Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документальной памяти о военной истории страны. Находится в городе Подольск Московской области. Архив является ключевым ресурсом для поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны, военнослужащих послевоенного периода и для научных исследований.

Основные сведения об архиве

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (войсковая часть 00500).
• Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович.
• ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001.
• Статус: Федеральный архив, входящий в систему ведомственных архивов Министерства обороны РФ.

Адрес и контактные телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Внимание: нумерация телефонов может меняться, рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте Минобороны (archive.mil.ru) или портале «Память народа».

Почтовый и юридический адрес:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19.

Телефоны справки и горячей линии:

• Справочное бюро (начальник архива): ###
• Общие справочные телефоны архива: 715-90-05, 715-90-33 (код города 4967)
• Читальный зал (прямой телефон): (4967) 52-76-68
• Альтернативный номер (справочники 2ГИС и др.): ###

Режим работы справочного бюро / приемной:

Обычно прием личных обращений и телефонных консультаций ведется в рабочие дни (понедельник–пятница) с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Обязательно уточняйте режим по телефону перед поездкой.

Состав фондов и документы

На хранении в ЦА МО РФ находится колоссальный массив документов:

• Всего архивных дел: 20 244 243 единицы хранения.
• Военно-медицинских документов: 60 477 024 единицы хранения.
• Дел периода Великой Отечественной войны: 10 951 948 архивных дел.

Хронологический охват: Документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

В фондах хранятся: личные дела офицеров и генералов, боевые журналы частей, наградные листы, карточки эвакуационных больниц, документы о пленных и пропавших без вести, листы учета потерь и многое другое.

Работа читального зала: важные правила

Для личной работы с документами необходимо заранее записаться в читальный зал.

График выдачи документов (Важно!):

Документы авиационных частей военного периода доставляются в читальный зал из архивохранилища только по понедельникам, средам и пятницам. Для других категорий документов (пехотные части, штабские документы, меддокументы) график может отличаться — уточняйте при заказе.

Контакты заведующей читальным залом:

• ФИО: Волкова Ольга Викторовна.
• Телефон читального зала: (4967) 52-76-68.

Порядок доступа:

1. Наличие паспорта гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность).
2. Оформление читательского билета (на месте или предварительно по почте/порталу госуслуг).
3. Предварительный заказ дел через электронную систему или по телефону.

Онлайн-сервисы: поиск без поездки в Подольск

Большую часть информационных запросов можно закрыть удаленно, используя официальные ресурсы Минобороны:

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Основной открытый ресурс. Содержит оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы, документы о пленных. Поиск по ФИО и дате рождения.
• Сайт ЦА МО (archive.mil.ru): Официальный сайт архива. Разделы: «Поиск документов», «Услуги», «Регламенты», «Контакты».
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Специализированная база наградных документов (ордера, медали).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Позволяет подать официальный электронный запрос в архив (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).

Как оформить официальный запрос в архив

Если в открытых базах информации нет, необходимо направить официальный письменный запрос.

Способы подачи:

1. Через портал Госуслуг (рекомендуется): Быстрее, есть отслеживание статуса, ответ приходит в личный кабинет или по почте.
2. Почтой (заказным письмом с вложением): На адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19.
3. Электронная почта архива: Адрес обычно указывается на сайте archive.mil.ru в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».

Что обязательно указать в запросе для эффективного поиска:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Воинское звание (если известно).
• Номер воинской части (если известен) или название части / место дислокации.
• Событие: гибель, ранение, награждение, плен, демобилизация.
• Ваши контакты: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
• Цель запроса: установление судьбы, подтверждение стажа, получение награждения, оформление пенсии и т.д.

Платные услуги архива

ЦА МО РФ оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем. Основные из них:

• Поиск и выдача архивных справок (подтверждение факта службы, ранения, награждения, гибели).
• Изготовление копий документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения).
• Выдача заверенных копий документов (с печатью архива) для судов, пенсионных фондов, нотариусов.
• Проведение тематического поиска по сложным запросам.

Оплата: производится по реквизитам, которые высылает архив после принятия заявки и оценки трудоемкости. Работа с запросом начинается после поступления оплаты.

Актуальный перечень услуг и тарифы можно узнать в читальном зале или по телефонам справки.

Типовые ситуации и рекомендации

Поиск участника ВОВ (пропал без вести / погиб)

Начните с порталов «Память народа» и «Подвиг народа». Если нашли наградной лист, в нем часто указана часть и подвиг. Если нет, пишите запрос в ЦА МО с указанием всех известных данных. Параллельно обратитесь в Военно-мемориальный центр ВС РФ (г. Москва, Крутицкий вал) для уточнения мест захоронения.

Подтверждение боевого стажа / присвоение звания «Ветеран труда» / жилье

Требуются заверенные копии личного дела, приказа о награждении, выписки из боевого журнала. Заказывайте их официально через Госуслуги или почту с пометкой «Для предоставления в [название организации]».

Поиск военнослужащих послевоенного периода (с 1946 года)

Документы также хранятся в ЦА МО. Поиск сложнее из-за отсутствия открытых баз. Критически важны: номер воинской части и годы службы. Без номера части поиск может занять месяцы или быть безрезультатным.

Военно-медицинские документы (больницы, санатории, ВВК)

Огромный массив (60 млн ед. хр.) хранится в ЦА МО. Для получения справки о ранении/контузии/болезни нужно знать номер госпиталя (эвакуационного пункта) и даты пребывания. Часто эти данные есть в наградных листах или личном деле.

Как доехать до архива (личный визит)

• Автомобиль: М-2 «Крым» (Варшавское шоссе) до г. Подольск, далее по указателям в центр города на ул. Кирова. Парковка у входа ограничена.
• Электричка: Курский вокзал (Москва) — ст. «Подольск». Далее автобусами/маршрутками до остановки «Ул. Кирова» или «Центральный архив» (около 15-20 мин).
• Пешком от станции: Около 3-4 км (40-50 мин). Лучше взять транспорт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

По закону об архивном деле — до 30 календарных дней со дня регистрации. Сложные поисковые запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки. Коммерческая съемка и сканирование — по согласованию и за отдельную плату. Уточните правила у заведующей залом при оформлении билета.

Нужен ли нотариально заверенный доверенность, если запрос подает родственник?

Для получения информации о родственнике (прямая восходящая линия) достаточно копии свидетельства о рождении/браке, подтверждающей родство. Нотариальная доверенность нужна, если запрос подает третье лицо (юрист, поисковик).

Где хранятся личные дела офицеров, уволенных в запас до 1990-х?

В ЦА МО (Подольск). Личные дела офицеров, уволенных после 1990-2000-х годов, могут находиться в региональных архивах или в Центре хранения личных дел (г. Подольск, другое здание). Уточняйте по телефону справки.

Центральный архив Министерства обороны в Подольске — это уникальный институт, сохраняющий историю Вооруженных Сил. Благодаря масштабной оцифровке (портал «Память народа») большинство стандартных запросов решается онлайн. Для сложных случаев, получения заверенных копий для госорганов или работы с послевоенными фондами остается актуальным обращение напрямую: по телефонам горячей линии ###, 715-90-05 или через портал Госуслуг. При обращении готовьте максимально полные входные данные — это единственный ключ к успеху в поиске среди миллионов дел.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ (archive.mil.ru), портала «Память народа» и справочных служб. Актуальность контактных телефонов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.