Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документов‚ касающихся военной истории страны с XVIII по XX века. Его филиал в Санкт-Петербурге (часто называемый «Ленинградским архивом» или «Петроградским архивом» в историческом контексте) является ключевым ресурсом для историков‚ генеалогов‚ поисковых отрядов и граждан‚ восстанавливающих правовые права.
Официальный сайт архива и порталы Министерства обороны предоставляют доступ к справочной информации‚ фондам и электронным услугам. Ниже представлена подробная статья о структуре архива‚ его фондах‚ порядке работы и онлайн-ресурсах.
Официальные веб-ресурсы
Поскольку единого сайта исключительно «Ленинградского архива» как отдельной юрлицо не существует (это структурное подразделение ЦА МО РФ)‚ основными официальными источниками информации являются:
- Официальный сайт Центрального архива МО РФ: tsamo.ru — здесь публикуются новости‚ реквизиты‚ режим работы‚ контакты всех филиалов‚ в т.ч. петербургского.
- Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru — главный ресурс для поиска документов о участниках ВОВ (наградные листы‚ карточки потерь‚ боевые журналы)‚ многие из которых хранятся именно в петербургских фондах.
- Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru — база данных наградных документов.
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — для подачи электронных запросов на выдачу архивных справок (услуга «Предоставление архивной справки»).
Важно: Остерегайтесь фишинговых сайтов и посредников‚ требующих оплату за «ускоренный поиск». Официальные запросы через Госуслуги или напрямую в архив являются бесплатными для граждан РФ (за исключением платных услуг по копированию/сканированию по установленным тарифам).
Адрес‚ контакты и режим работы (Филиал в Санкт-Петербурге)
Физическое расположение архива‚ хранящего документы по Ленинградскому/Петроградскому военному округу‚ Балтийскому флоту и войскам Северо-Запада:
- Адрес: 190005‚ г. Санкт-Петербург‚ ул; Большая Монета‚ д. 1 (историческое здание бывшего Главного штаба Петербургского/Ленинградского военного округа).
- Телефон справки/приемной: +7 (812) 315-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на tsamo.ru в разделе «Контакты»).
- Электронная почта для запросов: обычно указывается на сайте ЦА МО РФ в разделе «Обращения граждан».
Режим работы читального зала (типовый):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота‚ воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
Примечание: Режим может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на работу в читальном зале (запись часто ведется за 1-2 недели).
Состав фондов: что хранится в архиве
Фонды петербургского филиала ЦА МО РФ формировались веками. Основные массивы документов:
Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.)
- Документы Петербургского/Петроградского военного округа.
- Дела гарнизонных судов‚ аудиторий‚ штаба округа.
- Личные дела офицеров и генералов (Фонд 409‚ 500 и др.).
- Метрические книги военных частей (рождение‚ брак‚ смерть военнослужащих и их семей).
- Документы Балтийского флота (до 1917 г. хранятся в РГВИА‚ но часть копий и поздних дел может быть здесь).
Советский период (1918 – 1991 г.)
- Ленинградский военный округ (ЛенВО): штабы‚ политические управления‚ управления тыла‚ медсанчасти (Фонды 1000+).
- Балтийский флот: штабы флотилий‚ береговые части‚ корабли (Фонды 2000+).
- Великая Отечественная война: это самый востребованный массив.
- Боевые журналы частей и соединений (Ленфронт‚ Волховский фронт‚ Прибалтийский фронт‚ войска КРЛ).
- Карточки потерь (ф. 12-п‚ ф. 14-п и др.).
- Наградные листы и указы о награждении.
- Документы о блокаде Ленинграда (эвакуация‚ оборона‚ жизнь города).
- Дела военных трибуналов (ф. 15-п и др.).
- Личные дела офицерского состава (после 1917 г.): хранятся централизованно‚ но запросы часто идут через этот филиал для лиц‚ служивших на Северо-Западе.
Послевоенный период и современность
- Документы штаба 6-й армии ВВО (преемник ЛенВО).
- Дела по учету захоронений‚ поисковым работам.
Как получить информацию: пошаговая инструкция
Вариант А: Удаленный запрос через Госуслуги (Рекомендуемый)
- Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» (раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги»).
- Выберите архив: Центральный архив Министерства обороны РФ (в поле «Территориальный орган» уточните филиал в Санкт-Петербурге‚ если система требует).
- Заполните форму: укажите ФИО искомого лица‚ дату/место рождения‚ предполагаемую часть/подразделение‚ годы службы‚ цель запроса (пенсия‚ мемориал‚ генеалогия).
- Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке‚ паспорт.
- Отправьте запрос. Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней).
Вариант Б: Личная работа в читальном зале
- Позвоните в архив заранее (за 1-2 недели) для записи на место в читальном зале.
- Принесите паспорт гражданина РФ.
- Оформите читательский билет (действует 1 год).
- Работайте с описями (путеводителями) и заказывайте дела через электронную систему заказа или карточки заказа.
- Срок выдачи дел: обычно 1-3 рабочих дня после заказа.
Вариант В: Почтовый запрос
Направьте официальное письмо на адрес архива (ул. Большая Монета‚ 1) с нотариально заверенным согласием на обработку персональных данных (если запрос от третьего лица) и копиями документов‚ подтверждающих родство. Ответ придет почтой.
Поиск участников ВОВ: специфика петербургских фондов
Если ваш родственник сражался на Ленинградском‚ Волховском‚ Прибалтийском фронтах или служил в Балтийском флоте / КРЛ (Красной банде)‚ документы с высокой вероятностью находятся именно здесь.
Ключевые фонды для поиска:
- Фонд 12-п (ЦА МО РФ‚ центральное хранилище в Подольске‚ но дубликаты/оригиналы по Ленфронту могут быть в СПб): Карточки потерь.
- Фонд 14-п: Карточки ушедших без вести (часто дублируют 12-п).
- Фонды фронтов/armiй (например‚ ф. 327 — Ленинградский фронт‚ ф. 340 — Волховский фронт): Боевые журналы‚ ведомости потерь‚ наградительные листы.
- Фонд 495 (Балтийский флот): Ролевые списки экипажей‚ боевые журналы кораблей.
Совет: Начните поиск на портале «Память народа». Если нашли наградной лист или карточку потерь‚ в реквизитах документа будет указан фонд‚ опись‚ дело (Ф. О. Д.). С этими реквизитами можно обращаться в архив за полной копией дела или справкой.
Генеалогические исследования (Дореволюционный период)
Для поиска предков‚ служивших в гвардии или армейских частях Петербурга/Петрограда до 1917 года:
- Используйте путеводители по фондам (опубликованы на сайте ЦА МО РФ и в читальном зале).
- Ключевые фонды: Ф. 409 (Личные дела генералов и офицеров)‚ Ф. 500 (Служебные списки)‚ фонды конкретных полков (Лейб-гвардии Преображенский‚ Семеновский‚ Измайловский и др.).
- Метрические книги военных частей — источник сведений о рождении/браке/смерти детей офицеров и нижних чинов.
- Для глубокого поиска часто требуется знание номера полка или хотя бы вида войск (пехота‚ кавалерия‚ артиллерия‚ гвардия).
Платные услуги и тарифы
Сама архивная справка для граждан РФ бесплатна (ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ ст; 41). Платными являются:
- Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование).
- Заверение копий печатью архива.
- Сложные тематические справки‚ требующие длительного поиска (свыше установленного нормы времени).
Тарифы утверждаются приказом Минобороны и публикуются на сайте tsamo.ru в разделе «Платные услуги». Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (СБП/карта) после готовности заказа.
Частые проблемы и советы
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Ответ: «Документы не найдены» | Проверьте все варианты написания фамилии. Уточните часть/полк через «Память народа». Попробуйте запросить справку в ЦА МО РФ в Подольске (центральное хранилище личных дел) и РГВИА (для дореволюционного периода). |
| Долгое ожидание ответа (> 1 месяца) | Проверьте статус на Госуслугах. Можно написать жалобу/уточняющий запрос через форму обратной связи на сайте ЦА МО РФ или позвонить в приемную; |
| Нельзя приехать лично | |
| Документы засекречены (сроки доступа) | Сроки секретности на личные данные — 75 лет‚ на оперативно-розыскные — 30-75 лет. Для доступа к засекреченным делам о родственнике нужно предоставить документы‚ подтверждающие родство‚ и написать заявление о допуске. Часто архив выдает выписку/справку без раскрытия секретных деталей. |
Связанные организации (где еще искать)
Если в ЦА МО РФ (филиал СПб) документы не найдены‚ обратитесь к:
- ЦА МО РФ (г. Подольск‚ Московская обл.), главное хранилище личных дел офицеров‚ наградных дел‚ документов ГШ‚ НКО/МО СССР.
- РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив‚ г. Москва) — дореволюционный период (до 1917 г.)‚ ГВШ‚ Военное министерство.
- ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга) — документы гражданских ведомств‚ метрические книги приходов‚ списки призывников городских уездных призывных комиссариатов.
- Государственный архив РФ (ГАРФ‚ г. Москва) — документы Совнаркома‚ министерств‚ эвакуации‚ ГКО.
- Архив МЧС / ГО и ЧС, документы по МПВО‚ пожарной охране блокадного Ленинграда.
Архив Министерства обороны в Санкт-Петербурге (филиал ЦА МО РФ на ул. Большой Монете) — это стратегически важный ресурс для изучения истории Северо-Запада России‚ обороны Ленинграда и службы на Балтийском флоте. Благодаря цифровизации и порталам «Память народа» / «Подвиг народа»‚ значительная часть документов стала доступна дистанционно. Однако для получения официальных заверенных справок‚ работы с уникальными фондами дoreволюционного периода или деталями боевых журналов‚ обращение в сам архив (через Госуслуги или лично) остается необходимым этапом. Рекомендуем заранее подготовить максимально полный пакет входных данных (ФИО‚ даты‚ части‚ номера полков) — это многократно ускорит поиск.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ (tsamo.ru) и нормативных актов РФ об архивном деле. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.