Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является главным хранилищем документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства․ Обращение в архив часто требуется ветеранам, членам их семей, исследователям и гражданам, подтверждающим стаж военной службы или ищущим сведения о пропавших без вести родственниках․ В этой статье собраны актуальные реквизиты, контакты и правила работы с архивом на 2026 год․

Основной адрес и почтовый индекс

Главное здание Центрального архива МО РФ расположено в Московской области, в городе Подольск․ Это основной адрес для личного приема граждан и направления почтовой корреспонденции․

Важное примечание для посетителей: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер»․ Пожалуйста, планируйте маршрут заранее․

Контактные телефоны

Для предварительных консультаций, уточнения режима работы или статуса запроса можно связаться по следующим номерам:

• Телефон приемной / справки: ### (также указывается в формате ###)
• Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуального графика приема граждан, так как он может меняться․

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной информационный портал архива, archive․mil․ru․ На сайте доступны:

• Электронные выставки и коллекции документов;
• Раздел «Не врученные награды»;
• Нормативные документы, регулирующие работу архива;
• Формы для составления запросов;
• Информация о порядке и времени приема граждан․

Также общая информация о структуре и контактах Минобороны доступна на сайте Правительства Российской Федерации (раздел Министерство обороны РФ -> Контакты)․

Порядок обращения в архив

Граждане и организации могут обратиться в ЦА МО РФ несколькими способами:

Личный визит (очный прием)

Прием граждан осуществляется в приемной архива по адресу: 142100, Московская обл․, Подольск, ул․ Кирова, д․ 74 (вход со стороны остановки «Сквер»)․

Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ);
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица);
• Военный билет, справки о службе, награждении (при наличии);
• Написанное заявление/запрос в двух экземплярах․

Почтовое обращение (Почта России)

Запросы направляются заказным письмом с вложением на адрес архива:

142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
Центральный архив Министерства обороны РФ

В конверте рекомендуется прикладывать копии документов, удостоверяющих личность и родственные связи, а также конверт с обратным адресом и марками для ответа․

Электронные обращения

Через официальный сайт archive․mil․ru (раздел «Обращения граждан» или «Запросы») или через портал Госуслуг / сайт Минобороны (раздел «Отправить обращение в Минобороны России»)․ Это позволяет отслеживать статус рассмотрения․

Какие вопросы решает архив?

Основные направления запросов:

1. Подтверждение стажа военной службы (для назначения пенсий, льгот)․
2. Поиск сведений о участниках ВОВ (уточнение мест захоронения, обстоятельств гибели/пропажи без вести)․
3. Документы о награждении (дубликаты наградных листов, справки о награждении медалью «За победу над Германией» и др․)․
4. Архивные справки для судов, нотариусов, органов опеки․
5. Научные и исторические исследования (работа с фондами по тематическим запросам)․

Реквизиты организации (для официальных запросов юрлиц)

Если запрос идет от имени организации или требуются полные банковские/юридические реквизиты:

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
• ИНН: 5036023160
• КПП: 503601001 (уточняйте при необходимости)
• ОГРН: 1025001722396 (данные из ЕГРЮЛ)
• Адрес по ЕГРЮЛ: 142100, Московская обл․, Подольск г, Кирова ул․, д․ 74

Другие архивы и филиалы (Важно не путать!)

В поисковых системах часто встречаются адреса других объектов, которые не являются Центральным архивом МО РФ в Подольске:

• г․ Екатеринбург, Восточная улица, 60 — отдельное структурное подразделение (архив округа/гарнизона), не ЦА МО РФ․
• г․ Санкт-Петербург, улица Отважных, 1, архив Западного ВО / гарнизонный архив․
• Республика Беларусь, г․ Минск, ул․ Кулешова 1А (индекс 220003) — Центральный архив Минобороны РБ (иностранное ведомство)․

Для федеральных вопросов, касающихся Министерства обороны РФ, обращайтесь именно в Подольск (индекс 142100)․

Советы по составлению эффективного запроса

• Максимально полные входные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, звание, номер личного дела (если известен), годы службы, номера частей/войсковых частей․
• Цель запроса: четко укажите, какой именно документ или справка вам нужна (например: «Справка о награждении медалью «За отвагу» для получения льготы ЖКХ» или «Подтверждение факта нахождения в осажденном Ленинграде»)․
• Копии документов: всегда прикладывайте копии паспорта, свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства), военного билета․ Оригиналы по почте не отправляйте;
• Контакты для ответа: укажите почтовый адрес с индексом, телефон и e-mail․

Горячая линия Минобороны РФ

Если вопрос срочный или касается текущей деятельности ведомства (не архивных фондов), можно воспользоваться единой горячей линией Минобороны․ На официальном сайте Минобороны (раздел «Горячая линия») есть интерактивная карта: введите ваш регион или индекс — система покажет ближайший военкомат с телефоном и электронной почтой․

Информация актуализирована на основе открытых источников и данных официального сайта archive․mil․ru на октябрь 2026 года․ Перед визитом или отправкой ценного письма рекомендуется позвонить по телефону ### для подтверждения графика работы приемной․