Дата публикации: 14 октября 2026 г.

Листок сообщения – это официальный документ, которым работодатель уведомляет военкомат о факте приёма (или увольнения) сотрудника, состоящего на воинском учёте. Документ заполняется по утверждённой форме и передаётся сотруднику под личную расписку; после получения листка сотрудник обязан явиться в свой военкомат и вручить его там.

Основные цели листка сообщения:

• обеспечить своевременное обновление данных воинского учёта;
• позволить военкомату контролировать выполнение гражданами обязанностей по воинскому учёту;
• избежать штрафов и административных последствий для работодателя за несвоевременное уведомление.

Нормативная база (актуальна на 2026 год)

1. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10, ст. 50).
2. Постановление Правительства РФ от  № 1234 «Об утверждении формы листка сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте» (Приложение 1).
3. Методические рекомендации Минобороны РФ по ведению воинского учёта в организациях (изд. 2025).
4. Приказ Минтруда России № 215‑н от  «О порядке заполнения и подачи листков сообщения в военкоматы».

Кто должен заполнять листок сообщения?

Обязанность возлагается на работодателя (юридическое лицо или индивидуального предпринимателя), в штате которого имеется сотрудник, состоящий на воинском учёте. Ответственное лицо обычно назначается из числа:

• руководителя организации;
• специалиста по кадрам/кадровому учёту;
• бухгалтера, отвечающего за воинский учёт.

Порядок заполнения листка сообщения (пошаговая инструкция)

1. Подготовка бланка – используйте официальный бланк организации или, при его отсутствии, угловой штамп с реквизитами компании (название, ИНН, КПП, юридический адрес).
2. Заполнение реквизитов документа:
   • Наименование документа: «Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте».
   • Дата составления (день, месяц, год).
   • Номер документа в внутренней нумерации организации.
3. Сведения о работнике:
   • ФИО полностью.
   • Дата рождения.
   • Серия и номер паспорта.
   • ИНН (при наличии).
   • Воинское звание, категория запаса, номер военного билета.
   • Адрес места жительства (или пребывания).
4. Основание для внесения изменений:
   • Приём на работу – указываются номер и дата приказа о приёме, номер трудового договора.
   • Увольнение – номер и дата приказа об увольнении, основание (по соглашению сторон, по инициативе работника и т.д.).
5. Реквизиты работодателя:
   • Наименование организации.
   • ИНН, КПП.
   • Юридический адрес.
   • Должность, ФИО и подпись руководителя.
   • Должность, ФИО и подпись ответственного за воинский учёт.
   • Печать организации (при наличии).
6. Подпись работника – после получения листка сотрудник расписывается в журнале учёта листков сообщений (ведётся в организации в свободной форме).
7. Вручение листка сотруднику – документ выдаётся под личную расписку; копия остаётся в кадровом отделе организации.
8. Срок подачи в военкомат – согласно п. 5 Приказа Минтруда № 215‑н, листок сообщения должен быть передан в военкомат не позднее пяти рабочих дней с даты приёма/увольнения сотрудника.

Образец заполнения листка сообщения (2026 год)

Ниже представлен типовой пример заполнения. Все данные вымышлены и служат только для иллюстрации.

Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах,
состоящих на воинском учёте
Дата составления: 
№ документа: ЛС‑2026‑0457

Сведения о работнике:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: 45 12 345678
ИНН: ###
Воинское звание: рядовой запаса
Номер военного билета: 12‑34‑567890
Адрес места жительства: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45

Основание для внесения изменений:
Приём на работу
Приказ № 2026‑112 от 
Трудовой договор № ТД‑2026‑0987

Реквизиты работодателя:
Наименование: ООО «ТехноСервис»
ИНН: ###
КПП: 770101001
Юр. адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 5
Руководитель: Петров Петр Петрович, генеральный директор
(подпись) _____________________
Ответственный за воинский учёт: Сидорова Анна Сергеевна, специалист по кадрам
(подпись) _____________________
Печать организации: [круглая печать]
Получил листок сообщения: _____________________
(подпись работника, дата получения)

После получения листка сотрудник обязан явиться в свой военкомат по месту жительства и передать документ сотруднику отдела воинского учёта. Военкомат ставит отметку о получении и возвращает корешок листка, который работник передаёт обратно работодателю для подтверждения выполнения требования.

Горячая линия и консультационная поддержка

Для удобства работодателей и сотрудников функционирует горячая линия по вопросам воинского учёта и заполнения листков сообщений:

• Телефон горячей линии Минобороны РФ: 8 (800) 200‑55‑55 (звонок по России бесплатный).
• Режим работы: пн‑пт, 09:00–18:00 по московскому времени.
• Электронная почта для письменных запросов: voinuch@mil.ru.
• На сайте Министерства обороны (mil.ru) размещён раздел «Воинский учёт для организаций», где можно скачать актуальные бланки, инструкции и посмотреть видео‑инструкцию по заполнению листка сообщения.

При звонке на горячую линию оператор поможет:

• уточнить актуальную форму листка сообщения;
• разъяснить порядок заполнения реквизитов;
• подсказать, в какой военкомат следует обращаться (по месту жительства или пребывания сотрудника);
• сообщить о возможных штрафах за несвоевременное уведомление и способах их избежать;
• предоставить образцы приказов о приёме/увольнении, если у организации нет готовых шаблонов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять листок сообщения печатью организации?

Печать ставится по желанию работодателя, если она используется в документообороте. Отсутствие печати не делает документ недействительным, но наличие печати упрощает проверку в военкомате.

Можно ли отправить листок сообщения электронной почтой?

Согласно действующим нормам, листок сообщения должен быть передан в военкомат в бумажном виде под личную расписку сотрудника. Электронная передача допустима только как дубликат для внутреннего учёта организации.

Что делать, если сотрудник отказался получать листок сообщения?

Отказ сотрудника фиксируется в журнале учёта листков сообщений с подписью ответственного за воинский учёт и руководителя. В таком случае работодатель обязан уведомить военкомат в письменной форме, приложив копию приказа о приёме и пояснительную записку об отказе сотрудника.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременное представление листка сообщения?

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, нарушение порядка воинского учёта влечёт штраф для должностных лиц от 500 до 1 000 рублей, а для юридических лиц – от 4 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении размер штрафа увеличивается.

Листок сообщения в военкомат при приёме на работу – это обязательный элемент воинского учёта, который помогает как работодателю избежать административных рисков, так и государству обеспечить актуальность данных о гражданах, состоящих на учёте. Соблюдение установленного порядка заполнения, своевременная передача документа в военкомат и использование горячей линии для консультаций позволят минимизировать вероятность ошибок и штрафов.

Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь звонить на горячую линию или обращаться к специалистам вашей организации по кадрам и воинскому учёту. Корректное оформление листка сообщения – залог спокойной работы и соблюдения законодательства.

Материал подготовлен на основе официальных источников: Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе», Приказ Минтруда России № 215‑н от , Методические рекомендации Минобороны РФ по ведению воинского учёта (изд. 2025);