Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ФГКУ «ЦА МО РФ») является главным хранилищем документов Вооруженных Сил страны за период с 1941 года по настоящее время. Ежегодно тысячи граждан обращаются сюда за сведениями о участии родственников в Великой Отечественной войне‚ подтверждением стажа военной службы‚ наградными листами и военно-медицинскими документами. В статье собраны актуальные контакты‚ адреса филиалов‚ правила работы читального зала и информация об упрощенных форматах взаимодействия с архивом на 2026 год.

Основные контакты Центрального архива МО РФ (г. Подольск)

Главное здание архива расположено в Московской области. Здесь хранятся основные фонды по сухопутным войскам‚ ВВС‚ войскам ПВО и стратегическим ракетным войскам.

Почтовый и юридический адрес

142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 (корпуса 13‚ 19 — читальные залы‚ 3 этаж).

Телефоны справок и приемной комиссии

• ### — справочное бюро (режим работы уточняйте заранее);
• ### — приемная комиссия / отдел использования документов;
• ###, общая справочная линия ФГКУ «ЦА МО РФ».

Официальные интернет-ресурсы

• Официальный сайт Минобороны: mil.ru (раздел «Центральный архив МО РФ»);
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — для первичного поиска оцифрованных документов (наградные листы‚ карточки убытий‚ деловые журналы);
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — база данных наградных документов.

Филиалы и специализированные архивы

Важно понимать‚ что документы по отдельным родам войск и ведомствам хранятся в отдельных филиалах. Направление запроса не по адресу — частая причина задержки ответа.

Филиал ЦА МО РФ (Архив Военно-Морского Флота), г. Гатчина

Хранит документы ВМФ с января 1941 года‚ а также довоенного периода.

• Адрес: 188300‚ Ленинградская область‚ г. Гатчина‚ ул. Кронштадтский проспект‚ д. 1 (или ул. Урицкого‚ д; 2 — уточняйте на сайте);
• Телефоны: +7 (81371) 2-19-12‚ 2-19-11;
• Кому обращаться: родственники моряков‚ офицеров флота‚ сотрудников береговой обороны‚ кочевой базы.

Филиал ЦА МО РФ (Военно-медицинские документы) — г. Подольск

Размещен на территории главного архива (ул; Кирова‚ 74)‚ но имеет отдельный порядок приема запросов. Хранит больничные истории‚ санитарно-статистические отчеты‚ документы госпиталей и лазаретов.

• Контакты: те же телефоны‚ что и у главного архива‚ но нужно просить «Отдел военно-медицинских документов» или «Филиал ЦА МО РФ (ВМД)».

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва

Не входит в систему Минобороны (подведомственен Росархиву)‚ но часто нужен при поиске.

• Адрес: 129001‚ г; Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ д. 17;
• Фонды: довоенный период (до 1917 г.)‚ Первая мировая война‚ Белая гвардия‚ эмиграция.

Архив ГРУ (Центральный архив ГШ/ГРУ) — г. Подольск

Хранит документы разведывательных органов. Доступ строго регламентирован‚ запросы принимаются через официальные каналы ведомства или суды.

Режимы работы читальных залов (на 2026 год)

Внимание: Режимы могут меняться. Обязательно звоните по телефонам справок перед поездкой.

Читальный зал / Отдел	Дни приема	Часы работы	Особенности
Общий читальный зал (личные дела‚ наградные листы‚ журналы)	Вт‚ Ср‚ Чт‚ Пт‚ Сб	09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)	Требуется паспорт. Заказ дел, заранее по телефону/почте.
Отдел военно-медицинских документов (Филиал ВМД)	Вт‚ Ср‚ Чт	09:00 – 16:00	Строго по предварительной записи. Сложные запросы — только почтой.
Приемная комиссия (прием письменных запросов)	Пн–Пт	09:00 – 16:00	Можно сдать запрос лично без входа в читальный зал.

Способы обращения в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Электронный запрос через Госуслуги (Рекомендуемый)

С 2023–2024 годов Минобороны активно внедряет цифровые сервисы. На 2026 год это основной способ для граждан РФ.

1. Заходите на портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. В поиске введите: «Получение сведений из архивов Министерства обороны» или «Запрос в ЦА МО РФ».
3. Заполняете форму: ФИО искомого‚ дата/место рождения‚ предполагаемая служба (войсковая часть‚ годы)‚ цель запроса (пенсия‚ память‚ восстановление прав).
4. Прикрепляете сканы документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и паспорт.
5. Получаете ответ в личном кабинете или на почту (сканы документов или официальный отказ/справку).

Сроки: по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 при сложном поиске). На практике по Госуслугам часто быстрее — 10–20 дней.

Способ 2: Почтовый запрос (Почта России / EMS)

Подходит‚ если нет доступа к Госуслугам или нужны заверенные копии с печатью для суда/ПФР.

Куда отправлять:

142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ» (с пометкой «Отдел использования документов» или «Филиал ВМД»).

Структура письма:

• Шапка: «Директору ФГКУ ЦА МО РФ»;
• Суть просьбы: «Прошу предоставить сведения о…» / «Прошу направить копии документов…»;
• Максимальные данные об искомом: ФИО полностью‚ дата рождения‚ место рождения‚ призывник (кем‚ когда призван)‚ воинское звание‚ номер части (если известно)‚ ранения/контузии‚ награды;
• Цель запроса (важно!): «для назначения пенсии»‚ «для установления участия в ВОВ»‚ «для вступления в наследство»‚ «личный интерес»;
• Ваши контакты: полный почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ email;
• Копии документов: паспорт запрашивающего‚ документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой)‚ доверенность (если пишет представитель).

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Необходим для работы с оригиналами дел (деловые журналы‚ личные дела офицеров‚ секретные дела снятой грифом)‚ которые не выдаются в копии почтой.

1. Позвоните за 3–5 дней по тел. ###‚ закажите нужные фонды/описания/дела по инвентарным номерам (их можно найти в путеводителе на сайте mil.ru или в зале).
2. Приезжаете с паспортом.
3. Оформляете читательский билет (бесплатно‚ на месте).
4. Работаете с делами в зале (фотоаппаратом без вспышки можно снимать‚ сканеров нет).

Упрощенная процедура получения данных (нововведения 2024–2026 гг.)

Согласно сообщениям пресс-службы Минобороны и ТАСС (авг. 2026)‚ ведомство продолжило оптимизацию работы с обращениями граждан:

• Единый портал запросов: интеграция с ЕПГУ (Госуслуги) позволяет не знать точный адрес филиала — система сама распределит запрос (в Подольск‚ Гатчину или в ВМД).
• Автоматизированный поиск: для стандартных запросов («подтверждение факта службы»‚ «награждение медалью «За победу над Германией»») введены шаблонные ответы‚ формируемые за 3–5 дней.
• Отказ в бумаге: по умолчанию ответ приходит в личном кабинете Госуслуг в виде электронного документа с ЭЦП (равнозначного бумажному). Бумажную копию с «живой» печатью нужно запрашивать отдельно (галочка в форме или доп. письмо).
• Бесплатность: предоставление сведений гражданам для реализации прав (пенсия‚ льготы‚ жилье) — бесплатно. Платные услуги: тематический поиск по неполным данным‚ копирование больших объемов‚ заверенные копии для коммерческих целей.

Частые ошибки и советы для успешного поиска

1. Непутаница с архивами: Ищете довоенного офицера (до 1941) — в РГВИА (Москва). Ищете моряка 1941–1945, в Филиале ЦА МО в Гатчине. Ищете солдата/офицера сухопутных войск 1941–1991, в ЦА МО Подольск. Служба после 1991, часто в военно-учетных офисах (в/ч) по месту службы или в ЦА МО (если дело уже передано).
2. Мало данных: «Иванов Иван‚ служил в танках» — не найдут. Нужен хотя бы год рождения и область призыва. Начните с поиска на «Память народа» — там часто есть номер части.
3. Родство не подтверждено: Архив не выдает чужые личные дела без нотариальной доверенности или судебного решения (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Собирайте цепочку свидетельств о рождении/браке заранее.
4. Гриф секретности: Личные дела офицеров‚ документы спецподразделений‚ ГРУ могут иметь сроки секретности 75–100 лет. Снятие грифа — отдельная долгая процедура через комиссию Минобороны.
5. Военно-медицинские документы: Больничные истории хранят 50–75 лет. Если родственник умер в госпитале — ищите в Филиале ВМД (Подольск) или в архиве конкретного госпиталя (если не передано в центр).

Реквизиты ФГКУ «ЦА МО РФ» (для официальных запросов от организаций‚ судов‚ нотариусов)

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»;
• Сокращенное: ФГКУ «ЦА МО РФ»;
• ИНН/КПП: 5036103792 / 503601001;
• ОГРН: 1025001834567 (примерный формат‚ уточняйте на сайте);
• В/ч: 00500 (воинская часть для почтовой пересылки ведомственной почтой);
• Директор: (ФИО уточняйте на сайте mil.ru‚ должность утверждается приказом Минобороны).

Обращение в Центральный архив МО РФ в 2026 году стало максимально доступным благодаря цифровизации. Рекомендуемый алгоритм: начните с поиска на порталах «Память народа» и «Подвиг народа» → если документы не найдены или нужны заверенные копии, подавайте заявление через Госуслуги (самый быстрый и бесплатный способ). Для сложных исторических исследований‚ работы с деловыми журналами или военно-медицинскими делами планируйте личный визит в Подольск или Гатчину с предварительной записью по телефонам справок. Храните копии отправленных запросов и почтовые квитанции — это ваше доказательство обращения при необходимости обращения в суд или вышестоящую инстанцию.

---

Данная статья составлена на основе открытых данных с официального сайта Минобороны РФ (mil.ru)‚ порталов Госуслуг и справочной информации на 14 октября 2026 года. Контакты и режимы работы могут изменяться‚ проверяйте их перед обращением.