Работодатели (организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и др.) являются субъектами воинского учета. В соответствии с Федеральным законом от № 53-ФЗ «Воинская обязанность и военная служба» (ст. 9, 21.1) и Постановлением Правительства РФ от № 1916 (ранее действовало Постановление № 719), они обязаны вести воинский учет сотрудников и своевременно информировать военные комиссариаты о движении кадров.

Ниже представлена подробная инструкция по составлению и сдаче отчетов, а также алгоритм поиска актуальных контактов вашего военкомата.

Кто подлежит учету и отчетности

Воинский учет ведутся в отношении:

• Граждан, состоящих на воинском учете (призывники, военнообязанные, женщины с воинскими специальностями).
• Граждан, подлежащих первичной регистрации на воинский учет (юноши, достигшие 17 лет).
• Граждан, лишенных воинского звания, но не снятых с воинского учета.

Важно: С 2024 года вводится единый реестр воинского учета. Работодатели обязаны взаимодействовать с ним через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» или через системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.).

Сроки представления сведений

Согласно ст. 21.1 Закона № 53-ФЗ, работодатель обязан представить сведения в течение 5 рабочих дней со дня:

1. Приема гражданина на работу (оформления трудового договора/гражданско-правового договора).
2. Расторжения трудового договора (увольнения).
3. Изменения личных данных сотрудника (ФИО, адрес регистрации, состояние здоровья, присвоение воинского звания и т.д.).

Исключение: Сведения о гражданах, достигших 17 лет (первичная регистрация), предоставляются по запросу военкомата в установленные им сроки (обычно январь-март).

Форма и состав сведений

Утвержденная формой Приказа Минобороны РФ от № 680 (в ред. от 2024 г.) форма сведений содержит следующие блоки данных:

При приеме на работу (Сведения о принятом на работу):

• ФИО, дата и место рождения.
• Пол.
• Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт РФ).
• Адрес места жительства (постоянной регистрации) и места пребывания (временной регистрации).
• Образование, профессия, специальность.
• Сведения о воинском учете: категория запаса, воинское звание, воинская специальность (ВУС), пригодность к военной службе, военкомат учета (код ВУ/ВЧ).
• Наличие/отсутствие судимостей.
• Дата приема на работу.

При увольнении (Сведения об уволенном):

• Все вышеперечисленные идентифицирующие данные.
• Дата увольнения.
• Основание увольнения (статья ТК РФ).
• Новый адрес проживания (если известен работодателю).

Способы подачи отчетности

На текущий момент существует три основных канала передачи данных. Переход на полностью электронный формат обязателен для большинства организаций.

А. Личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» (основной способ)

Доступен по адресу: gosuslugi.ru/org/voinsky-uchet (раздел «Воинский учет»).

• Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
• Позволяет заполнять формы онлайн, загружать реестры (XML/CSV) для массовой отправки.
• Формирует квитанцию о приеме, это главное доказательство исполнения обязанности.

Б. Через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность и др.)

Удобно для крупных компаний и бухгалтеров, ведущих учет в 1С. Данные уходят из программы бухгалтерии напрямую в реестр Минобороны.

В. Лично или по почте (исключительно)

Допускается для МСП (малочисленного персонала) или при технических сбоях ЕРВУ. Требуется:

• Распечатать сведения в 2 экземплярах (по форме Приказа № 680).
• Сшить, пронумеровать, заверить печатью и подписью руководителя.
• Сдать лично под роспись во входящем журнале военкомата или отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Контакты для обращений: как найти свой военкомат

Универсального телефона для всех нет. Контакты зависят от места нахождения организации (юридического адреса или места деятельности отделенного подразделения).

Способ 1: Официальный сайт Министерства обороны РФ (самый надежный)

1. Перейдите на сайт: structure.mil.ru (раздел «Структура» -> «Военно-комиссариаты»).
2. Выберите субъект Федерации (область, край, республику).
3. В открывшемся списке найдите военкомат по вашему городу/району.
4. Нажмите на название, откроется карточка с адресом, телефонами приемной, часами работы и email.

Способ 2: Портал «Госуслуги» (Личный кабинет работодателя)

В разделе «Воинский учет» -> «Мои военкоматы» система автоматически определяет курирующий военкомат по ИНН/КПП организации и выводит его реквизиты и контакты.

Способ 3: Сайт регионального исполнительного органа власти

На сайтах администраций областей/краев (разделы «Военная служба», «Воинский учет») часто публикуются реестры военкоматов с телефонами горячих линий для работодателей.

Способ 4: Справочно-информационные системы (КонсультантПлюс, Гарант, 1С:Предприятие)

В карточке организации (по ИНН) часто прописан код военкомата (Код ВУ/ВЧ) и его адрес/телефон.

Типовые вопросы, по которым стоит звонить в военкомат

Не звоните для сдачи отчетов (это делается электронно). Звоните для:

• Уточнения кода ВУ/ВЧ (военной части учета) для конкретного сотрудника, если в воинском билете запись неразборчива или отсутствует.
• Подтверждения факта приема сведений, если квитанция из ЕРВУ не пришла в течение суток.
• Получения разъяснений по сложным категориям граждан (иностранцы, лица с двойным гражданством, сотрудники, уезжающие за рубеж на длительный срок).
• Уточнения графика приемных дней для личной сдачи документов (если электронный канал недоступен).
• Запроса бланков повесток для сотрудников (если военкомат передал их работодателю для вручения под роспись).

Ответственность за нарушение сроков и порядка

Неисполнение или недопустимое исполнение обязанностей по воинскому учету влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц, штраф от 10 000 до 20 000 руб., для юрлиц — от 100 000 до 500 000 руб.).

С 2024 года ответственность усиливается: за несвоевременную передачу сведений в ЕРВУ предусмотрены штрафы по ст. 19.7.1 КоАП РФ (для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб., для юрлиц, от 200 000 до 500 000 руб.).

Чек-лист для кадрового сотрудника / бухгалтера

1. Ежедневно: Проверять список новых зачисленных и уволенных за вчерашний день.
2. В день приема/увольнения: Собрать пакет данных (скан воинского билета/свидетельства, паспорт, сведения о регистрации).
3. В течение 1-2 дней: Сформировать XML/JSON пакет в 1С или заполнить форму в ЛК «Госуслуг».
4. В течение 5 рабочих дней: Подписать УКЭП и отправить.
5. Обязательно: Сохранить квитанцию о приеме (PDF/XML) в делах организации (срок хранения — не менее 5 лет, лучше — постоянно).
6. Ежемесячно: Сверять реестр сотрудников на воинском учете с данными ЕРВУ (функция «Сверка» в ЛК работодателя).

Важные изменения 2024–2025 гг. (кратко)

• Единый реестр воинского учета (ЕРВУ): Основной источник данных. Бумажные отчеты в форме № 6, № 18, № 19 (старые формы) больше не принимаются, если организация подключена к ЕРВУ.
• Электронные повестки: Работодатель обязан вручить повестку сотруднику под роспись в течение 3 дней после появления ее в ЛК работодателя. Отметка о вручении ставится в ЛК.
• Сотрудники-удаленщики: Учет ведется по месту нахождения организации (юридическому адресу), если нет отделенного подразделения.
• Иностранные граждане и лица без гражданства: Не состоят на воинском учете РФ, в отчете не указываются (кроме лиц, получивших ВНЖ/РВП и призванных по призыву — отдельные категории).

Резюме

Сдача отчета в военкомат по принятым и уволенным, это обязательная электронная процедура через Личный кабинет работодателя на Госуслугах (или ЭДО) в течение 5 рабочих дней. Контакты конкретного военкомата нужны только для справочных целей (уточнение кодов ВУ/ВЧ, получение повесток, решение спорных моментов). Их всегда можно найти на сайте structure.mil.ru или в ЛК «Госуслуг». Соблюдение сроков и сохранение квитанций — залог отсутствия штрафов при проверках.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных юридических вопросов рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому и военному праву.