Архивная система Министерства обороны Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую хранение, учет и предоставление документов, касающихся истории строительства Вооруженных Сил, участия в вооруженных конфликтах и личного состава. В данной статье подробно рассматриваются два ключевых понятия, которые часто смешивают пользователи: Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО РФ) — главный ведомственный архив страны, и архив Центрального военного округа, территориальный орган архивного дела в структуре округа.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), Главный ведомственный архив
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший архив ведомственной системы и один из крупнейших архивов страны. Он является федеральным государственным казенным учреждением (ФГКУ).
Официальный сайт
Основной официальный интернет-ресурс архива: archive.mil.ru.
Также информация дублируется на основном портале Министерства обороны в разделе «Центральный архив»: structure.mil.ru/structure/central_archive.htm.
Историческая справка и статус
- Дата основания: Архив формировался с 1941 года (приказ НКО СССР № 0037 от ).
- Статус: Ведущий (централизованный) архив Минобороны России, осуществляющий методическое руководство архивами военных округов, общевойсковых армий, флотов и соединений.
- Хронологический охват: Документы с 1941 года по настоящее время (в фонды также поступают документы дореволюционного и советского периода до 1941 г. из ликвидированных архивов).
Адрес и контакты (Головное учреждение — г. Подольск)
Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 6.Телефоны справки/читального зала: ###, 69-90-05.
E-mail (через форму на сайте): раздел «Обращения граждан» на archive.mil.ru.
Состав фондов (по данным открытых источников)
В ЦА МО РФ хранится колоссальный массив документов:
- Более 90 000 фондов (по другим данным — около 60 000 описей/фондов).
- Около 18–20 млн архивных дел (единиц хранения — до 60 млн по некоторым отчетам).
- Документы центрального аппарата Минобороны, штабов военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, частей, учреждений и военно-учебных заведений.
- Уникальные массивы: документы Главного штаба, Генерального штаба, Народного комиссариата обороны, личные дела генералитета и офицерства, документы о награждении, невоенные потери, пленные, военнопленные и многое другое.
Филиальная сеть
ЦА МО РФ имеет филиалы в структурах военных округов (например, филиал в Ростове-на-Дону — бывший архив штаба Северо-Кавказского/Южного ВО, образованный в 1953 г.); Это позволяет децентрализовать хранение и доступ к документам конкретных территорий.
Архив Центрального военного округа: специфика и отличие
Важно различать ЦА МО РФ (Подольск) и Архив штаба/управления Центрального военного округа (ЦВО).
Что это такое?
Архив Центрального военного округа, это структурное подразделение (архив штаба) в составе управления округа. Его задача — хранение документов, формируемых в процессе деятельности штаба округа, общевойсковых армий, соединений и частей, дислоцированных на территории округа (Уральский, Сибирский, Волго-Уральский регионы).
Расположение (Штаб ЦВО)
Штаб Центрального военного округа расположен в г. Екатеринбург.
Адрес штаба ЦВО: 620014, г. Екатеринбург, ул. Военная (ранее Восточная), д. 60.Сайт штаба ЦВО: structure.mil.ru/structure/central_md.htm
Примечание: В справочниках (2ГИС и др.) по адресу «Восточная ул., 60» (ныне ул. Военная) часто указывается «Центральный архив министерства обороны РФ». Это, как правило, отражает наличие на базе штаба округа архивного отдела или филиального хранилища, подчиненного методически ЦА МО РФ, но организационно — штабу округа.
Ключевые отличия
| Характеристика | ЦА МО РФ (Подольск) | Архив штаба ЦВО (Екатеринбург) |
|---|---|---|
| Подчинение | Прямое подчинение Министру обороны / Главному управлению кадров | Подчинение Командующему войсками ЦВО / Начальнику штаба ЦВО |
| Функция | Централизованное хранение фондов всего ведомства (1941–н.в.), методическое руководство | Хранение текущей и недавней документации округа, частей, соединений ЦВО |
| Основной сайт | archive.mil.ru | Раздел на сайте Минобороны (structure.mil.ru) |
| Поиск участников ВОВ | Главный центр (картотеки потерь, награждений, личные дела) | Только если документы по конкретной части/армии еще не переданы в Подольск |
Электронные ресурсы и онлайн-сервисы (Официальные сайты)
Для удаленной работы с архивными фондами Минобороны существуют несколько официальных порталов. Ни один из них не требует VPN для доступа на территории РФ.
А. Портал «Архив Минобороны» (archive.mil.ru) — Основной ресурс ЦА МО РФ
- Электронный каталог фондов: Поиск по названиям фондов, описаниям, делам (доступен в разделе «Фонды» -> «Электронный каталог»).
- Банк данных «Память народа» (интеграция): Прямые ссылки на оцифрованные документы (наградные листы, карточки потерь, боевые журналы).
- Прием обращений: Электронная форма для подачи запросов на архивную справку, копии документов.
- Режим читального зала: График работы, правила допуска, бланк заявления на допуск.
Б. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)
Совместный проект Минобороны и «ЭлАРС-Групп». Является основным инструментом для поиска сведений об участниках Великой Отечественной войны. Содержит оцифрованные документы из фондов ЦА МО РФ (наградные приказы, карточки потерь, ные листы, документы о пленных).
В. Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)
Специализированная база данных наградных документов (приказы о награждении, медали, ордена), первоисточники которых хранятся в ЦА МО РФ.
Г. Официальный сайт Минобороны (mil.ru / structure.mil.ru)
- Раздел «Центральный архив» — нормативные документы, приказы, контакты, новости.
- Раздел «Центральный военный округ» — контакты штаба, новости округа, информация о призыве и контракте.
Услуги для граждан: Как получить информацию
Типы запросов
- Архивная справка (о прохождении военной службы, участии в боях, награждении, потере здоровья, месте захоронения).
- Копии документов (личные дела, служебные списки, боевые журналы, наградные листы).
- Поиск участников ВОВ (самый частый запрос).
- Подтверждение факта прохождения службы для назначения пенсий, льгот, получения ветеранского удостоверения.
Способы обращения
Через официальный сайт ЦА МО РФ (archive.mil.ru) — Рекомендуемый способ
Раздел «Обращения граждан» -> «Направить обращение». Требуется регистрация (Госуслуги или упрощенная). Позволяет отслеживать статус.
Почтой (Заказным письмом с вложением)
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 6, ЦА МО РФ.
В письме обязательно: ФИО искомого, дата/место рождения, предполагаемые годы службы/войны, цель запроса, ваш обратный адрес и телефон. Желательно приложить копию паспорта и документа, подтверждающего родство (для третьих лиц).
Лично в читальном зале (г. Подольск)
Требуется предварительное оформление допуска (письменное заявление к Начальнику архива). Работа с оригиналами документов.
Через МФЦ (Мои Документы)
Услуга «Предоставление архивной справки из архивов Министерства обороны РФ». Сроки выше, чем при прямом обращении.
Сроки и стоимость
- Срок рассмотрения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).
- Стоимость: Для граждан РФ, бесплатно (в пределах установленных нормативов: 1 справка, до 10 копий листов в год). Платные услуги (обширный поиск, оцифровка томов, экспресс-выдача) регулируются приказом Минобороны.
Работа в Читальном зале ЦА МО РФ (Подольск)
Для работы с оригиналами документов (научная работа, глубокий генеалогический поиск) необходимо получить допуск.
Порядок допуска:
- Написать заявление к Начальнику ЦА МО РФ (бланк на сайте) с указанием темы исследования, перечня фондов/описаний/дел (по электронному каталогу).
- Направить заявление по почте, через форму на сайте или принести лично в канцелярию.
- После получения положительного решения (допуска) — прийти в читальный зал в установленные дни.
Режим работы читального зала (актуально на 2024–2026 гг.):
- Дни приема: Вторник, среда, четверг (понедельник и пятница — санитарные дни/внутренняя работа, суббота/воскресенье — выходные). График может меняться, уточняйте по телефону ### или на сайте.
- Часы: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Документы для входа: Паспорт РФ, распечатка/оригинал допуска, сменная обувь/носки (строгий режим).
- Техника: Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон (без вспышки) бесплатно. Сканеры по согласованию.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Где искать данные о деде, воевавшем в ВОВ — в Подольске или в Екатеринбурге?
Ответ: Почти всегда — в ЦА МО РФ (Подольск, archive.mil.ru). Центральный архив concentraтор: туда переданы все документы о личном составе, потерях и награждениях 1941–1945 гг. из всех округов. Архив штаба ЦВО в Екатеринбурге хранит в основном документы послевоенного периода (1950–1990-е) по частям, дислоцированным на Урале/в Сибири, а также текущую документацию округа.
Вопрос: Есть ли у ЦА МО РФ официальный сайт, отличный от archive.mil.ru?
Ответ: Нет. archive.mil.ru — единственный официальный специализированный сайт Центрального архива. Сайты вроде «archiv-mo.ru», «centrarchiv.ru» и т.д. — коммерческие посредники или неофициальные проекты. Официальный портал Минобороны — mil.ru (раздел structure.mil.ru/structure/central_archive.htm).
Вопрос: Можно ли заказать поиск по архиву Центрального военного округа онлайн?
Ответ: Прямого онлайн-доступа к описям архива штаба ЦВО (Екатеринбург) для граждан нет. Необходимо направлять запрос в ЦА МО РФ (Подольск) — они перенаправят запрос в нужный филиал или архив округа, если документы там хранятся. Единая точка входа для гражданина — ЦА МО РФ.
Вопрос: Что такое «Филиал ЦА МО РФ (СКВО/ЮВО)» в Ростове-на-Дону?
Ответ: Это структурное подразделение ЦА МО РФ, хранящее документы частей и соединений, дислоцированных на юге России (Краснодарский край, Ставрополье, Ростовская обл., Северный Кавказ). Обращения в него направляются через ЦА МО РФ или напрямую по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Буденновский пр., 92 (адрес уточнять на сайте).
Резюме: Куда обращаться?
| Ваша цель | Куда обращаться (Приоритет 1) | Альтернатива / Доп. ресурс |
|---|---|---|
| Поиск участника ВОВ (награды, потери, захоронение) | Сайт pamyat-naroda.ru / podvignaroda.ru (самостоятельно) | Запрос в ЦА МО РФ (archive.mil.ru) если не нашли |
| Официальная архивная справка (пенсия, льготы, ветеран) | ЦА МО РФ через форму на archive.mil.ru или почтой в Подольск | МФЦ (услуга «Архивная справка Минобороны») |
| Научная работа / Глубокий поиск по оригиналам дел | Читальный зал ЦА МО РФ (Подольск), оформить допуск заранее | — |
| Документы по службе в частях ЦВО (после 1950 г., Урал/Сибирь) | ЦА МО РФ (Подольск) — они маршрутизируют запрос в архив штаба ЦВО / филиал | Прямой запрос в Штаб ЦВО (Екатеринбург, ул. Военная, 60) — менее эффективно для граждан |
| Текущая служба по контракту / призыв в ЦВО | Официальный сайт ЦВО: structure.mil.ru/structure/central_md.htm | Единый номер призывника: 117 (бесплатно по РФ) |
Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны РФ — archive.mil.ru. Это единственный авторитетный веб-ресурс для удаленной работы с фондами главного военного архива страны (г. Подольск).
Под «архивом Центрального военного округа» следует понимать архив штаба округа в Екатеринбурге (ул. Военная, 60), который решает задачи текущего документооборота и хранения послевоенных фондов округа. Для гражданина, ищущего сведения о родственниках (ВОВ, послевоенная служба), единой точкой входа является ЦА МО РФ в Подольске. Обращения в Екатеринбург напрямую оправданы только для узких ведомственных вопросов или работы с документами, еще не переданными в централизованное хранение.
Используйте официальные порталы archive.mil.ru, pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru и раздел «Центральный архив» на structure.mil.ru для получения достоверной информации и подачи законных запросов.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Министерства обороны РФ (mil.ru, archive.mil.ru, structure.mil.ru), Энциклопедии «Руниверсалис», Википедии и справочных служб на 2024–2026 гг. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться; перед визитом или отправкой почты обязательно уточняйте актуальные данные на официальных ресурсах.