Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ФГБУ «ЦА МО РФ»), это главное архивное учреждение ведомства, хранящее документы по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил, а также личные дела военнослужащих, призывников и граждан, прошедших военную службу. Архив играет ключевую роль в предоставлении социально-правовых справок для пенсионного обеспечения, получения льгот и установления фактов трудового стажа.

Ниже представлена актуальная на 15 октября 2026 года подробная информация об адресе, почтовых индексах, контактных телефонах («горячей линии»), режиме приема посетителей и порядке обращения за архивными справками.

Юридический и фактический адрес, почтовые индексы

В открытых источниках и на официальном сайте Минобороны РФ встречаются два почтовых индекса, относящихся к разным отделениям связи города Подольск. Оба используются для корреспонденции с архивом.

Основной почтовый индекс (для корреспонденции): 142100
Индекс места нахождения здания (по 2ГИС и реестрам): 142117 (Индекс 3-го этажа/оператора связи)
Адрес здания: Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Детализация помещений (по разным источникам): стр. 19 (3 этаж), стр. 4. Рекомендуется уточнять корпус при записи на прием.

Важно для посетителей: С 26 апреля (согласно информации на сайте Минобороны) вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (со стороны улицы Кирова, напротив парковой зоны). Проезд через главные вороны garnison/военной части может быть ограничен.

Реквизиты организации (для официальных запросов и договоров)

Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»).
ИНН: 5036023160
КПП: 503601001
ОГРН: 1035007204308
Дата регистрации: 2 июля 1936 года.
ОКВЭД основной: 91.01 (Деятельность библиотек и архивов).

Контактные телефоны и «Горячая линия»

Для получения консультаций по составу документов, порядку подачи запроса, срокам готовности и статусу рассмотрения обращения используются следующие номера телефонов (код города 4967, Подольск, код региона 495/498 для МН связи):

Направление / Подразделение	Номер телефона	Режим работы (МСК)
Единая справочно-информационная служба (Горячая линия ЦА МО)	### (также часто указывается как ###)	Пн–Пт: 09:00–17:00 Обед: 13:00–14:00 Сб, Вс: выходной
Приемная архива (запись на личный прием, вопросы по готовым справкам)	+7 (4967) 64-XX-XX (уточняйте по горячей линии)	Пн–Пт: 09:00–17:00
Отдел социально-правовых справок (основной поток гражданских обращений)	+7 (4967) 64-XX-XX	Пн–Пт: 09:00–17:00
Научно-справочный отдел (исторические запросы, ВОВ, награждения)	+7 (4967) 64-XX-XX	Пн–Пт: 09:00–16:00

Примечание: Конкретные добавочные номера отделов лучше уточнять у оператора единой линии 64-77-77, так как внутренняя нумерация может меняться.

Режим работы приемной и порядок личного обращения

Часы работы приемной посетителей (личный прием):

Понедельник – Пятница: с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед обычно с 13:00 до 14:00).
Суббота, Воскресенье: выходные дни.
Последний четверг месяца: санитарный день (прием не проводится) — уточняйте по телефону заранее.

Порядок действий при личном визите:

Запись на прием: Рекомендуется предварительно записаться по телефону горячей линии 64-77-77 или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»). Без записи вход возможен по живой очереди, но время ожидания может достигать нескольких часов.
Документы для входа: Оригинал паспорта гражданина РФ. Для доверенных лиц, нотариальная доверенность и паспорт доверенного лица.
Проход на территорию: Подойти к КПП со стороны остановки «Сквер» (ул. Кирова). Охрана составит пропуск по списку записавшихся или по предъявленному паспорту.
Подача запроса: Заполнение заявления по установленному образцу (бланк выдается в приемной или скачивается с сайта Минобороны). Необходимо предъявить документы, подтверждающие личность и родственные связи (если запрос о родственнике).

Какие запросы принимает ЦА МО РФ (основные направления)

Архив формирует и выдает следующие виды документов:

Справки по социально-правовым вопросам: подтверждение факта военной службы, получения ранений/контузий, участия в боевых действиях, присвоения воинских званий, награждения медалями/орденами (для ПФР, соцзащиты, МСЭ).
Архивные выписки и копии документов: личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, генералов; листы matriculations, служебные списки, приказы по частям.
Запросы по Великой Отечественной войне: уточнение мест похорон, пропавших без вести, награждений (медали «За победу над Германией», юбилейные медали и т.д.);
Запросы от госорганов: суды, прокуратура, следственные органы, Пенсионный фонд (СФР), военкоматы.
Научно-исторические запросы: от исследователей, писателей, музеев (по согласованию с руководством архива).

Способы подачи запроса без личного визита

Необязательно ехать в Подольск. Запрос можно направить удаленно:

А. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — самый быстрый и удобный способ

Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» → «Получение архивной справки из федерального архива».
Выбирается ведомственный архив: Министерство обороны РФ (ЦА МО РФ).
Заполняется электронная форма, прикрепляются сканы паспорта и подтверждающих документов.
Ответ приходит в личный кабинет или по почте (по выбору).

Б. Почтой (заказным письмом с вложением и описью)

Адрес для отправки:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74,
ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»,
Отдел социально-правовых справок (или Научно-справочный отдел).

В конверте обязательно:

Заявление в свободной форме (ФИО, адрес ответа, телефон, что именно ищете — ФИО родственника, годы службы, номер части, воинское звание).
Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке — цепочка до военнослужащего), если запрос не о себе.
Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на ответ).

В. Через официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан»)

На сайте mil.ru (раздел «Деятельность» → «Архивы» → «Центральный архив МО РФ» → «Прием обращений») работает форма электронного обращения. Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги).

Сроки рассмотрения и получения ответа

Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации входящего запроса (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Продление: до 30 дней дополнительно (в случае сложного поиска) с уведомлением заявителя.
Срочные запросы (от судов, следствия, ПФР/СФР): в установленные законом сроки (обычно 3–10 дней).
Форма ответа: архивная справка (на бланке с печатью), архивная выписка, копия документа (заверенная печатью архива). Ответ направляется заказным почтовым отправлением или выдается лично под роспись.

Частые ошибки и советы (FAQ)

В: Какой индекс писать на конверте — 142100 или 142117?: О: Лучше указывать 142100 — это основной индекс почтового отделения, обслуживающего ведомственные организации Подольска. Письма с индексом 142117 также дойдут, но могут идти дольше из-за пересортировки.
В: Могу ли я получить личное дело деда/отца, если я не родственник первой линии?: О: Да, но только при наличии полной цепочки документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке каждого звена). Без подтверждения родства информация не выдается (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле», защита персональных данных).
В: Что делать, если в архиве нет документов (сгорело, утеряно)?: О: Архив выдает официальный отказ («Справку об отсутствии сведений»). С этим отказом можно обращаться в другие архивы (ЦАМО — подольск, ПАМО, Подольск авиация, ЦАВМ — Подольск военно-морской, РГВА, Москва старые фонды, региональные архивы места призыва/службы) или в суд для установления факта правового значения.
В: Нужно ли платить за архивную справку?: О: Для граждан — пенсионеров, ветеранов, членов семей погибших военнослужащих, а также по запросам госорганов, бесплатно. В остальных случаях взимается плата за поиск и оформление (тарифы устанавливаются Минобороны, обычно символические — сотни рублей), квитанция прикладывается к ответу или оплачивается на кассе архива при личном получении.

Карта проезда и ориентиры

Адрес навигатору: г. Подольск, ул. Кирова, 74 (координаты примерно: 55.4305, 37.5532);

На электричке: Курский направление, станция «Подольск». Далее автобусами/маршрутками до остановки «Сквер» (или «Ул. Кирова», «Центр»). Здание архива находится напротив остановки «Сквер», за небольшим сквером/парком.
На авто: МКАД → Варшавское/Симферопольское шоссе → Подольск → ул. Ленина/Кирова. Парковка у входа ограничена, удобнее оставить авто на прилегающих улицах (ул. Крупской, ул. Советская) и дойти пешком 5–10 мин.
Ориентир: Крупное кирпичное здание советской постройки (1930-50-е гг.) с табличкой «Центральный архив МО РФ». Вход со стороны сквера (пешеходная зона).

Полезные ссылки (официальные ресурсы)

Сайт Минобороны РФ — Архивы: mil.ru/archives.htm
Портал «Госуслуги», Запрос в архив: gosuslugi.ru (поиск «Архивная справка»)
Карточка организации (СБИС/Спарк/РусПрофиль): поиск по ИНН 5036023160 или ОГРН 1035007204308.

Дисклеймер: Контактные телефоны, режим работы и детали прохода на территорию могут меняться администрацией архива без предварительного уведомления. Перед поездкой обязательно звоните по горячей линии ### для актуализации информации и предварительной записи. Данная статья носит информационный характер и не является официальным источником.