Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документов военного ведомства‚ расположенное в городе Подольск Московской области. Архив является ключевым ресурсом для ветеранов‚ их родственников‚ историков и исследователей‚ ищущих сведения о участниках Великой Отечественной войны‚ военнослужащих послевоенного периода и истории воинских частей. В статье собрана актуальная информация о «горячей линии»‚ контактах‚ режиме приема посетителей и правилах работы с архивными фондами на 2026 год.

Основные контактные данные

Для оперативной связи с архивом используются следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 (корпус 19‚ 3 этаж, приемная/читальный зал).
• Юридический адрес: 142117‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
• Телефоны «Горячей линии» / Справочного бюро:
  • ###, основной номер справочно-информационного бюро (часто указывается как горячая линия для первичных консультаций).
  • ### — дополнительный контактный телефон администрации/приемной.
• Официальный сайт / Электронные ресурсы: obd-memorial.ru (Объединенная банка данных «Память народа» / «ОБД Мемориал» — основной онлайн-инструмент для удаленного поиска).
• ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001 (сведения из ЕГРЮЛ).

Режим работы и порядок посещения (Важно для 2026 года)

Посещение архива требует предварительной подготовки. Обратите внимание на актуальные правила входа:

Часы работы приемной и читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Примечание: Режим может меняться в преддверии праздников. Обязательно уточняйте по телефону ### за 1-2 дня до визита.

Правила входа на территорию (актуально с 26 апреля):

Вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (улица Кирова). Проезд через главные ворота ведомственной охраны по другим направлениям для посетителей ограничен. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.

Функции «Горячей линии» и справочно-информационного бюро

Телефон ### выполняет функции информационно-справочной службы («горячей линии»). Операторы консультируют по следующим вопросам:

1. Наличие дел в фондах: предварительная проверка‚ хранятся ли в ЦА МО РФ документы по конкретной воинской части‚ госпиталю или личному составу.
2. Порядок оформления запроса: как правильно написать официальный запрос‚ какой пакет документов требуется (паспорт‚ доверенность‚ свидетельства о родстве).
3. Сроки исполнения: информация о текущих сроках готовности справок и выписок (обычно до 30 дней по закону‚ на практике может быть дольше из-за загрузки).
4. Услуги и тарифы: стоимость поиска‚ копирования‚ заверения копий‚ отправки почтой.
5. Навигация по онлайн-базам: помощь в поиске по сайту obd-memorial.ru и «Память народа».

Важно: По телефону «горячей линии» не выдаются сведения из личных дел (награждения‚ ранения‚ места службы) — это требует официального письменного запроса с предоставлением документов‚ подтверждающих родственные связи или полномочия.

Что хранится в фондах ЦА МО РФ (Подольск)

Архив формируется с 1941 года по настоящее время. Основные массивы документов:

• Документы органов центрального военного управления (Штаб ВС‚ Генеральный штаб‚ Главные и Главнокомандующие управления).
• Документы видов и родов войск: сухопутные‚ ВДВ‚ ВВС‚ ВМФ (частично)‚ ракетные войска и артиллерия и др.
• Документы воинских частей и соединений: журналы боевых действий‚ штатные расписки‚ приказы‚ ведомости потерь‚ личные дела офицеров и генералов (после 1941 г.).
• Документы военных учебных заведений.
• Документы военных госпиталей и санаторно-курортных учреждений.
• Сборные фонды наградных документов (листы наградных приказов‚ описи к орденам и медалям).

Документы до 1941 года (РККА‚ Гражданская война) в основном хранятся в РГВА (Российский государственный военный архив) в Москве (ул. Большая Дмитровка).

Порядок обращения за архивной справкой: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (ул. Кирова‚ 74‚ к. 19‚ 3 этаж)

1. Зарегистрироваться в приемной (предъявить паспорт).
2. Заполнить заявку на выдачу архивных документов (бланк выдается на месте).
3. При поиске персональных данных, предоставить нотариально заверенную доверенность от лица (если оно живо) или его ближайших родственников на право допуска к документам‚ содержащим персональные данные (ст. 7 ФЗ-125 «Об архивном деле»). Копии паспортов доверяющего и доверенного лица обязательны.
4. Работать с описями и заказывать дела в читальном зале.
5. Оформить заказ на копирование/сканирование нужных листов (платная услуга).

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос (без визита)

Направляется на почтовый адрес: 142100‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 — ЦА МО РФ.

Обязательные вложения:

• Текст запроса (ФИО искомого‚ дата/место рождения‚ предполагаемые годы службы‚ воинская часть/номер госпиталя, чем больше деталей‚ тем выше шанс на успех).
• Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
• Документы‚ подтверждающие родство (копии свидетельств о рождении‚ браке‚ смене фамилии, цепочка документов от вас до воина).
• Нотариальная доверенность (оригинал или нотариально заверенная копия)‚ если запрашиваете не свои данные.
• Конверт с обратным адресом и марками (или оплата почтового перевода на возвратную отправку).

Способ 3: Онлайн-поиск (Самый быстрый первый шаг)

Перед отправкой запроса в архив обязательно проверьте базы данных:

• ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — карточки потерь‚ наградные листы‚ захоронения.
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные документы‚ боевые журналы‚ карты.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные наградные листы с описанием подвига.

Если вы нашли ссылку на фонд/опись/дело в этих базах (например: Ф. 300‚ Оп. 123‚ Д. 456)‚ укажите эти реквизиты в запросе — это ускорит поиск в разы.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Архив оказывает платные услуги в соответствии с приказом Минобороны и ценниками ГАРФ/РГВА. Примерные направления:

• Поиск сведений по одному человеку (справка) — от 1000–3000 руб. и выше (зависит от сложности и объема).
• Копирование документов (ксерокопия/скан) — за лист (А4/А3).
• Заверение копий печатью архива.
• Отправка почтой (ценная бандероль/ЕМС).

Точную стоимость уточняйте у оператора горячей линии ### на момент обращения.

Частые ошибки и советы от посетителей (на основе отзывов)

• Непутная доверенность: Простая письменная доверенность не подходит. Нужен именно нотариальный документ с правом «допуска к документам‚ содержащим персональные данные».
• Разрыв цепочки родства: Если фамилия менялась (замужество‚ усыновление)‚ нужны все свидетельства о смене имени/рождении/браке‚ связывающие вас с воином.
• Поиск по «Ивану Иванову»: Без даты рождения‚ места призыва (РВК) или номера части найти человека в миллионах дел практически невозможно. Собирайте максимум входных данных у старших родственников.
• Сроки: Не ждите ответа на следующий день. Закон дает 30 дней‚ реально часто 1.5–3 месяца при высокой загрузке (особенно к 9 Маю).
• Электронная почта: Прямой прием запросов на e-mail в ЦА МО РФ ограничен (нет официального публичного ящика для массовых запросов). Основной канал — почта России или личный визит. Некоторые услуги оформляются через Госуслуги (проверяйте раздел «Запрос в архив»).

Как добраться до архива (ул. Кирова‚ 74‚ Подольск)

• Электричка: Курский направление МЖД до ст. «Подольск». Далее автобус/маршрутка до остановки «Сквер» (улица Кирова).
• Автобусы/Маршрутки: Много маршрутов проходят по ул. Кирова. Ориентир — остановка «Сквер» (ТЦ «Подольск»‚ площадь у администрации). Вход в архив — со стороны этой остановки‚ в корпус 19 (высокое здание‚ 3 этаж).
• На авто: Адрес для навигатора: «Подольск‚ улица Кирова‚ 74к19». Парковка у входа ограничена‚ удобнее оставить авто на прилегающих улицах или у ТЦ.

Центральный архив Минобороны в Подольске остается основным центром документального подтверждения военной славы и истории службы миллионов людей. «Горячая линия» по телефону ### — ваш первый помощник в подготовке грамотного запроса. Начинайте работу с онлайн-баз (obd-memorial.ru‚ pamyat-naroda.ru)‚ собирайте пакет документов на родство и доверенность у нотариуса заранее. Это сэкономит вам время‚ деньги и избавит от лишних поездок. Удачи в поиске истории ваших предков!

Данные актуальны на октябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется позвонить по телефону справочного бюро для подтверждения режима работы и актуальных тарифов.