Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 2023–2024 годов в Российской Федерации активно внедряется система цифрового военного учета. Для организаций (в т.ч. ООО) это означает переход от бумажного документооборота к обязательному электронному обмену данными с военными комиссариатами через официальные государственные порталы. Ниже представлена подробная инструкция по порядку действий, используемым ресурсам и нормативной базе на 2026 год.

Нормативная база: чему должен следовать работодатель

Деятельность организаций по воинскому учету регулируется следующими основными актами:

Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7, 9, 9.1, 21.1).
Федеральный закон от № 61-ФЗ «Об обороне».
Постановление Правительства РФ от № 1873 «Об утверждении Правил ведения воинского учета» (в ред. от 2024–2025 гг.).
Приказ Минобороны РФ от № 806 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по ведению воинского учета.;.».
Федеральный закон от № 106-ФЗ (внесение изменений в 53-ФЗ об электронных повестках и реестре).

Обязательства ООО по воинскому учету

Согласно п. 9 ст. 7 53-ФЗ и Правилам ведения воинского учета (ПП РФ № 1873), работодатель обязан:

Вести воинский учет сотрудников, состоящих на воинском учете (призывников, военнообязанных, офицеров запаса).
Своевременно уведомлять военкомат о приеме на работу и увольнении военнообязанных.
Информировать военкомат об изменении данных учетных лиц (смена ФИО, адреса, здоровья, семейного положения, образования и т.д.).
Обеспечивать явку сотрудников по повесткам (в т.ч. электронным через Госуслуги/личный кабинет работодателя).
Сдавать ежегодные отчеты о ходе воинского учета в организации.

Официальные сайты и порталы для подачи документов

На 2026 год существует два основных канала электронного взаимодействия. Использование сторонних сайтов или «посредников» для передачи данных в военкомат недопустимо и несет правовые риски.

А. Единый портал государственных услуг (Госуслуги), Личный кабинет работодателя

Адрес: https://www.gosuslugi.ru/org (раздел «Воинский учет»)

Это основной инструмент для большинства организаций. Функционал позволяет:

Подавать уведомления о приеме/увольнении военнообязанных (форма № 6, № 7).
Отправлять сведения об изменении данных учетных лиц (форма № 8).
Получать электронные повестки для сотрудников и направлять их адресатам.
Сдавать ежегодный отчет о ходе воинского учета (форма № 10).
Взаимодействовать с «Единым реестром учетных лиц» (ЕРУЛ).

Требования: У организации должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах (ЭП ОГРН/ИНН), у ответственного лица — усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Б. Автоматизированная информационная система «Военный учет» (АИС «Военный учет») / Портал Минобороны

Адрес: https://mil.ru/ (раздел «Деятельность» → «Воинский учет» → «Электронные сервисы») или специализированный портал https://vouchet.mil.ru/ (адрес может уточняться приказами Минобороны).

Данный ресурс используется преимущественно:

Организациями, имеющими специальный режим секретности (военные предприятия, ОПК).
Для сложных случаев корректировки данных в ЕРУЛ.
Военкоматами для ведения внутренних реестров.

Доступ требует аккредитации в Минобороны и установки специального ПО (КриптоПро CSP, браузер с поддержкой ГОСТ).

Пошаговая инструкция: Подача документов через Госуслуги (ЛК Работодателя)

Данный способ является приоритетным для стандартных ООО.

Шаг 1. Подготовка технических средств

Установите КриптоПро CSP (актуальная версия 5.0 R2 или новее).
Получите КЭП (квалифицированную электронную подпись) для уполномоченного лица (директора, кадрового офицера, бухгалтера) на носителе (флешка eToken/JaCarta) или в облаке (Cloud КЭП).
Настройте браузер (рекомендуется Яндекс.Браузер, Спутник или Chrome с расширением «Плагин Госуслуг» / CryptoPro Extension).

Шаг 2. Авторизация и делегирование прав

Войдите в Личный кабинет организации на Госуслугах от имени директора (через ЭСИА с КЭП директора).
Перейдите в раздел «Сотрудники» → «Добавить сотрудника».
Укажите СНИЛС ответственного за воинский учет сотрудника. Выдайте ему роль «Ответственный за воинский учет» (или «Кадровик» с расширенными правами).
Сотрудник принимает приглашение в своем ЛК физлица и получает доступ к разделу «Воинский учет» от имени организации.

Шаг 3. Подача уведомления о приеме на работу (Форма № 6)

В ЛК организации выберите раздел «Воинский учет» → «Уведомления» → «Создать уведомление».
Выберите тип: «О приеме на работу военнообязанного».
Заполните карточку сотрудника: ФИО, дата рождения, СНИЛС, паспорт, воинское звание, ВУС, категория пригодности, военный билет/удостоверение (серия, номер, кем выдан, дата), адрес регистрации/пребывания.
Прикрепите скан-копию военного билета (стр. 1, 2, 13, 19) и приказа о приеме на работу (по требованию военкомата).
Подпишите КЭП ответственного лица и отправьте.

Срок: в течение 2 рабочих дней со дня приема на работу (п. 13 Правил № 1873).

Шаг 4. Подача уведомления об увольнении (Форма № 7)

Алгоритм аналогичен. Выбирается тип «Об увольнении военнообязанного». Указывается дата увольнения, основание, новый адрес пребывания (если известен).

Срок: в течение 2 рабочих дней со дня увольнения.

Шаг 5. Изменение данных учетного лица (Форма №

Подается при смене: ФИО, паспорта, адреса регистрации/пребывания, семейного положения, состояния здоровья (новая категория пригодности), образования, получения ученой степени, судимостей.

Срок: в течение 2 рабочих дней со дня получения работодателем сведений об изменении.

Шаг 6. Работа с электронными повестками

В разделе «Повестки» отображаются повестки, направленные военкоматом в ЛК организации.
Работодатель обязан вручить повестку сотруднику под роспись (на бумажном носителе или через ЭДО/личный кабинет сотрудника на Госуслугах) в течение суток.
В ЛК фиксируется факт вручения (кнопка «Вручено») или невозможности вручения с указанием причины.

Шаг 7. Ежегодный отчет (Форма № 10)

Сдается ежегодно до 1 февраля года, следующего за отчетным. Формируется автоматически на основе данных ЛК или загружается XML-файл, подписанный КЭП.

Особенности взаимодействия с «Единым реестром учетных лиц» (ЕРУЛ)

С 2024 года ведется ЕРУЛ. Организация не ведет отдельные «военные карточки» в бумаге — данные актуализируются в реестре.

При подаче уведомлений (Формы 6, 7, данные автоматически попадают в ЕРУЛ после обработки военкоматом.
Работодатель может запрашивать выписку из ЕРУЛ по своим сотрудникам для проверки актуальности данных (раздел «Справки» в ЛК).
Расхождения между данными организации и ЕРУЛ необходимо устранять путем подачи Формы № 8.

Ответственность за нарушения

Неисполнение обязанностей по воинскому учету влечет административную ответственность (КоАП РФ):

Нарушение	Статья КоАП РФ	Штраф для юрлиц (ООО)
Неведение или недоведение воинского учета	ст. 21.5 ч. 2	от 100 000 до 500 000 руб.
Несвоевременная подача уведомлений (формы 6, 7,	ст. 21.5 ч. 3	от 50 000 до 100 000 руб.
Неисполнение обязанностей по вручению повесток	ст. 21.5 ч. 4	от 100 000 до 500 000 руб.
Несдача ежегодного отчета (форма 10)	ст. 21.5 ч. 2	от 100 000 до 500 000 руб.

Примечание: Размеры штрафов актуализированы в соответствии с изменениями КоАП РФ от 2023–2024 гг. (ФЗ № 419-ФЗ, № 532-ФЗ и последующими).

Типичные ошибки и рекомендации

Игнорирование СНИЛС: Без СНИЛС сотрудника невозможно корректно идентифицировать его в ЕРУЛ. Запрашивайте СНИЛС при приеме на работу обязательно.
Просрочка 2 дней: Сроки жесткие. Настройте внутренний регламент: кадровый офицер получает приказ о приеме/увольнении в день подписания директора.
Ошибки в ВУС/звании: Вносите данные строго по военному билету/удостоверению. Ошибки в ВУС (военно-учетной специальности) приводят к возврату уведомления военкоматом.
Работа без КЭП: Подписание уведомлений простой ЭП (логин/пароль) или сканом подписи недопустимо. Только КЭП на квалифицированном носителе.
Отсутствие уполномоченного лица: Приказ о назначении ответственного за воинский учет должен быть издан до начала работы с порталом.

Техническая поддержка и контакты

При технических сбоях на портале Госуслуг:

Телефон единого контакт-центра: ### (бесплатно по РФ).
Форма обратной связи в ЛК организации (раздел «Помощь» → «Написать в техподдержку»). Тема: «Воинский учет / Электронное взаимодействие».

По вопросам порядка ведения учета (методология):

Обращайтесь в военный комиссариат по месту нахождения организации (контакты на сайте военкомата субъекта РФ).
На сайте Минобороны (mil.ru) в разделе «Воинский учет» публикуются методические рекомендации и ответы на частые вопросы (FAQ).

Перевод воинского учета в электронный формат через официальный сайт Госуслуг (ЛК работодателя) является обязательным требованием действующего законодательства для всех ООО. Своевременная настройка доступа, получение КЭП для ответственного лица и внедрение внутреннего регламента работы с уведомлениями (формы № 6, 7, 8, 10) и повестками позволяют организации избежать существенных штрафов и обеспечить законное исполнение воинской обязанности сотрудниками. Регулярно проверяйте актуальность форм и адресов порталов на gosuslugi.ru и mil.ru.