Архивы Министерства обороны РФ (Минобороны России) составляют единую архивную систему, в которой концентрируются документы о строительстве, развитии и боевой деятельности Вооруженных Сил страны. Для граждан, ищущих сведения о участниках войн, награждениях, местах захоронения или проходящих службу по призыву, ключевым вопросом является: куда обратиться, какие фонды запрашивать и как правильно оформить запрос.

В данной статье подробно описаны структура архивов Минобороны, состав фондов, актуальные контактные данные главных хранилищ и порядок подачи обращений.

Структура архивной системы Минобороны России

Архивное дело в ведомстве координируется Управлением архивного дела и пресс-службой Минобороны России. Прямое хранение и выдача документов осуществляется через сеть центральных, ведомственных и региональных архивов.

Основные центральные архивы (федерального значения):

• Центральный архив Министерства обороны России (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская область. Главный хранитель документов по сухопутным войскам, ВВС, войскам ПВО, стратегическим ракетным войскам и др. (период с 1918 г. по 1990-е гг.).
• Центральный архив Военно-Морского Флота России (ЦА ВМФ РФ) — г. Гачина, Ленинградская область. Хранит документы по флоту с эпохи Петра I по наши дни.
• Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва. Входит в систему Росархива, но тесно взаимодействует с Минобороной. Хранит документы дореволюционного периода (до 1917 г.), а также фонды эмиграции и оккупационных органов ВВ.
• Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) и Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) — также содержат значительные массивы военно-исторических документов.

Специализированные и ведомственные архивы:

• Архив Генерального штаба Вооруженных Сил РФ (рабочие архивы, доступ ограничен).
• Архивы видов и родов войск (Воздушно-космические силы, Сухопутные войска, Военно-морской флот, Стратегические ракетные войска, ВДВ).
• Архивы военных округов, общевойсковых армий, флотов, дивизий, бригад и воинских частей (часто переданные в ЦА МО или региональные государственные архивы).
• Архив Медицинской службы Минобороны (документы госпиталей, санитарных частей).

Центральный архив Минобороны России (ЦА МО РФ), г. Подольск

Это крупнейший военный архив страны. Основные фонды: личные дела офицеров и генералов, делопроизводство штабов, частей, учреждений, наградные листы, журналы боевых действий, карты-схемы, фото/кино/фоно документы.

Контактная информация:

• Почтовый адрес: 142143, Московская область, г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3 (ранее: ул. Кiroва, д. 5, корп. 1).
• Телефон справочно-информационной службы (справки о фондах, прием обращений): ###, ###.
• Телефон читального зала (заказ дел, работа в зале): ###.
• Официальный сайт Минобороны (раздел «Архив»): mil.ru/archive.htm
• Электронная почта (прием обращений): archive@mil.ru (уточняйте актуальность на сайте).
• Режим работы читального зала: обычно пн–пт с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс — выходные. Обязательно уточняйте по телефону перед поездкой.

Что хранится в ЦА МО (основные фонды для геноалогии и поиска):

1. Фонды личных дел: офицерский состав (ф. 4, 14, 200, 500 и др.), генералы (ф. 233, 500).
2. Наградные документы: описи наградных листов по орденам и медалям (Великая Отечественная, дореволюционные, послевоенные).
3. Журналы боевых действий и боевые отчеты: по воинским частям (ф. 200-х, 300-х, 1000-х серии).
4. Документы по пленным и интернированным: фонды НКВД/МВД, переданные в архив (ф. 490, 500 и спец. фонды).
5. Картотеки потерь (ЗАГС-200, «Память народа»): первичная учетная документация.
6. Документы военной проsecutора, трибуналов, органов военной цензуры.

Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ РФ) — г. Гачина

Хранит документы по истории русского флота с XVII века. Критически важен для поиска моряков, офицеров флота, береговой охраны, речных флотилий.

• Почтовый адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гачина, Кронштадтский пр., д. 7.
• Телефоны: +7 (81371) 9-22-58 (справочное бюро), +7 (81371) 9-22-59 (читальный зал).
• Официальный сайт: cavmf.ru (на сайте доступны путеводители по фондам и онлайн-заявки).
• Электронная почта: cavmf@cavmf.ru.
• Режим работы читального зала: пн–пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Заказ дел заранее по телефону или через сайт.

Ключевые фонды ЦА ВМФ:

• Фонды Адмиралтейства, Морского министерства, Главного морского штаба (до 1917 г.);
• Фонды Народного комиссариата флота / Министерства флота СССР (1918–1991 гг.).
• Личные дела офицеров и генералов флота, мичманов, подофицеров и матросов (по призыву — ограниченно).
• Документы флотов (Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Северный, Каспийский, Днепровская флотилия и др.).
• Журналы ходов судов, боевые журналы кораблей и частей.
• Дела о награждении морским персоналом.

Региональные и специализированные архивы

Часть документов (особенно по призывникам, рядовому составу до 1917 г., еврейским солдатам, полишским легионам, а также дела военкоматов) хранится в государственных архивах субъектов РФ (краевых, областных, республиканских).

• Пример: ГАРФ (Государственный архив РФ, Москва) — фонды ВСЕВОБУЧА, военкоматов 1918–1920-х гг.
• Пример: Областные архивы, фонды уездных/районных военкоматов, списки призывников, описи имуществ семей воинской повинности.
• Архив Медицинской службы Минобороны (г. Москва, ул. Суворовская, д. 10): истории болезни, санитарно-статистические отчеты, дела госпиталей (доступ ограничен мед. тайной, выдача родственникам по суду или нотариальному запросу).

Порядок обращения в архивы Минобороны

Существует три основных способа получить информацию:

А. Личное обращение в читальный зал

1. Позвоните в справочное бюро за 1–2 недели, уточните наличие фондов по ФИО/войсковой части.
2. Приезжайте с паспортом. Заполните заявку на выдачу дел (форма архива).
3. Срок выдачи дел: от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от состояния документов и загруженности).
4. Съемка документов на камеру/телефон — обычно бесплатно (без вспышки), копирование на ксерокс — платно по тарифам архива.

Б. Почтовый / электронный запрос (официальный)

Направляеться на имя директора архива. В запросе обязательно указывать:

• ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания).
• Дату и место рождения.
• Примерные годы службы / участия в войнах.
• Войсковую часть (номер), род войск, звание (если известно).
• Цель запроса (восстановление прав на пенсию, установление судьбы, геноалогия, патриотическое воспитание).
• Ваши полные почтовые реквизиты, телефон, e-mail для ответа.

Срок ответа по закону: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Практический срок в ЦА МО часто 1–3 месяца из-за загруженности.

В. Через портал «Госуслуги» (Государственные услуги)

• Раздел: «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Предоставление архивной справки / копии документа».
• Выбираете ведомство: «Министерство обороны РФ» или конкретный архив (ЦА МО, ЦА ВМФ).
• Прикрепляете сканы паспорта, документов, подтверждающих родство (если нужно), доверенности (если через представителя).
• Получаете ответ в личном кабинете или по почте.

Информационно-поисковые системы (Онлайн-ресурсы)

Перед обращением в архив настоятельно рекомендуется проверить открытые базы, это сэкономит месяцы ожидания:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): наградные листы, документы о потерях, карты захоронений, документы частей. Основной ресурс по ВОВ.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): электронные копии наградных листов и приказов о награждении (детализация подвигов).
• «Поиск потерь» / «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): обобщенная база потерь (убиты, пропавшие, пленные, умершие в госпиталях).
• РГВА, «Личные дела» (rgvarchive.ru): опросительные листы, личные дела дореволюционного периода.
• «Признание» (Минобороны) — поиск захоронений: раздел на сайте mil.ru.

Типовые ситуации и рекомендации

Важные нюансы и советы

• Доступ к личным делам: Личные дела офицеров и генералов передаются в открытый доступ через 75 лет с даты окончания дела (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). Для доступа к «молодым» делам нужны документы, подтверждающие родство, или нотариальная доверенность / запрос суда.
• Призывники (рядовой состав): Личные дела призывников, как правило, не формировались централизованно. Основные документы: списки призывников (военкоматы), личные карточки учета (в частях), ведомости ухода в запас. Искать их сложнее, часто только в региональных архивах или архивах военных округов.
• Номера воинских частей: В СССР использовались почтовые номера (полевые почты) и штатные номера. Обязательно уточняйте оба варианта. Справочники соответствия номеров частей есть в читальных залах ЦА МО и на сайте «Память народа».
• Платные услуги: Архивы предоставляют платные услуги по поиску и копированию (тарифы утверждены Минобороны). Оплата производится по реквизитам архива после выставления счета.
• Язык обращения: Только русский язык. Документы до 1917 г. могут быть на дореволюционном правописании, французском, немецком (для офицеров) — архив не переводит, выдает копии.

Контакты Управления архивного дела Минобороны (Координационный центр)

Если не знаете, в каком именно архиве лежат документы, можно направить запрос в координирующий орган:

• Адрес: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19 (Здание Главного штаба / Минобороны).
• Телефон приемной / справки: ### (единый справочник Минобороны, просите Управление архивного дела).
• Сайт: mil.ru/archive.htm, здесь публикуются приказы, тарифы, контакты всех подведомственных архивов.

Работа с архивами Минобороны России требует терпения и точности в исходных данных. Начните с проверки открытых баз данных («Память народа», «Подвиг народа») — в 80% случаев базовая информация (награда, потеря, захоронение) находится там мгновенно. Если нужны глубокие документы (личное дело, журнал боевых действий, медицинская карта) — готовьтесь к официальному запросу в ЦА МО (Подольск) или ЦА ВМФ (Гачина). Использование портала «Госуслуги» значительно упрощает логистику получения официальных справок и копий документов.

Помните: архивисты — ваши союзники. Четко сформулированный запрос с максимальным количеством известных деталей (ФИО, даты, номера частей, звания), залог быстрого и положительного результата.