Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО) — это главное архивное учреждение военного ведомства, расположенное в городе Подольск Московской области. Именно сюда обращаются за сведениями о прохождении военной службой, участии в боевых действиях, награждениях и потерях личного состава, а также за документами по истории Вооруженных Сил. Ниже представлены актуальные контакты, реквизиты и порядок обращения на 14 октября 2026 года.

Основные реквизиты и адрес

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО)
• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
  • ###
  • ###

Режим работы и прием посетителей

Перед личным визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный режим работы по телефонам выше, так как график может меняться в связи с санитарными нормами, гостайной или организационными мероприятиями.

Типовый график работы читального зала (справочно):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Последний четверг месяца: Санитарный день (архив для посетителей закрыт)

Вход на территорию: Архив находится на охраняемой территории. Для входа необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность). Рекомендуется заранее согласовать визит по телефону, особенно если вы планируете работу с конкретными фондами.

Какие вопросы решает ЦА МО (Основные направления обращений)

В фондах Центрального архива МО хранится более 20 миллионов архивных дел и 60 миллионов единиц хранения. Основные категории запросов:

1. Установление участия в Великой Отечественной войне и других войнах: подтверждение факта участия в боях, определение места гибели/пропажи без вести, место захоронения.
2. Награждения: поиск сведений о награждении орденами и медалями (в т.ч. юбилейными), дубликаты наградных листов.
3. Прохождение военной службы: выдача справок о сроке службы, воинском звании, должности, месте службы (для пенсионного обеспечения, получения льгот, ВУС и т.д.).
4. Потерянные документы: восстановление сведений из личных дел офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (призывников).
5. История воинских частей: запрос боевых журналов, отчетов, нарядов и иных документов по истории формирований и воинских частей.
6. Партизанское движение и подполье: подтверждение участия в партизанском движении на оккупированной территории СССР.

Порядок подачи запроса

Личный визит (Работа в читальном зале)

Наиболее эффективный способ для сложных историко-генеалогических исследований. Необходимо:

• Приехать по адресу: г. Подольск, ул. Кирова, 74.
• Предъявить паспорт на КПП и в читальном зале.
• Заполнить заявку на выдачу архивных дел (по форме архива).
• Работа с документами ведется только в читальном зале, выноса документов не предусмотрено. Разрешено фотографирование без вспышки (уточняйте правила на месте).

Почтовый запрос (Письменное обращение)

Отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74 — Центральный архив МО РФ.

В запросе обязательно укажите:

• ФИО интересующего лица (полностью, без сокращений).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы призыва/службы/участия в войне.
• Номер воинской части (если известно) или место службы.
• Цель запроса (пенсия, установление судьбы, получение медали, историческая справка и т.д.).
• Ваш полный почтовый адрес с индексом и контактный телефон для связи.
• Копию паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике).

Электронные обращения (Госуслуги / Сайт МО РФ)

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Справки, сертификаты, документы» → «Министерство обороны» → «Предоставление сведений из архивных фондов». Это официальный способ получить юридически значимый ответ в электронном виде или по почте.
• Официальный сайт Минобороны РФ (mil.ru): Раздел «Услуги» → «Архивная служба» → «Обращение в архив». На сайте есть форма обратной связи и реквизиты для направления запроса.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Перед отправкой запроса в архив обязательно проверьте эти базы данных. Многие наградные листы, карточки убытий и боевые журналы уже оцифрованы и доступны бесплатно онлайн.

Сроки рассмотрения запросов

• По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22): срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней со дня поступления в архив.
• В сложных случаях (поиск по неполным данным, заказ дел из удаленных фондов) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
• По запросам с портала «Госуслуги» сроки регламентированы административным регламентом Минобороны (обычно также до 30 дней).

Платность услуг

Справки и копии документов для пенсионного обеспечения, установления прав на льготы, реабилитации, а также поиск сведений о погибших/пропавших воинах — БЕСПЛАТНО (в соответствии с законодательством).

Могут взиматься платежи за:

• Изготовление заверенных копий документов для личных нужд (не связанных с соцзащитой).
• Тематический поиск по неполным исходным данным (почасовая оплата труда архивистов).
• Цифровую фотографию документов (если предоставляется архивом).

Тарифы уточняйте в приемной или на сайте mil.ru на момент обращения.

Другие профильные архивы (Куда обратиться, если данных нет в ЦА МО)

Если ваш родственник служил в конкретных видах войск или специальных органах, документы могут храниться в других ведомственных архивах:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать номер воинской части по ФИО?

Да, но только если известны хотя бы примерные даты службы и место призыва (военкомат). Архивисты ищут по личным делам или спискам личного состава. Без даты рождения и места призыва поиск практически невозможен из-за однофамильцев.

Что делать, если архив отвечает «Сведений нет»?

1. Проверьте правильность ФИО (возможны ошибки в записях: «Иванов» вместо «Иваниов», «Петров» вместо «Петровский»).
2. Обратитесь в Военкомат по месту призыва — там могут хранится призывные листы и списки ушедших на фронт.
3. Проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа», часто документы уже в сети, но не загружены в архивную справочную систему.
4. Если служил в НКВД/МВД/КГБ — обращайтесь в архивы соответствующих ведомств (Центральный архив ФСБ, архивы ГУ МВД по регионам).

Как оформить дубликат медали/ордена?

Архив выдает справку о награждении (или копию наградного листа). С этой справкой и паспортом нужно обращаться в Военно-мемориальный центр ВС РФ (Москва, ул. Знаменка, 19) или в региональные представительства для изготовления дубликата знака отличия (платная услуга).

Схема проезда к архиву (г. Подольск, ул. Кирова, 74)

• На электричке: Курский вокзал (Москва), станция «Подольск». Далее автобусами/маршрутками до остановки «Ул. Кирова» или «Архив» (спрашивайте у водителей). Пешком от ж/д вокзала Подольск — около 3-4 км.
• На авто: По Варшавскому шоссе (М-2 «Крым») до поворота на г. Подольск, далее по ул. Ленина/Кирова до пересечения с ул. Крупской/Советской. Ориентир: здание архива — массивное 4-этажное здание с колоннадом, рядом здание Военной академии логистики.

Резюме: алгоритм действий

1. Соберите все известные данные о человеке (ФИО, дата/место рождения, дата призыва, воинская часть, ранение/смерть/награда).
2. Проверьте базы pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru.
3. Если данных нет — подготовьте запрос (письменный на «Госуслугах» или почтой на адрес: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74).
4. Приложите копии паспорта и документов, подтверждающих родство.
5. Дождитесь ответа (до 30 дней). При необходимости уточните детали по телефонам: ### или 69-90-05.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед направлением запроса или визитом рекомендуется проверить актуальность телефонов и режима работы на официальном сайте mil.ru в разделе «Архивная служба» или на портале «Госуслуги».