Поиск архивных документов, касающихся службы во внутренних войсках МВД России (ныне — войсках национальной гвардии Росгвардии) на территории Ростовской области, требует понимания структуры архивного фонда. Документы распределены по уровням: федеральному (центральному архиву Росгвардии), региональному (государственным архивам области) и местному (непосредственно в воинских частях). Ниже представлен подробный обзор хранилищ и контактной информации для обращений граждан.

Федеральный уровень: Центральный архив Росгвардии (Управление по делам архивов ФСВНГ РФ)

Основное хранилище исторических фондов. Согласно информации Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов, именно Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Центральный архив Росгвардии) является основным хранилищем архивных фондов воинских частей и учреждений внутренних войск МВД России с 1992 года по настоящее время.

Ключевые функции:

• Хранение дел по личному составу (служебные списки, личные дела, матрикулы);
• Хранение оперативных и штатных документов соединений и частей;
• Рассмотрение письменных запросов граждан, воинских частей и организаций.

Порядок обращения:

Рассмотрение запросов осуществляется исключительно на основании письменного обращения, направленного по почте на адрес архива. В запросе необходимо максимально полно указать данные искомого лица (ФИО, дата рождения, годы службы, номер воинской части, место дислокации) и цель обращения (подтверждение стажа, награждения, участия в ЧС и т.д.).

> Важно: Документация воинских частей войск национальной гвардии за последние 10–15 лет может находиться непосредственно в этих воинских частях (см. раздел 4).

Региональный уровень: Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО)

Государственный архив области хранит фонды регионального значения, а также может содержать копии или дубликаты документов, касающихся формирования и деятельности воинских частей на территории Дона, а также документы местных органов управления, взаимодействовавших с внутренними войсками.

Контакты и режим работы:

• Адрес: 344006, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, д. 6А
• Телефон справки (стол справок): ###
• Режим работы стола справок:
  • Вторник, пятница: с 11:00 до 13:00;
  • Четверг: с 16:00 до 18:00.
• Режим работы читального зала:
  • Понедельник–четверг: с 9:30 до 17:30 (без перерыва).

Специализированное хранилище: Архив документов по личному составу Ростовской области

Находится по тому же адресу, что и ГАРО (пр. Ворошиловский, 6А), но функционирует как отдельное структурное подразделение или фонд, специализирующийся именно на документах личного состава (служебные записки, личные карточки, справки о службе). Это ключевое место для получения справок о прохождении службы на территории области.

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, д. 6А
• Назначение: Выдача справок, подтверждающих стаж службы, присвоение званий, получение наград для лиц, проходящих службу в частях, дислоцированных в Ростовской области.

Местный уровень: Архивы непосредственно воинских частей (для недавних периодов)

Согласно нормативным актам, документы за последние 10–15 лет хрянятся в самих воинских частях. Если служба проходила недавно или требуется справка о последнем месте службы, обращение нужно адресовать командиру конкретной части.

Пример крупнейшей части в области (Воинская часть 6910):

• Наименование: Воинская часть 6910 (войска Росгвардии)
• Дислокация: Казачьи Лагери, Октябрьский район, Ростовская область
• Почтовый адрес: 346476, Ростовская обл., Октябрьский р-н, г. Казачьи Лагери, ул. 60 лет Победы, д. 1
• Телефон для справок: ###

Как найти контакты другой части: Используйте открытые реестры «Список воинских частей Ростова-на-Дону и области» или портал «Госуслуги» (раздел «Военная служба» -> «Справки из архивов»). Обращение направляется за номером части (в/ч №…).

Координирующий орган: Комитет по управлению архивным делом Ростовской области

Данный орган осуществляет государственное управление в сфере архивного дела на территории области. Через него можно уточнить, в каком именно архиве области (муниципальном или ведомственном) хранятся нужные фонды, если они не попали в федеральное или главное государственное хранилище.

• Адрес: 346940, Ростовская область, с. Куйбышево, ул. Цветаева, д. 84
• Ресурс: «Донские архивы — Виртуальный архив Ростовской области» (онлайн-поиск по фондам).

Практическое руководство: Как правильно составить запрос

Для получения положительного ответа рекомендуется включить в письмо следующие данные:

1. Паспортные данные заявителя (ФИО, адрес регистрации, телефон, email для ответа).
2. Данные искомого военнослужащего (ФИО полностью, дата и место рождения).
3. Период службы (примерные даты призыва/поступления и ухода в запас).
4. Номер воинской части (в/ч) или название соединения, место дислокации (город, станица);
5. Цель запроса (пенсионное дело, получение льгот, восстановление утерянного воинского билета, установление факта участия в ЧС/боевых действиях, генеалогия).
6. Копии документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), свидетельство о рождении/браке, копия паспорта родственника.

Альтернативные пути поиска

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — для поиска наградных документов, если личный состав участвовал в боевых действиях (Чечня, Дагестан и др.) в составе ВВ МВД.
• Портал «Госуслуги» — сервис «Получение сведений из архивов» (для запросов в федеральные архивы).
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — обращайтесь сюда, только если служба проходила в составе Вооруженных Сил (СА, ВВС, ВМФ и т.д.) до 1991 г. или в части, переставшей быть ВВ МВД. Для ВВ МВД/Росгвардии с 1992 г. — только Центральный архив Росгвардии.

Резюме: Куда писать в первую очередь?

Рекомендуется начинать с направления запроса в Центральный архив Росгвардии (федеральный уровень), так как именно там концентрируется основная масса дел по личному составу внутренних войск за последние десятилетия. Параллельно можно направить запрос в Архив по личному составу на Ворошиловском проспекте для ускорения получения справки для ПФР.