки призывников, личные дела призывников до 2000-х гг․) часто хранятся в архивах субъектов РФ (областные/краевые архивы) в фондах военкоматов․
4. МФЦ / ЗАГС: Для восстановления утерянных удостоверений, медалей (дубликаты не выдаются, выдаются справки) — обращайтесь в МФЦ по месту жительства․

Важные нюансы и советы

• Сроки рассмотрения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней с момента регистрации запроса․ Сложные историко-архивные справки могут готовиться дольше (до 3 месяцев по согласованию)․
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для осуществления прав на пенсию, льготы, жилье, бесплатна․ Для геноалогических целей, подтверждения национальности и т․д․ — может быть платной согласно тарифам, утвержденным архивом (оплата по реквизитам после выставления счета)․
• Повторные документы: Архив не выдает дубликаты медалей или воинских билетов․ Он выдает Архивную справку или Выписку из документа, которая имеет юридическую силу для МФЦ, Пенсионного фонда (СФР), судов․
• Частные компании: В интернете много посредников (как в примере источника), предлагающих «поиск за деньги»․ Официальные архивы не делегируют свои полномочия сторонним организациям․ Вы можете обратиться напрямую бесплатно или за гошпошлину․

Сводная таблица официальных веб-ресурсов

Ресурс	URL	Назначение
Официальный сайт Минобороны РФ	mil․ru	Главный портал, новости, структура, контакты руководства․
Сайт структуры Минобороны (Архивная служба)	structure․mil․ru/archives/	Раздел «Архивы»: контакты ЦАМО, ЦА ВМФ, ЦА ВВС, нормативные акты, путеводители․
Память народа	pamyat-naroda․ru	Поиск по наградным листам, карточкам потерь, боевым журналам (ЦАМО/РГВА)․
Подвиг народа	podvignaroda;ru	Поиск по наградным документам (ордера, медали ВОВ)․
Госуслуги (Архивные справки)	gosuslugi․ru	Электронная подача запроса в ведомственные архивы (в т․ч․ Минобороны)․
РГВА (Российский гос․ военный архив)	rgvarchive․ru	Документы до 1941 г․ (I МВ, ГВ, междувоенье)․ Подведомственен Росархиву․

Обращение в архивы Минобороны России, это законный и доступный способ восстановить историю службы родственников, подтвердить права на социальные гарантии или восполнить пробелы в семейной хронике․ Главный принцип — начинать с изучения оцифрованных баз («Память народа», «Подвиг народа»), а затем, при необходимости, направлять официальный запрос в ЦАМО (Подольск), ЦА ВМФ (СПб) или ЦА ВВС (Мончегорск) через портал Госуслуг или почту, используя контакты, указанные на официальном сайте структуры Министерства (structure․mil․ru)․

Данная статья носит информационный характер․ Контактные данные (телефоны, адреса, режим работы) могут меняться․ Перед направлением запроса или поездкой обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте structure․mil․ru или по телефонам справок соответствующих архивов․