Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), это главное архивное хранилище документов, касающихся истории Вооруженных Сил страны с 1941 года по настоящее время. Архив находится в городе Подольск Московской области и является ключевым пунктом обращения для граждан, ищущих сведения об участниках Великой Отечественной войны, военной службе родственников, а также для получения справок о награждениях и потерях.

Основные контактные данные и адрес

Ниже приведены актуальные реквизиты для личного визита, почтовой корреспонденции и ознакомления с официальной информацией.

Почтовый и юридический адрес

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (стр. 19)

Примечание: в некоторых источниках указывается индекс 142117, однако на официальном портале Минобороны России для корреспонденции используется индекс 142100.

Режим входа на территорию (важно для личного визита)

• С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (улица Кирова).
• Проезд на территорию ведомственного городка ограничен, проходной контроль строгий — необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Рекомендуется заранее уточнять режим работы приемной по телефонам, указанным ниже, так как он может меняться в связи с эпидемиологической ситуацией или плановыми работами.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

На официальном сайте Минобороны в разделе «Структура» -> «Центральный архив» публикуются актуальные номера. Чаще всего для консультаций по приему запросов используются следующие направления:

• Справка по приему и выдаче документов / Приемная: +7 (4967) 64-XX-XX (точные добавочные номера лучше уточнить на сайте structure.mil.ru в разделе «Контакты» ЦА МО).
• Горячая линия / Консультации по поиску: часто работают в режиме автоинформатора или в часы приема посетителей.

Официальные интернет-ресурсы

• Сайт Минобороны РФ (раздел ЦА МО): structure.mil.ru/structure/central_archive.htm, здесь публикуются новости архива, порядок подачи запросов, бланки и нормативные акты.
• Портал «Память народа» (podvig.narod.ru / pamyat-naroda.ru): основной онлайн-ресурс для дистанционного поиска наградных документов и карт потерь, формируемых на базе фондов ЦАМО.
• ЕГРЮЛ (справочно): ИНН 5036023160, ОГРН 1035004001453 (юридическое лицо «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» зарегистрировано , правопреемник архива, созданного ).

Какие вопросы решает архив (состав фондов)

В хранилищах ЦАМО концентрируются документы органов военного управления, штабов, политических управлений, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. Основные категории документов, по которым поступают запросы:

1. Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.):
   • Боевые журналы частей и соединений;
   • Порядки, директивы, рапорты;
   • Карточки потерь (санитарные потери, убитые, пропавшие без вести, пленные);
   • Наградные листы (на ордена и медали), указы о награждении;
   • Личные дела офицеров и генералов (фонд 4, фонд 33 и др.);
   • Делопроизводство лагерей пленных и интернированных.
2. Послевоенный период (с 1945 г. по н.в.):
   • Личные дела военнослужащих (офицерский состав, прапорщики, мичманы);
   • Документы о прохождении военной службы (служебные характеристики, приказы о присвоении званий, назначении на должности);
   • Материалы следственно-судебных органов военной юстиции (по запросу уполномоченных органов);
   • Документы о радиации, химическом заражении, участии в ликвидации аварий (ЧАЭС, Семипалатинск и др.).

Порядок обращения с запросом в ЦАМО

Существует три основных способа направить запрос в архив:

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных поисков (например, восстановление полной биографии службы, просмотр боевых журналов).

• Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
• Рекомендуется заранее написать предварительный запрос на электронную почту или по почте, чтобы архивисты успели подготовить фонды к вашему приезду.
• Работа в читальном зале ведется по предварительной записи (уточняйте по телефону приемной).

Почтовое обращение (заказное письмо с описью вложения)

Адрес для отправки: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, Центральный архив МО РФ.

Структура письменного запроса:

• ФИО заявителя, полный почтовый адрес с индексом, контактный телефон, e-mail.
• ФИО искомого лица (полностью, без сокращений), дата и место рождения.
• Известные данные о службе: номер воинской части, звание, годы службы, место призыва (РВК), участие в конфликтах.
• Цель запроса: получение справки о награждении, подтверждения службы, уточнения места захоронения/пропажи, копий документов.
• Копии подтверждающих документов (свидетельство о рождении/смерти, свидетельство о браке, для подтверждения родства, копия паспорта заявителя).

Электронные обращения (через официальные порталы)

• Портал Госуслуг (gosuslugi;ru): раздел «Справки, сертификаты, акты» -> «Получение сведений из архивов». Позволяет оформить запрос на справку о награждении или военной службе в электронном виде.
• Сайт Минобороны (structure.mil.ru): в разделе ЦА МО часто доступна форма обратной связи или адрес электронной почты приемной (обычно в формате ca_mo@mil.ru или похожий — актуальный адрес смотрите на сайте в день обращения).
• Портал «Память народа»: для первичного поиска наградных документов и карт потерь — не требует официального запроса, поиск открыт всем.

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок ответа: согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике сложные поисковые запросы (подбор личного дела, просмотр боевых журналов) могут занимать от 1 до 3 месяцев и более.
• Платность: выдача архивных справок, копий документов и проведение сложных поисковых работ являются платными услугами (в соответствии с Приказом Минобороны и тарифами архива). Оплата производится после получения уведомления о готовности/стоимости (обычно по квитанции Сбербанка или через Госуслуги). Для участников ВОВ, инвалидов войны и близких родственников погибших/пропавших могут предусмотрены льготы (бесплатный поиск/справка) — уточняйте при подаче.

Полезные советы для поисковиков и родственников

1. Начните с портала «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Введите ФИО и год рождения. Если найдете наградной лист или карту потерь, у вас будет номер фонда, описи, дела (например: Ф. 33, Оп. 686045, Д. 123). Указание этих реквизитов в официальном запросе в ЦАМО ускорит процесс в десятки раз.
2. Собирайте «доссье» перед запросом. Любая бумажка: фото в погонах, письма с полевой почты (номер в/ч), призывные повестки, старые справки,Военный билет — всё это критически важно для идентификации личности (тезки были очень часты).
3. Уточняйте номер в/ч (воинской части). Это главный ключ к поиску в боевых журналах (фонд 200, 400 и др.). Если номера нет, ищите по месту призыва (РВК) и дате призыва.
4. Для подтверждения родства при запросе о погибшем/пропавшем родственнике обязательно приложите цепочку документов: ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя (брата/сестры искомого) -> свидетельство о браке (если менялась фамилия).
5. Сохраняйте квитанции и исходящие номера. Любое письмо отправляйте «ценным заказным» с описью вложения и уведомлением о вручении. На конверте пишите: «Запрос в Центральный архив МО РФ».

Историческая справка

Архив был образован 2 июля 1936 года как Центральный архив Красной Армии. В годы Великой Отечественной войны архив был эвакуирован в город Бузулук Оренбургской области, вернувшись в Подольск в 1943 году. На протяжении десятилетий архив накапливал документы не только действующей армии, но и ликвидированных частей, штабов военных округов, флотов. В 2014 году юридическое лицо «Центральный архив МО РФ» (ИНН 5036023160) было ликвидировано в рамках реформы ведомственного архивного дела, и его функции, фонды и имущество были переданы в ведение структурного подразделения — Управления архива Министерства обороны Российской Федерации, которое продолжает работать по тому же адресу на улице Кирова, 74.

---

Резюме: Для успешного получения информации из ЦАМО в Подольске:

• Адрес: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74 (вход со стороны остановки «Сквер»).
• Сайт: structure.mil.ru (раздел Центральный архив).
• Сначала проверьте pamyat-naroda.ru.
• Готовьте запрос с максимальным количеством входных данных (ФИО, дата рождения, РВК, в/ч).
• Будьте готовы к оплате архивных услуг и ожиданию ответа до 30 дней (и более для сложных поисков).