Деятельность посыльного при штабе регулируется нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставами Вооруженных Сил РФ, а также локальными нормативными актами военной части (инструкциями, положениями). Данная статья систематизирует основные требования, предъявляемые к данной должности, на основе Указа Президента РФ № 1495, Устава гарнизонной и караульной служб, а также типовых должностных инструкций.

Нормативно-правовая база

• Указ Президента Российской Федерации от № 1495 «О вооружении военнослужащих, проходящих срочную военную службу, и студентов (курсантов) военных учебных организаций, проходящих военные сборы» (п. 4: посыльные при штабе вооружаются штыками-ножами в ножнах).
• Устав гарнизонной и караульной службы ВС РФ (определяет общие правила выполнения службы посыльными и дневальными).
• Устав внутренней службы ВС РФ (регламентирует повседневную жизнь и службу в части).
• Должностная инструкция посыльного при штабе (утверждается командиром части/штаба).
• ОКЗ 9621 «Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники» (профессиональный стандарт для гражданских специалистов, если должность штатная).

Общие положения и назначение на должность

Посыльный при штабе назначается на должность приказом (распоряжением) командира части (начальника штаба) из числа военнослужащих, проходящих срочную военную службу (или гражданских лиц в штатных позициях), обладающих высокой дисциплинированностью, безупречной внешней подготовкой и знанием уставов.

Подчинение: Посыльный непосредственно подчинен дежурному по штабу (старшему дежурному) и начальнику штаба (командиру части).

Основные должностные обязанности

Согласно типовым инструкциям и данным интернет-источников, обязанности делятся на функциональные блоки:

Обеспечение связи и работа с «горячей линией» (телефонной связью)

Это ключевая функция, часто обозначаемая как работа по «горячей линии» штаба:

• Прием и передача информации по телефону: Обеспечение бесперебойной связи штаба с вышестоящими, соседними и подчиненными органами управления, подразделениями.
• Работа по телефонной линии «Горячая линия»: Прием вызовов, регистрация входящих сообщений, докладов, сигналов тревоги; передача их адресату (дежурному по штабу, начальнику штаба) в кратчайшие сроки.
• Контроль работы посыльных: Координация действий других посыльных штаба (если предусмотрено штатом).
• Соблюдение режима секретности: Запрет разглашения сведений, ставших известными при работе по телефону, соблюдение инструкций по защите гостайны.

Документальное и материальное обеспечение

• Прием и передача документов, корреспонденции, писем: Строго согласно описи, с росписью в журнале учета (книге регистрации).
• Передача имущества и инвентаря: По актам приема-передачи.
• Доставка поручений и распоряжений: Оперативная доставка боевых приказов, распоряжений командира, й начальника штаба к адресатам в части и за ее пределами.

Обеспечение режима и порядка в помещении штаба

• Слежение за порядком, чистотой, отоплением и микроклиматом в помещении штаба (кабинетах, комнате отдыха дежурных).
• Обеспечение режима доступа: Контроль за входом в штаб лиц, не состоящих в наряде (взаимодействие с дежурным по контрольно-пропускному пункту).
• Подготовка помещения к работе: Вентиляция, уборка, обеспечение канцелярскими принадлежностями, бланками журналов.

Действия в нестандартных и чрезвычайных ситуациях

• При сигнале «Тревога» / «Взвод, ТРЕВОГА»: Немедленное оповещение всех работников штаба (военнослужащих и гражданских лиц) установленным способом (голосом, по внутренней телефонии, сигнализации).
• При возникновении ЧС (пожар, завал, авария и т.д.):
  • Вызов специальных служб (пожарная, полиция, скорная помощь, аварийные службы) по установленным телефонам.
  • Принятие мер к спасению штабной документации (секретной, особой важности), материальных ценностей.
  • Сообщение дежурному по штабу и начальнику штаба о произошедшем.
• Во время развода наряда: Принять документы, корреспонденцию, имущество и инвентарь согласно описи от сменяемого посыльного.

Исполнение поручений

Выполнение любых законных поручений вышестоящих по званию и должности (дежурного по штабу, начальника штаба, командира части), не противоречащих уставам и приказам.

Права посыльного при штабе

• Требовать от лиц, обращающихся в штаб, предъявления удостоверений личности и пропусков.
• Пользоваться служебной телефонной связью для исполнения должностных обязанностей.
• Запрашивать у дежурного по штабу необходимые сведения для правильной передачи информации.
• На ношение установленного вида вооружения (штык-нож в ножнах по Указу № 1495) и средств связи (радиостанция, телефонная трубка).
• На получение служебного жилья (если предусмотрено штатом) и питания по нормам нарядного питания.

Ответственность

Посыльный при штабе несет ответственность в соответствии с законодательством РФ:

1. Дисциплинарная (ст. 332 УК РФ, Устав ВС РФ) — за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей (пропуск вызова, утеря документа, нарушение режима секретности, уход с поста без замены).
2. Материальная (ГК РФ, Устав ВС РФ) — за ущерб, причиненный имуществу штаба (телефонам, документам, мебели).
3. Уголовная (УК РФ) — за разглашение гостайны (ст. 283 УК РФ), злоупотребление властями (ст. 285 УК РФ), халатность (ст. 293 УК РФ) и др.

Особенности вооружения и экипировки

В соответствии с п. 4 Указа Президента РФ от № 1495, посыльные при штабе полка (штаба части), назначенные из числа сержантов (рядовых), входящие в состав суточного наряда, вооружаются штыками-ножами в ножнах.

• Вооружение выдается в караулке/командирской части при вступлении на наряд.
• Посыльный обязан владеть правилами обращения с штыком-ножом, правилами ношения и применения оружия (физическая сила, специальные средства, огнестрельное оружие — не применяются посыльными, за исключением случаев необходимой обороны).
• Нарушение правил ношения штыка-ножа влечет дисциплинарную ответственность.

Порядок смены посыльного (Развод наряда)

1. Прибытие сменяющего посыльного за 15–20 минут до развода для ознакомления с обстановкой.
2. Доклад дежурному по штабу: «Товарищ дежурный по штабу, посыльный [Фамилия] прибыл сменить посыльного [Фамилия сменяемого]».
3. Взаимная проверка:
   • Наличия и состояния служебного оружия (штык-нож), средств связи.
   • Наличия документов, корреспонденции, имущества по описи.
   • Состояния помещения штаба (чистота, отопление, освещение).
   • Работоспособности телефонов, «горячей линии», журналов учета вызовов.
4. Подписание журнала смены наряда (книги регистрации посыльных) обеими сторонами.
5. Доклад сменяемого посыльного: «Товарищ дежурный по штабу, посыльный [Фамилия] сдал наряд, ничего не имеет к доложению» (или с доложением о замечаниях).

Требования к профессиональным качествам

• Грамотная речь: Умение четко, кратко и вежливо излагать мысли по телефону и при личном общении.
• Стрессоустойчивость: Работа в режиме многозадачности, приема сигналов тревоги, конфликтных вызовов.
• Знание структуры части/штаба: Кабинеты должностных лиц, внутренние телефоны, планы развертывания, сигналы тревоги.
• Физическая подготовка: Способность быстро перемещаться по гарнизону/полю для доставки документов.
• Внимательность и память: Запоминание поручений, номеров телефонов, позывных.

Взаимодействие с «Горячей линией» штаба (Организационный аспект)

В современных условиях под «горячей линией» штаба понимается не просто телефонный аппарат, а комплекс мер по приему обращений:

• Единый номер доверия/горячей линии штаба/части: Посыльный является первым звеном (фронт-офис) приема вызова.
• Сценарии разговора: Приветствие -> Установление идентичности вызывающего -> Суть обращения -> Регистрация в журнале/АИС -> Передаче дежурному/начальнику -> Контроль исполнения (обратная связь).
• Фильтрация спама и нецелевых вызовов: Отсечение рекламы, ошибочных звонков для разгрузки руководства.
• Работа в АИС (Автоматизированных информационных системах): Ввод данных о поступившем сигнале в электронный журнал (ЕРП, АСУ УО и др.).

Должность посыльного при штабе, несмотря на кажущуюся простоту, является критически важным звеном системы управления войсками (силой). От качества работы посыльного, скорости передачи боевого приказа, своевременности оповещения о тревоге, сохранности секретных документов и режима секретности, зависит боеготовность штаба и всей части. Строгое соблюдение Устава, должностной инструкции, правил вооружения (Указ № 1495) и режима секретности, обязательное условие безупречной службы.

Примечание: Данная статья носит обобщающий информационный характер. Точный перечень обязанностей, прав и ответственности фиксируется в Должностной инструкции, утвержденной командиром конкретной военной части (организации), и действующих Уставах ВС РФ.