Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является крупнейшим хранилищем документальных материалов‚ связанных с историей Вооружённых Сил России. Его филиал‚ отвечающий за военно‑морские документы‚ называется Центральный военно‑морской архив (ЦВМА). Ниже представлена подробная информация о структуре архива‚ контактных данных‚ работе горячей линии и порядке подачи запросов.

Общая информация о ЦВМА

• Полное название: Центральный военно‑морской архив Министерства обороны Российской Федерации;
• Юридический адрес: 188300‚ Ленинградская область‚ г. Гатчина‚ пр. Красноармейский‚ д. 2;
• Филиал ЦА МО РФ‚ отвечающий за хранение документов Военно‑Морского Флота с 1696 по 1940 гг. (более ранние материалы) и с 1941 г. по настоящее время (в рамках общего архива Минобороны);
• В архиве хранятся более 20 244 243 архивных дел и около 60 477 024 единиц хранения военно‑медицинских документов‚ включая материалы Великой Отечественной войны.

Горячая линия и справочные службы

Для оперативного получения информации о работе архива‚ порядке подачи запросов и уточнения контактных данных предназначена горячая линия Министерства обороны РФ. Основные номера:

• 8 (4967) 52‑76‑38 – справочная служба Центрального архива Минобороны (Подольск);
• 8 (4967) 69‑90‑05 – дополнительный линия для уточнения деталей запросов;
• 8 (495) 696‑60‑60 и 8 (495) 696‑55‑59 – общая справочная служба Минобороны РФ (пн‑пт‚ 09:00‑18:00 по МСК).

При звонке рекомендуется:

1. Чётко указать‚ что запрос относится к Центральному военно‑морскому архиву;
2. Назвать фамилию‚ имя‚ отчество интересующего лица (если запрос genealogical) или наименование части/корабля;
3. Указать approximate период (годы) интересующего документа;
4. Подготовить свои паспортные данные для подтверждения права на получение информации (в соответствии с Федеральным законом «О доступе к информации»).

Как оформить запрос в ЦВМА

Запрос можно подать следующими способами:

• Личное посещение читального зала архива по адресу: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 (главный архив ЦА МО РФ). Для работы с военно‑морскими документами потребуется оформить направление в филиал в Гатчине;
• Почтовое отправление на адрес архива (указан выше) с сопроводительным письмом и копией паспорта;
• Электронный запрос через официальный сайт archive.mil.ru (раздел «Запросы»). При заполнении формы необходимо выбрать категорию «Военно‑морские документы»;
• Телефонный запрос через горячую линию (см. выше) – оператор принимает краткие вопросы и направляет их в соответствующий отдел.

В ответе архива обычно указываются:

• Наличие или отсутствие запрашиваемого дела;
• Список доступных единиц хранения (номера дел‚ листы);
• Условия предоставления копий (платные/бесплатные‚ сроки изготовления);
• Контактные данные ответственного сотрудника для уточнения деталей.

Полезные советы для исследователей

1. Заранее уточните фонд. Военно‑морские документы распределены по фондам: личные дела моряков‚ журналы боевых действий‚ приказы флота‚ судовой реестр и т.д.
2. Укажите точные даты. Чем точнее указана дата события (например‚ дата вступления в строй конкретного корабля)‚ тем быстрее архив сможет локализовать нужное дело.
3. Проверьте доступность в электронном виде. Некоторые фонды уже оцифрованы и доступны через портал archive.mil.ru в разделе «Электронные фонды».
4. Сохраняйте копии всех корреспонденций. Это ускорит процесс в случае необходимости уточнения или подачи повторного запроса.
5. Учитывайте режим работы. Читальный зал открыт пн‑пт с 09:00 до 18:00 (по МСК). В праздничные и выходные дни доступ может быть ограничен.

Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ представляет собой ценный источник информации для историков‚ генеалогов‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей Российского флота. Горячая линия и справочные службы Минобороны обеспечивают оперативную связь с архивом‚ а чёткое следование установленной процедуре подачи запросов значительно упрощает работу с документами. Соблюдая рекомендации‚ изложенные выше‚ вы сможете быстро получить нужные сведения о службе моряков‚ боевых действиях флота и других аспектах военно‑морской истории.