Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это крупнейший военный архив страны, хранящий уникальные документы о истории Вооруженных Сил, ходе Великой Отечественной войны и судьбах миллионов солдат и офицеров. Находится архив в городе Подольск Московской области. Официальный интернет-ресурс и связанные с ним информационные системы являются основным инструментом для удаленного поиска информации, подачи запросов и получения архивных справок.

Официальный сайт и ключевые интернет-ресурсы

Важно различать официальный веб-сайт самого архива как организации и специализированные информационные системы, созданные на его базе для поиска документов.

Сайт организации (Корпоративный портал)

Официальный сайт Центрального архива МО РФ как юридического лица и госучреждения:

• Адрес: mil.ru/archives/ (раздел на официальном портале Министерства обороны РФ)
• Здесь публикуются: нормативные документы, отчеты о деятельности, контактная информация, новости архива, сведения о предоставлении государственных услуг, реквизиты для оплаты платных услуг.

Информационная система «Память народа» (Основной поисковый ресурс)

Это главный рабочий инструмент для исследователей, родственников ветеранов и историков. Система создана на базе документов ЦАМО и ЦАМО РФ.

• Официальный адрес: pamyat-naroda.ru
• Функционал: поиск по наградным листам, карточкам убылей, журналам боевых действий, документам о пленных и погибших. Это самый полный открытый цифровой массив документов Великой Отечественной войны.

Информационная система «Обд Мемориал» (Обобщенная банка данных)

Ранее существовавший как отдельный проект (obd-memorial.ru), сейчас функционал в значительной степени интегрирован в «Память народа», но старый адрес может перенаправлять на актуальный портал или использоваться для специфических выборок данных.

• Исторический адрес: obd-memorial.ru (в настоящее время перенаправляет на pamyat-naroda.ru).

Контактная информация и реквизиты ЦАМО

Для личного обращения, направления почтовых запросов или оплаты услуг необходимы точные реквизиты.

Режим работы и правила посещения читальни

Перед поездкой в Подольск обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефону, так как он может меняться в связи с эпидемиологической ситуацией, ремонтом или внеплановыми мероприятиями.

Общий график (типичный):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (архив закрыт для посетителей)

Важные правила доступа (актуальные на 2024–2026 гг.):

1. Паспорт гражданина РФ, обязателен для оформления читательского билета и прохода через КПП.
2. Предварительная запись: На текущий момент для работы в читальне часто требуется предварительная электронная запись через портал Госуслуг (ЕПГУ) или по телефону. «Живая» очередь без записи может не быть принята.
3. Вход на территорию: Проход осуществляется строго со стороны остановки общественного транспорта «Сквер» (вход в корпус 6/74). Проезд на личном автотранспорте на территорию архива, как правило, запрещен (парковка снаружи).
4. Заказ дел: Документы заказываются заранее (через электронный каталог в читальне или заранее через сайт/Госуслуги). Выдача дел происходит в установленные сроки (обычно 1–3 рабочих дня).

Какие документы хранятся в ЦАМО (Фонды)

Архив формируется с 1936 года (изначально как Архив Красной Армии). Основные массивы документов:

Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — самый востребованный фонд:

• Журналы боевых действий частей и соединений (фонд 1433, 2000 и др.).
• Наградные листы и указы о награждении (фонды 33, 2000, 4000 серии).
• Карточки убылей (санитарные потери, убитые, пропавшие без вести, погибшие в плену).
• Документы о пленных (интеррогационные протоколы, карточки пленных).
• Рапортные записки, боевые отчеты, штатные расписания.

Документы довоенного периода (1918–1941 гг.):

• Управления РККА, военные округа, корпуса, дивизии.
• Сборники уставов, инструкций, указов.

Документы послевоенного периода (1946–1991 гг.):

• Управления Советской Армии, группы войск за границей (ГСВГ, ЦГВ и др.).
• Военные учебные заведения, научные исследовательские институты.
• Материалы учений, маневров, построения войск.

Личные фонды:

• Маршалов, генералов, адмиралов, Героев Советского Союза.

Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.

Как получить архивную справку или документ: пошаговая инструкция

Существует три основных способа обращения в ЦАМО.

Способ 1: Онлайн через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — Рекомендуемый

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru (нужна подтвержденная учетная запись).
2. В поиске услуг введите: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов».
3. Выберите ведомство: Министерство обороны Российской Федерации -> Центральный архив МО РФ.
4. Заполните форму: укажите цель (социально-правовая, генеалогическая, научная), ФИО искомого лица, годы жизни, предполагаемое место службы/рождения.
5. Оплатите госпошлину (для социально-правовых запросов пенсионеров и льготных категорий — бесплатно, для генеалогических/коммерческих — платно, тарифы на сайте архива).
6. Отслеживайте статус в личном кабинете. Готовую справку/копии можно получить по почте (ЕМС) или забрать лично.

Способ 2: Почтовый запрос (Традиционный)

Напишите официальное письмо на имя Начальника ЦА МО РФ.

Структура письма:

• Кому: Начальнику ЦА МО РФ, 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• От кого: Ваши ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, email.
• Суть просьбы: «Прошу предоставить архивную справку социально-правового характера / копии документов о…»
• Данные искомого: ФИО полностью, дата и место рождения, призывник (кем, когда призван), номер воинской части (если известно), звание, годы службы.
• Цель запроса: оформление пенсии, установление судьбы родственника, написание книги, получение медали и т.д.
• Подпись, дата.

Вложения (ксерокопии): Паспорт (разворот с фото и пропиской), документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе), квитанция об оплате госпошлины (если услуга платная), конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Способ 3: Личное обращение в читальне

1. Запишитесь на прием через Госуслуги или по телефону.
2. Придите с паспортом в читальню (ул. Кирова, 74, стр. 6).
3. Оформите читательский билет (действует 1 год).
4. Работайте с электронными каталогами (БД «Память народа», локальные БД архива).
5. Закажите дела через электронную систему заказа.
6. Работайте с оригиналами документов в читальне (фотоаппаратом/телефоном без вспышки можно снимать бесплатно, сканирование на сканере архива — платно).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы утверждаются приказом Минобороны и публикуются на сайте mil.ru/archives в разделе «Платные услуги». Примеры:

• Архивная справка социально-правового характера: Бесплатно для ветеранов, участников войны, пенсионеров по старости, членов семей погибших военнослужащих (при подтверждении статуса). Для остальных — платно (около 300–500 руб. за справку).
• Копирование документов (ксерокопия/скан): От 20–50 руб. за лист А4.
• Сложные генеалогические/научные запросы: Тариф за час работы архивариуса (поиск, описание) + стоимость копий.
• Цифровые копии на флеш-накопителе/по email: Оплачиваются отдельно.

Оплату производить только по реквизитам, указанным на официальном сайте mil.ru или в счете, выставленном архивом. Не переводите деньги на карты частных лиц, предлагающих «ускорить» процесс.

Поиск информации удаленно без поездки в Подольск

В 90% случаев поездка в архив не требуется, если вы ищете информацию о участнике ВОВ.

Алгоритм самостоятельного поиска:

1. Зайдите на pamyat-naroda.ru.
2. Введите ФИО и год рождения (примерно) в строку поиска.
3. Изучите найденные карточки: «Наградные документы», «Документы о потерях», «Карточки убылей».
4. Откройте скан оригинала документа (есть значок «листа» или «глаза»).
5. Если нашли номер части (в/ч), название соединения, дату подвига/смерти, вы уже имеете ключевые данные для запроса в архив или для получения медали.

Если в «Памяти народа» ничего нет:

• Проверьте написание фамилии (ошибки О/Ё, И/Й, мягкий знак).
• Попробуйте искать только по фамилии и году рождения (без имени/отчества).
• Обратитесь в РГВА (Российский государственный военный архив) — там фонды 1918–1941 гг. и личные фонды генералитета.
• Обратитесь в ЦГАВМФ (Центральный архив ВМФ) в г. Гагарин — если служил на флоте.
• Подайте официальный запрос в ЦАМО (см. Способ 1 или 2) — архивариусы имеют доступ к закрытым фондам и картотекам, не выложенным в сеть.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Центральный архив Министерства обороны в Подольске, это хранилище памяти о подвиге народа. Официальный сайт на портале mil.ru и поисковая система «Память народа» (pamyat-naroda.ru) делают 90% информации доступной из дома. Если же требуются заверенные справки для пенсии, суда или глубокое научное исследование — работают каналы Госуслуг, почтовой связи и личного посещения читальни. При обращении соблюдайте правила доступа, готовьте документы заранее и используйте официальные реквизиты для оплаты услуг.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального портала Министерства обороны РФ (mil.ru), портала Госуслуг, справочников 2ГИС/Яндекс.Карт и информации с сайта «Память народа». Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением по телефону ###.