Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документов военной истории страны․ На его полках хранятся миллионы дел, касающихся участия наших соотечественников в войнах и конфликтах XX–XXI веков․ Для тысяч семей поиск информации в этом архиве становится единственным способом восстановить судьбу родных, узнать подробности боевых путей дедов и прадедов, а также оформить законные права на льготы и награды․

История и значение архива

Официальная дата основания архива — 2 июля 1936 года, когда Народный комиссар обороны издал приказ № 126 об организации в составе Управления дел НКО отдела архивов Наркомата обороны․ В 2026 году архиву исполнилось 90 лет․

За десятилетия работы фонды архива пополнились уникальными документами․ Сегодня в хранилищах ЦА МО РФ находится более 20 миллионов единиц хранения․ Среди них:

• Личные дела офицеров, генералов и адмиралов;
• Приказы, директивы и распоряжения штабам всех уровней;
• Боевые журналы частей и соединений;
• Карты, схемы и аэрофотоснимки;
• Фотодокументы и кинохроника;
• Документы о награждении орденами и медалями;
• Списки потерь (погибшие, пропавшие без вести, пленные, раненые)․

Ежедневно архив принимает десятки посетителей — родственников ветеранов, историков, поисковиков и юристов․ Главная миссия учреждения, сохранение исторической памяти и оказание содействия гражданам в установлении судьб участников войн․

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

Важно понимать: у Центрального архива МО РФ нет отдельного публичного «поисковика по фамилии» в открытом доступе на официальном сайте ведомства, который позволял бы мгновенно найти скан документа по вводу ФИО․

Официальный интернет-портал

Основной официальный ресурс Министерства обороны: mil․ru (раздел «Архивы» или «Центральный архив МО РФ»)․

На сайте mil․ru можно найти:

1. Контакты архива (адрес, телефоны приемной, режим работы)․
2. Положение о Центральном архиве МО РФ․
3. Порядок обращения граждан и организаций с запросами․
4. Образцы заявлений и полномочий․
5. Информацию о платных услугах и тарифах․

Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru)

Для дистанционного поиска по фамилии основным инструментом является не сайт архива, а обобщенная база данных Министерства обороны — Память народа․

Этот портал объединяет оцифрованные документы из ЦА МО РФ, ЦАМО (Подольск) и других хранилищ․ Здесь доступен открытый поиск по фамилии с просмотром сканов документов:

• Наградные листы (ордера, медали);
• Ведомости потерь (погибшие, пропавшие, пленные);
• Боевые журналы частей (где упоминается имя);
• Карточки захоронений․

Совет: Начните поиск именно с pamyat-naroda․ru․ Если там нет данных, но вы знаете, что родственник служил в офицерском составе или в послевоенное время — обращайтесь в ЦА МО РФ напрямую․

Проект «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)

Специализированная база данных наградных документов (ордера и медали Великой Отечественной войны)․ Позволяет найти полный текст наградительного листа по фамилии․

Как оформить официальный запрос в ЦА МО РФ

Если онлайн-базы не дали результата (например, ищете личное дело офицера послевоенного времени, документы по локальным конфликтам, служебные характеристики), необходимо направить официальный письменный запрос․

Адрес архива

121357, г․ Москва, ул․ Свободителей, д․ 22 (ранее адрес указывался как ул․ Б․ Пироговская, д․ 17/1 — уточняйте актуальный адрес на mil․ru при отправке)․

Способы подачи запроса

1. Почтой (ценным письмом с вложением): На адрес архива․
2. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (раздел Министерство обороны)․ Это самый удобный способ отслеживать статус․
3. Лично в приемной: По предварительной записи (телефоны уточняйте на сайте mil․ru)․

Что обязательно указать в запросе

Чем полнее данные, тем выше шанс на успех․ Минимальный набор:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений)․
• Дата и место рождения (село/город, уезд/район, губерния/область)․
• Примерные годы службы (год призыва/поступления, год увольнения)․
• Воинское звание (на момент окончания службы или последнее известное)․
• Название части, полка, дивизии, флота (или номер воинской части)․
• Цель запроса (восстановление прав на льготы, установление судьбы, получение награды, историческое исследование)․
• Ваши контакты (адрес для ответа, телефон, email)․
• Копия паспорта запрашивающего и документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии) — если запрашиваете личные дела или справки с персональными данными (ст․ 14 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса․ Сложные поиски (просмотр фондов, расшифровка почерка) могут продлеваться до нескольких месяцев․
• Стоимость: Для близких родственников (дети, супруги, родители, братья/сестры) поиск и выдача справки о участии в ВОВ, месте захоронения или награждении — бесплатно (согласно Постановлению Правительства РФ)․
• Платные услуги: Копирование больших объемов документов, сложные научные запросы, запросы от третьих лиц без подтверждения родства, оформление копий для коммерческих целей․ Тарифы утверждаются приказом Минобороны и публикуются на сайте․

Особенности фондов ЦА МО РФ (чем отличается от ЦАМО в Подольске)

Часто путают два главных военных архива․ Понимание разницы сэкономит время:

Правило: Если ваш родственник был призывником в ВОВ (рядовой, сержант, старшина) — пишите в ЦАМО (Подольск)․ Если был офицером/генералом или служил после 1945 года — пишите в ЦА МО РФ (Москва)․

Частые ошибки и советы

• Непутание ФИО: В документах 30-40-х годов часто встречаются опечатки (Иванов/Иваниов, Петров/Петровъ)․ Указывайте в запросе возможные варианты написания․
• Отсутствие даты рождения: Без года рождения найти Ивана Иванова среди миллионов однофамильцев практически невозможно․ Уточните дату у родственников, в ЗАГСе или на «Память народа»․
• Игнорирование родственных документов: Без копий свидетельств о рождении/браке (подтверждающих вашу родственную связь) архив по закону не выдаст личные данные (ст․ 14 ФЗ «Об архивном деле»)․
• Поиск только по номеру части: Номера воинских частей менялись․ Лучше указывать название (например, «120-я стрелковая дивизия») и период․
• Ожидание мгновенного результата: Архивный поиск — это ручная работа архивистов по старым описям и картотекам․ Терпение — главный союзник․

Альтернативные пути поиска

Если запрос в ЦА МО РФ не дал результата (документы не сохранились, сгорели, утеряны):

1. Региональные архивы: Архивы мест призыва (военкоматы хранили личные дела призывников до отправки в часть)․ Обращайтесь в государственный архив области/края/республики по месту призыва․
2. Архивы ведомств: МВД (внутренние войска), ФСБ (пограничные войска), Росгвардия (ВВ), МЧС — у каждого свой центральный архив․
3. Международный Красный Крест (МКК): Поиск пленных и интернированных (вторая мировая, локальные конфликты)․
4. Поисковые отряды: Движение «Поисковое движение России» помогает в установлении имен безымянных захоронений․
5. Проект «Народная память» (narod․ru) и «Герои страны» (warheroes․ru): Дополнительные базы наград и биографий․

Центральный архив Министерства обороны — это не просто склад бумаг, а живая память о подвиге народов нашей страны․ Несмотря на отсутствие простого «поиска по фамилии» на официальном сайте mil․ru, эффективные механизмы получения информации существуют: открытая база «Память народа» для первичного разведки и официальный письменный/электронный запрос для глубокого архивного исследования․

Собирайте максимально полные входные данные, используйте портал Госуслуг для удобства отслеживания и не бойтесь писать повторно, уточняя детали․ Восстановление боевого пути родного, это акт справедливости и сохранения истории для будущих поколений․

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Министерства обороны РФ (mil․ru) и порталов «Память народа», «Подвиг народа»․ Актуальна на октябрь 2026 года․ Перед отправкой запроса обязательно уточните контакты и тарифы на официальном ресурсе mil․ru․