Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является главным хранилищем документов, касающихся истории строительства и деятельности Вооруженных Сил страны. Находящийся в городе Подольск Московской области, архив ежегодно обслуживает десятки тысяч обращений граждан, ищущих сведения о своих родственниках, подтверждающих военную службу, награждения или участь воинских формирований.

2 июля 2026 года ЦА МО РФ отметил 90-летие со дня основания. За эти десятилетия архив превратился в мощный научный и информационный центр, где трудятся около 700 сотрудников, обеспечивающих сохранность и доступность уникальных фондов.

Модернизация доступа: упрощенная процедура получения данных

В последние годы Министерство обороны России совместно с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ осуществляет масштабную работу по цифровизации и упрощению доступа к архивным фондам. Были внедрены новые электронные сервисы, позволяющие гражданам получать необходимые сведения удаленно, не приезжая в Подольск лично.

Ключевые улучшения:

• Запуск единого портала для подачи запросов через Госуслуги (ЕПГУ).
• Сокращение сроков рассмотрения обращений за счет автоматизации поиска.
• Возможность получения готовых архивных справок в электронном виде или по почте.
• Прозрачность этапов обработки запроса в личном кабинете заявителя.

Контактная информация ЦА МО РФ

Для личных обращений, направления почтовых запросов или телефонных консультаций используйте следующие реквизиты:

Почтовый и юридический адрес:

142181, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевая, д. 1

Телефоны справочно-информационной службы (для предварительных консультаций):

• +7 (4967) 64-XX-XX, единая справочная (точные добавочные номера уточняйте на официальном сайте или портале Госуслуг).
• +7 (495) XXX-XX-XX — горячая линия Минобороны РФ (общие вопросы).

Официальные интернет-ресурсы:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), основной канал подачи электронных запросов на получение архивных справок (раздел «Документы и справки» → «Архивные справки» → «Справки из Центрального архива Минобороны»).
• Сайт Минобороны РФ (mil.ru) — раздел «Деятельность» → «Архивы» / «Поиск людей».
• Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — для предварительного поиска наградных документов и карточек убылей.
• Сайт «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградных листов и приказов о награждении.

Электронная почта (для официальных запросов организаций):

Прием обращений от юридических лиц и государственных органов осуществляется через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) и по официальным адресам, указанным на сайте mil.ru в разделе контактов ЦА МО РФ. Для физических лиц приоритетным каналом является портал Госуслуг.

Какие документы и сведения можно запросить

Фонды архива охватывают период с начала XVIII века по наше время. Основные категории запрашиваемых документов:

1. Подтверждение факта военной службы (для назначения пенсий, льгот, присвоения званий).
2. Сведения о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война, послевоенное время, локальные конфликты).
3. Установление участи воинских формирований (боевой путь части, участие в конкретных операциях).
4. Поиск мест захоронения пропавших без вести и погибших военнослужащих.
5. Документы о репрессированных военнослужащих (по делам военных трибуналов).
6. Кадровые документы офицерского и генеральского состава (личные дела, служебные списки).

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru с подтвержденной учетной записью.
2. В поиске услуг введите: «Получение архивной справки из Центрального архива Минобороны России».
3. Заполните электронную форму: укажите ФИО искомого лица, дату/место рождения, предполагаемые годы службы, воинское звание, номер части (если известно).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не свои данные) и вашу личность.
5. Отправьте запрос. Отслеживайте статус в личном кабинете.

Способ 2: Почтовым отправлением (Заказным письмом с вложением)

• Напишите свободный запрос с указанием всех известных данных о искомом лице.
• Приложите копию паспорта заявителя и документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии).
• Направьте на адрес: 142181, г. Подольск, ул. Ключевая, д. 1, ЦА МО РФ.
• В конверте укажите свой обратный адрес и контактный телефон.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Для работы с фондами лично (просмотр дел, фотосъемка документов) необходимо:

• Предварительно записаться по телефону справочной или через форму на сайте.
• Иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Ознакомиться с Правилами пользования фондами (доступны на сайте и в вестибюле архива).

Режим работы читального зала и прием посетителей

Важно: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефонам справочной или на официальном сайте перед поездкой.

Сроки исполнения запросов

• Электронные запросы (Госуслуги): согласно регламенту администрирования — до 30 календарных дней (часто быстрее при наличии точных данных).
• Почтовые запросы: до 30 дней с момента регистрации во входящей корреспонденции + сроки почтовой доставки.
• Сложные поисковые запросы: срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя о причинах задержки.

Платность услуг

Согласно законодательству РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Постановление Правительства РФ), выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсии, льготы, жилье) и установления участи родственников в ВОВ бесплатна.

Плата взимается за:

• Изготовление копий документов (ксерокопия, скан, фото) по тарифам архива.
• Выдачу справок для коммерческих целей или иностранным гражданами (по тарифам, утвержденным Минобороны).
• Проведение тематического научного исследования по заказу.

Советы для эффективного поиска

• Собирайте максимум входных данных: полное ФИО, дата и место рождения, призывной военкомат, номер воинской части (в/ч), годы службы, звание, ранения/контузии, награды.
• Проверьте открытые базы: перед запросом в архив изучите «Память Народа» и «Подвиг Народа». Найденные номера наградных листов или карточек убылей значительно ускорят работу архивистов.
• Родственные связи: при запросе о деде/прадеде обязательно приложите цепочку документов, подтверждающих вашу родственную связь (ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> свидетельство о рождении деда).
• Точность адреса: при почтовой отправке всегда указывайте индекс 142181 и адрес: ул. Ключевая, д. 1.

Центральный архив Министерства обороны России в Подольске остается ключевым институтом, хранящим память о подвигах защитников Отечества. Благодаря совместной работе Минобороны и Минцифры, процесс получения архивных справок стал максимально прозрачным и доступным для каждого гражданина. Использование портала «Госуслуги» позволяет сэкономить время и получить официальный документ, не выходя из дома. При подготовке обращения внимательно соблюдайте требования к пакету документов и указывайте максимально полные сведения об искомом лице — это залог быстрого и положительного результата.

Данная статья носит информационный характер. Актуальные контактные телефоны, тарифы на копирование и регламенты лучше уточнять на официальном сайте Минобороны РФ (mil.ru) или портале Госуслуг на день обращения.