Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Характеристика с места работы — это официальный документ, который военный комиссариат (военкомат) запрашивает для личного дела гражданина, состоящего на воинском учете или подлежащего призыву на срочную военную службу. Документ нужен для оценки деловых и моральных качеств призывника или резервиста, определения его пригодности к выполнению определенных воинских должностей (например, водитель, связной, оператор БЛА) и принятия решения о предоставлении отсрочки или назначении воинского звания.

Ниже представлено подробное руководство по оформлению, структуре и наполнению характеристики, а также типовые образцы для различных ситуаций.

Нормативная правовая база

Оформление и предоставление характеристики регулируются следующими актами:

Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 5, 22, 23) — основные положения о воинском учете и сборе сведений.
Постановление Правительства РФ от № 1912 «Об утверждении Правил воинского учета» — детальная регламентация сведений, подлежащих включению в учетные документы.
Приказ Минобороны РФ от № 400 «Об утверждении Инструкции по организации воинского учета» — методические рекомендации для военкоматов и организаций.
Трудовой кодекс РФ (ст. 62, 64, 65) — права работодателя и работника при предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Общие требования к оформлению документа

Характеристика не имеет строго утвержденной государством формы (бланка), поэтому составляется на бланке организации (с логотипом, реквизитами, ОГРН, ИНН, адресом, телефоном).

Обязательные элементы:

Заголовок: «ХАРАКТЕРИСТИКА» (по центру).
Данные работника: Фамилия, Имя, Отчество полностью; дата рождения; должность; табельный номер (при наличии); срок работы в организации.
Основная часть: оценка профессионализма, деловых качеств, дисциплины, морального облика, состояния здоровья (если известно/актуально для ВВК), семейного положения.
Цель выдачи: фраза «Характеристика выдается для предоставления в военный комиссариат [название района/города] по месту воинского учета».
Подписи: руководителя организации (Генерального директора, Директора) и главного бухгалтера/начальника кадра/непосредственного руководителя.
Печать организации: скрепляет подпись руководителя (если организация использует печати).
Дата составления: не старше 1 месяца на момент подачи в военкомат (рекомендательно).

Структура и содержание основной части

Текст должен быть деловым, объективным, без эмоциональных окрасок и сленга. Рекомендуемая структура абзацев:

А. Профессиональные качества (деловые)

Уровень квалификации, знание нормативных актов, инструкций, оборудования.
Способность к обучению, освоению новой техники, программного обеспечения.
Качество и сроки выполнения заданий, инициативность, ответственность.
Наличие наград, поощрений, грамот, сертификатов квалификации.

Б. Личностные и моральные качества

Коммуникабельность, умение работать в команде/коллективе.
Конфликтность/неконфликтность, воспитанность, культура речи.
Отношение к труду: добросовестность, исполнительность, пунктуальность.
Авторитет в коллективе, наличие лидерских качеств (для офицерских/сержантских позиций).

В. Трудовая дисциплина

Соблюдение внутреннего трудового распорядка.
Наличие/отсутствие дисциплинарных взысканий (замечаний, выговоров) за весь срок работы или за последний год.
Наличие неснятых взысканий на момент написания (критично!).

Г. Дополнительные сведения (по запросу военкомата или для ВВК)

Семейное положение (женат/замужем, дети, иждивенцы — важно для отсрочек).
Наличие водительского удостоверения (категории, стаж вождения).
Специальные навыки: знание языков, программирование, работа со связью, медицинская подготовка, спортивные разряды.
Состояние здоровья (только если работник сам сообщал о хронических заболеваниях, влияющих на труд; врачевую тайну нарушать нельзя).

Типовые образцы характеристик

Образец №1: Для призывника (гражданина до 27/30 лет) — стандартный

 <б>ХАРАКТЕРИСТИКАНаименование организации: ООО «Вектор-Плюс»
 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
 Телефон: ###
 ИНН ### / ОГРН 100###
Наименование документа: ХАРАКТЕРИСТИКА
Иванову Ивану Ивановичу, г.р., работающему в ООО «Вектор-Плюс» с г. по настоящее время на должности оператора колл-центра (таб. № 1245).
Профессиональные качества:
 Иванов И.И. обладает необходимым для своей должности уровнем теоретической подготовки и практическими навыками. Хорошо владеет ПК, CRM-системами (Bitrix24), техниками телефонных переговоров. За период работы прошел обучение по продуктам компании, успешно сдал аттестацию. Выполняет плановые показатели (KPI) на уровне 100-110%. Проявляет инициативу в оптимизации скриптов общения с клиентами.
Личностные и моральные качества:
 В коллективе пользуется уважением. Обладает высокой коммуникабельностью, толерантностью, умением разрешать конфликтные ситуации мирным путем. Воспитан, вежлив, культурен в общении. Относится к труду добросовестно, ответственно подходит к выполнению поручений руководства.
Трудовая дисциплина:
 Соблюдает внутренний трудовой распорядок. Опозданий, прогулов и нарушений трудовой дисциплины не допускал. Дисциплинарных взысканий не имеет. На момент составления характеристики неснятых взысканий нет.
Дополнительные сведения:
 Не состоит в браке. Детей не имеет. Водительского удостоверения не имеет. Спортивных разрядов не имеет. Здоровье удовлетворительное (по данным предварительных медосмотров при приеме на работу).
Характеристика выдается для предоставления в Военный комиссариат Ленинского района г. Москвы по месту воинского учета.
 Генеральный директор ООО «Вектор-Плюс» _______________ /Петров П.П./
 М.П. 15 октября 2024 г.
Начальник отдела кадров _______________ /Сидорова А.В./ 

Образец №2: Для резервиста / специалиста с воинским учетом (IT-специалист, водитель, медик)

Акцент делается на специальных навыках, пригодных для военной службы (ВУС, воинская учетная специальность).

 <б>ХАРАКТЕРИСТИКААО «ТехноСервис»
 г. Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 50, лит. А
 Тел.: ###
Смирнову Сергею Петровичу, г.р., работающему в АО «ТехноСервис» с г. на должности системного администратора (категория 1-й разряд), ВУС 151431 (оператор вычислительных машин/станций).
Профессиональная компетенция:
 Смирнов С.П. — высококвалифицированный специалист. Глубоко знает архитектуру сетей (Cisco, MikroTik), ОС Linux (Ubuntu, CentOS), Windows Server, виртуализацию (VMware, Proxmox), скриптинг (Bash, Python, Ansible). Самостоятельно проектирует и внедряет ИТ-инфраструктуру филиалов. Имеет сертификаты CCNA, RHCE, VCP-DCV. В 2023 г. награжден премией Генерального директора за внедрение системы мониторинга (Zabbix/Grafana), сократившую время реакции на инциденты на 40%.
Деловые и личные качества:
 Обладает аналитическим умом, стрессоустойчивостью, способностью быстро принимать решения в нестандартных ситуациях (сбои ядра, кибератаки). Дисциплинирован, пунктуален. Взаимоотношения с коллегами и руководством строятся на принципах профессионального уважения. Неконфликтен. Имеет навыки менторства (курирует 2 стажера).
Военно-учетные навыки:
 Имеет стаж вождения категории «B» с 2008 г. (без ДТП). Проходил курсы тактической медицины (Частное учебное заведение «Щит», 2022 г., сертификат № 4512). Занимается спортивным туризмом, имеет разряд по ориентированию. Английский язык, уровень B2 (Technical English).
Трудовая дисциплина и социальный статус:
 Дисциплинарных взысканий за весь срок работы не имело. Неснятых взысканий нет. Женат, воспитывает двух несовершеннолетних детей (сын 2018 г.р., дочь 2021 г.р.). Иждивенцев нет.
Характеристика выдается для предоставления в Военный комиссариат Центрального района г. Санкт-Петербурга для внесения сведений в личную карточку гражданина, состоящего на воинском учете.
Генеральный директор АО «ТехноСервис» _______________ /Козлов К.К./
 М.П. 20 октября 2024 г.
 Начальник ИТ-отдела _______________ /Волков В.В./ 

Образец №3: Для получения отсрочки от призыва (уход за инвалидом/больным, многодетный отец и т.д.)

Здесь критически важно точно указать семейное положение и обстоятельства, дающие право на отсрочку (ст. 24 ФЗ-53).

 <б>ХАРАКТЕРИСТИКАИП Петров П.П.
 г. Новосибирск, ул. Советская, д. 5
 ОГРНИП 320540000000000
Петрову Алексею Дмитриевичу, г.р., работающему у ИП Петрова П.П. с г. на должности менеджера по продажам (трудовой договор № 12/2023).
Оценка труда:
 Петров А.Д. выполняет трудовые функции качественно и в срок. Обладает навыками активных продаж, работе с возражениями, ведением клиентской базы в amoCRM. За 8 месяцев работы привлечено 15 постоянных корпоративных клиентов. Профессионально растет, посещает внутренние тренинги.
Личные качества:
 Ответственный, исполнительный, вежливый. Взаимоотношения в коллективе нормальные. Дисциплинарных взысканий не имеет. Внутренний трудовой распорядок соблюдает строго.
Семейное положение (для воинского учета):
 <б>Женат с г. (свидетельство о браке № 45-АА 123456).
 <б>Имеет ребенка: Петрова Артемия Алексеевича, родившегося г. (свидетельство о рождении № 78-ВВ 654321).
 <б>Жена Петрова Мария Сергеевна, г.р., не работает, в декретном отпуске до 1.5 лет ребенка.
Основание для отсрочки:
 В соответствии с ч. 2 ст. 24 ФЗ РФ «О воинской обязанности и военной службе», гражданин имеет право на отсрочку от призыва на срочную военную службу в связи с тем, что он имеет ребенка и жене, которая находится на декретном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или иное основание: уход за инвалидом I группы и т.д. — указать соответствующее).
Характеристика выдается для предоставления в Военный комиссариат Октябрьского района г. Новосибирска для оформления отсрочки от призыва на срочную военную службу.
Индивидуальный предприниматель Петров П.П. _______________ /Петров П.П./
 М.П. (при наличии) 25 октября 2024 г. 

Частые ошибки, которых стоит избегать

Отсутствие цели выдачи. Военкомат может не принять документ, если не написано «для предоставления в военный комиссариат…».
Просроченная дата. Характеристика старше 30 дней часто требуют обновить.
Скрытие взысканий. Если у работника есть неснятый выговор — его обязательно нужно указать. Обнаружение лжи при проверке создает проблемы и организации, и работнику.
Общие фразы без конкретики. «Хороший работник» — малоинформативно. Лучше: «Выполнил план продаж на 115%, внедрил новый скрипт, обучил 3 стажера».
Отсутствие печати (если она есть в уставе). Если в Уставе организации предусмотрена печать, документ без нее недействителен.
Несоответствие данным в трудовой книжке/СТД-Р. Должность, дата приема, стаж должны совпадать.

Особенности для удаленных сотрудников и фрилансеров (ГПХ)

Если гражданин работает по трудовому договору удаленно — характеристика оформляется стандартным образом на бланке компании.

Если гражданин работает по гражданско-правовым договорам (ГПХ/самостоятельность), военкомат может запросить «Справку с места работы» или «Характеристику» от заказчика, но юридически заказчик не является работодателем. В таком случае документ составляется свободной формой на бланке заказчика с пометкой: «Выдается гражданину [ФИО], выполняющему работы по договору № [Номер] от [Дата], для предоставления в военкомат». Военкомат вправе потребовать справку из налоговой (выписка ЕГРИП/ЕГРЮЛ) или из Пенсионного фонда (СЗВ-М/СЗВ-ТД) для подтверждения факта трудовой деятельности.

Электронный документооборот (Госуслуги / ЕСИА / «Госуслуги. Армия»)

С 2023–2024 гг. активно внедряется электронный обмен данными между работодателями и военкоматами через:

Реестр организаций, обязанных предоставлять сведения для воинского учета (ФНС).
Личный кабинет работодателя на Госуслугах / в СФР (бывш. ПФР).
Систему «Электронный призывник» / «Госуслуги. Армия»;

Крупные организации (средний штат > 50 чел.) обязаны передавать сведения о призывниках/военнообязанных электронно в установленные сроки (обычно в течение 5 дней после события: приема, увольнения, изменения данных). В этом случае бумажная характеристика может не потребоваться, если военкомат получает структурированные данные (ФИО, должность, образование, ВУС, семейное положение, навыки). Однако по требованию призывника или для уточнения качественных характеристик (личные качества) бумажный вариант все еще актуален.

Советы работодателю (HR-специалисту)

Заведите журнал учета выдаваемых характеристик в военкомат (номер, дата, ФИО, кому выдал, подпись получателя).
Согласовывайте текст с непосредственным руководителем работника — он лучше знает профессиональные нюансы.
Проверяйте актуальность ВУС (воинской учетной специальности) в военном билете работника перед написанием — иногда работник получил новую специальность на учениях, а в характеристике старую.
Храните копию в личном деле работника (раздел «Воинский учет»).
Не отказывайте в выдаче; Отказ в предоставлении сведений для воинского учета влечет административную ответственность по ст. 21.5 КоАП РФ (штраф на юрлицо до 50 000 руб., на должностное лицо до 5 000 руб.).

Грамотно составленная характеристика с места работы — это не просто формальность, а инструмент, помогающий военкомату правильно определить ВУС (воинскую учетную специальность), категорию пригодности и возможность предоставления законных отсрочек. Для работодателя это обязательство по закону, для работника — гарантия учета его реальных навыков и социального статуса. Используйте приведенные образцы как базу, адаптируя их под конкретную ситуацию и требования вашего организационно-правового отдела.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных юридических вопросов, связанных с воинским учетом, рекомендуется обратиться к военному комиссариату по месту учета или к юристу, специализирующемуся на военном праве.