Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший военный архив страны, являющийся ключевым хранилищем документов по истории Великой Отечественной войны и послевоенного периода (до конца 1980-х годов)․ Архив подчиняется Архивной службе Вооружённых сил РФ и относится к подразделениям, занимающимся историей, культурой и воинским воспитанием․
Ниже представлена подробная информация о контактах, порядке обращения и типах запросов, которые рассматривает архив․
Основные реквизиты и контакты ЦАМО РФ
Физическое расположение архива с 1946 года — город Подольск Московской области․ Обращения можно направлять почтой или лично (по предварительной записи/режиму доступа)․
- Почтовый адрес: 142117, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кiroва, д․ 3 (или соответствующий индекс/адрес структурного подразделения)․
- Официальный веб-портал Архивной службы ВС РФ: archiv․mil․ru (раздел «Центральный архив МО РФ»)․
- Телефоны справочно-информационной службы: актуальные номера телефонов для связи с приемной или отделами выдачи справок лучше уточнять на официальном сайте archiv․mil․ru в разделе «Контакты», так как они могут менятся․
Важно: В интернете встречаются сайты-посредники (например, arch․expert и подобные), предлагающие платные услуги по поиску в ЦАМО․ Официальный архив не требует оплаты за сам поиск информации по письменному запросу гражданина (за исключением случаев, предусмотренных законом, например, за высылку копий или заверенные копии)․ Обращение напрямую в архив бесплатно․
Какие запросы принимает ЦАМО: основные фонды и картотеки
В ЦАМО хранится около 90 000 фондов (более 18,6 млн единиц хранения)․ Структура фондов соответствует организационной структуре армии: управления центрального аппарата, военные округа, воинские части, учебные заведения и учреждения․
Ключевые картотеки для поиска сведений о участниках ВОВ:
- Картотека потерь сержантского и рядового состава․
- Картотека военнослужащих, находившихся в плену (более 3,2 млн карточек)․
- Картотека потерь на политический состав РККА․
- Картотека послужная (учётно-послужные карточки) на политический состав РККА․
- Картотека персонального учёта (учётно-послужные карточки) офицерского и генеральского состава․
- Картотека потерь офицерского и генеральского состава․
- Картотека военнопленных офицеров и генералов, погибших в плену․
- Картотека награждённых орденами и медалями на весь личный состав Красной Армии (включая рядовых и сержантов)․
- Личные дела офицеров и генералов․
Что можно получить в результате запроса:
- Копии учётно-послужных карточек (офицеры/генералы)․
- Сведения о награждении орденами и медалями․
- Данные из картотек потерь и плена․
- Материалы личных дел (для офицерского состава)․
- Историко-архивные справки о боевом пути родственника․
- Документальное подтверждение национальности, родственных связей, врученных наград и званий (для судов, МФЦ, ЗАГС)․
Порядок подачи обращения (запроса) в ЦАМО
Способы обращения:
- Почтовое обращение: Направляется заказным письмом с вложением описи на адрес архива (г․ Подольск)․
- Через официальный портал Госуслуги / портал Архивной службы ВС РФ: В разделе «Обращения граждан» (электронный запрос)․
- Личный приём: В порядке, установленном внутренним распорядком архива (требуется уточнять график и правила доступа заранее)․
Что обязательно указать в запросе для эффективного поиска:
- Фамилия, Имя, Отчество военнослужащего (полностью)․
- Дата и место рождения․
- Призывник (кем, когда призван) или последнее место службы (воинская часть, номер части, должность)․
- Примерные даты службы / участия в боях․
- Сведения о наградах (если известны)․
- Контактные данные заявителя (адрес для ответа, телефон, e-mail)․
- Копия паспорта заявителя и документа, подтверждающего родственные отношения (при запросе о родственнике)․
Особенности доступа к документам: рассекречивание и сроки
Важным аспектом работы с фондами ЦАМО является режим секретности․ На 2005 год в архиве хранилось около 10 млн дел времен ВОВ под грифом «секретно», в открытом доступе находилось только около 2 млн (пятая часть)․
Процесс рассекречивания регулируется Приказом Министра обороны РФ от № 181, который предусматривает поштучное рассекречивание документов Красной Армии и ВМФ за 1941–1945 гг․ Это означает:
- Не все документы доступны для немедленного выдачи․
- На рассмотрение запроса на рассекречивание конкретного дела может уходить время․
- Архив имеет право отказать в выдаче информации, если документ не прошел процедуру снятия грифа секретности․
Сроки рассмотрения:
Согласно законодательству об архивном деле и порядку рассмотрения обращений граждан, стандартный срок ответа, до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска с уведомлением заявителя)․
Платные и бесплатные услуги: разграничение
| Вид услуги / действия | Стоимость для гражданина | Примечание |
|---|---|---|
| Написание и направление письменного запроса в архив | Бесплатно | Право каждого гражданина (ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле») |
| Поиск информации по запросу (архивная справка) | Бесплатно | В рамках установленных нормативом сроков |
| Выдача простой копии документа (ксерокопия) | Может быть платной | По тарифам, утвержденным архивом (оплата за материалы/работу копировальной техники) |
| Выдача заверенной копии / выписки | Платная | Требуется для судов, нотариусов, МФЦ, ЗАГС |
| Услуги коммерческих посредников (агентства, genealogists) | Платная (договорная) | Оформление договора, оплата труда специалистов, доставка․ Архив с ними не связан․ |
Расширенный поиск: взаимодействие с другими архивами
Часто для восстановления полной картины судьбы солдата (особенно для оформления пенсий, жилья, восстановления прав) требуются документы не только из ЦАМО․ Специалисты архива (или привлеченные вами эксперты) могут инициировать межведомственные запросы в:
- Архив ФСБ РФ (дела по репрессированным, спецпоселенцам, проверкам);
- Архив МВД РФ (личные дела полицейских, дела НКВД)․
- Пенсионный фонд (СФР) — подтверждение стажа․
- Медицинские архивы — госпитальные листы, санитарные потери․
- Архивы судов — судебные постановления, приговоры (реабилитация)․
- ЗАГС / МФЦ — актовые записи (рождение, смерть, брак) для подтверждения родства․
Рекомендации по подготовке эффективного запроса
- Соберите максимум входных данных перед отправкой запроса․ Даже примерная дата рождения или название дивизии значительно сужают поиск․
- Используйте открытые базы данных перед обращением: «Память народа» (pamyat-naroda․ru), «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial․ru)․ Найденные там номера наградных листов или ссылок на фонды/описания/дела ускорят работу архивистов в разы․
- Формулируйте запрос конкретно: не «найдите всё про деда», а «прошу выдать копию учётно-послужной карточки Иванова Ивана Ивановича, р․ 1910 г․, служил в 150 сд, награжден медалью За Берлин»․
- Сохраняйте копии отправленных писем и квитанции почты (или скриншоты электронных обращений) для отслеживания срока․
ЦАМО РФ в Подольске остается главным центром документальной памяти о поколении Победителей․ Обращение в архив напрямую — это бесплатный и надежный способ получить первичные документы (учётно-послужные карточки, карточки потерь, награждений)․ Знание структуры фондов (картотеки плена, потерь, офицерского состава) и порядка рассекречивания (Приказ № 181) позволяет грамотно составить запрос и получить максимально полный ответ для увековечивания памяти родственника или решения правовых вопросов (пенсия, жилье, реабилитация)․
Актуальные контакты, режимы приема и бланки обращений всегда проверяйте на официальном сайте Архивной службы ВС РФ: archiv․mil․ru․