Согласно законодательству РФ, работодатели обязаны своевременно информировать военный комиссариат о приёме и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учёту․ Несоблюдение этой обязанности может повлечь административные штрафы․ Ниже представлен подробный гайд, который поможет оформить извещение правильно и без ошибок․

Извещение (или уведомление) – это официальный документ, в котором указываются сведения о сотруднике, подлежащем воинскому учёту, и реквизиты приказа об увольнении (или трудового договора)․ Документ направляется в тот военный комиссариат, где состоит на учёте уволенный гражданин․

Основные требования к извещению

• Документ составляется на русском языке․
• Обязательно указываются полные реквизиты организации‑работодателя (наименование, адрес, ИНН, КПП)․
• Указываются личные данные сотрудника: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, ИНН, СНИЛС, категория воинского учёта․
• Приводятся реквизиты приказа об увольнении (номер и дата) либо трудового договора (номер и дата заключения)․
• Документ заверяется подписью уполномоченного лица (руководителя, кадровика, бухгалтера) и печатью организации (при наличии)․
• Срок подачи – не позднее двух рабочих дней с даты увольнения․

Образец бланка извещения об увольнении

Ниже представлен типовой шаблон, который можно скачать, распечатать и заполнить вручную или в электронном виде․

ОБРАЗЕЦ ИЗВЕЩЕНИЯ О УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА, ПОДЛЕЖАЩЕГО ВОИНСКОМУ УЧЁТУ

Наименование организации: _______________________________________________
Юридический адрес: _________________________________________________
ИНН / КПП: __________________________ / __________________________
Контактный телефон: _______________________________________________

Сведения о сотруднике:
ФИО: _________________________________________________
Дата рождения: __․__․____
Серия и номер паспорта: ___________ № ___________
ИНН: __________________________
СНИЛС: __________________________
Категория воинского учёта: ________________________________________

Основание увольнения:
Приказ об увольнении №: ___________ от «__» __________ ____ г․
Или трудовой договор №: ___________ от «__» __________ ____ г;

Дата увольнения: __․__․____ г․

Подпись уполномоченного лица: ______________________ / ______________________
Расшифровка подписи: _______________________________________________
Дата составления извещения: __․__․____ г․

Примечание: При наличии печать организации ставится здесь: [ ]

При необходимости бланк можно дополнить строками для указания воинского звания, категории годности и других данных, требуемых конкретным военным комиссариатом․

Как правильно заполнить извещение

1. Скачайте актуальный бланк (например, с сайта КонсультантПлюс или официального портала Госуслуги)․
2. Внесите данные организации в верхнюю часть формы․
3. Заполните блок с личными данными сотрудника, сверяясь с его личным делом и паспортом․
4. Укажите номер и дату приказа об увольнении (или трудового договора); Если оба документа имеются, достаточно приказа, но многие комиссариаты теперь требуют также реквизиты договора․
5. Поставьте дату составления извещения и подпись уполномоченного лица․
6. При наличии печати организации – поставьте её в отведенном месте․
7. Сделайте копию документа для собственного архива и отправьте оригинал в военный комиссариат․

Куда направлять извещение: контакты военных комиссариатов

Извещение подаётся в тот военный комиссариат, где состоит на учёте уволенный гражданин․ Обычно это комиссариат по месту жительства сотрудника․ Ниже приведены общие способы связи и примеры контактных данных для ряда регионов․

Общие способы подачи

• Личная подача в приёмную комиссариата (с выдачей копии с отметкой о принятии);
• Отправка заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․
• Передача через электронный документооборот (ЭДО) – многие комиссариаты принимают scanned‑копии через защищённые каналы (например, через систему «Госуслуги․Работа» или специализированные порталы министерства обороны)․
• Факс – допустим, если комиссариат подтверждает приём факсимильных сообщений․

Примеры контактов (актуально на )

Если ваш регион не указан в таблице, рекомендуется:

• Воспользоваться сервисом «Поиск военкомата» на официальном сайте Министерства обороны РФ (structure․mil․ru)․
• Позвонить в единую горячую линию Минобороны по телефону ### (звонок по России бесплатный) и уточнить контакты нужного комиссариата․
• Обратиться в местную администрацию или МФЦ – они часто имеют справочную информацию о военных комиссариатах․

Что делать, если извещение не принято

В случае отказа в приёме документа (например, из‑за отсутствия обязательных реквизитов) следует:

1. Получить письменное объяснение причины отказа․
2. Дополнить извещение недостающими данными и повторно подать его․
3. Если отказ считается неправомерным, можно подать жалобу в вышестоящий военный комиссариат или в прокуратуру по месту расположения комиссариата․

Полезные ссылки и ресурсы

• КонсультантПлюс: образец извещения о приёме/увольнении военнообязанного
• Госуслуги: раздел «Воинский учет»
• Официальный сайт Министерства обороны РФ – структура и контакты военных комиссариатов

Своевременное и корректное оформление извещения об увольнении в военкомат – важная часть соблюдения воинского учёта и избежания административных рисков․ Используйте представленный бланк, следуйте пошаговой инструкции и при необходимости обращайтесь к контактам региональных военных комиссариатов․ При возникновении вопросов не стесняйтесь пользоваться горячими линиями и официальными порталами – они помогут получить актуальную информацию и избежать ошибок․

Желаем успешного оформления документов и бесперебойной работы вашей организации!