С 1 октября 2023 года вступили в силу изменения, усилившие контроль за выполнением работодателями обязанностей по воинскому учету․ Ниже представлен подробный обзор того, какие сведения необходимо передавать в военкомат, в какие сроки, какие документы требуются при приеме на работу, а также какие меры ответственности предусмотрены за несоблюдение требований․ В конце статьи приведены актуальные контакты для обращения в военкоматы и полезные ссылки․

Нормативная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе» – ст․ 4 устанавливает обязанность работодателя предоставлять сведения, необходимые для ведения воинского учета․
• Постановление Правительства РФ № 719 от «О порядке ведения воинского учета в организациях» – детализирует перечень данных, формы и сроки их представления․
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) – ст․ 21․4, ч․ 3 предусматривает штрафы за непредоставление или несвоевременное предоставление сведений в военкомат;
• ФЗ‑152 «О персональных данных» – регулирует обработку и передачу персональных данных, включая сведения, передаваемые в военкомат․

Какие сведения должны передаваться работодателем

Согласно п․ 32 д Положения 719 и ст․ 4 ФЗ‑53, работодатель обязан направлять в военкомат информацию о гражданах, которые:

1. Состоят на воинском учете (военнообязанные, резервисты, лица, находящиеся в запасе)․
2. Не состоят на воинском учете, но обязаны состоять (например, призывники, не прошедшие первичную постановку на учет)․
3. Изменили свои данные, влияющие на воинский учет (смена фамилии, места жительства, категории годности, получения отсрочки и т․д․)․

Конкретный перечень данных включает:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего личность документа);
• ИНН и СНИЛС;
• Адрес места жительства (постоянного) и, при необходимости, адрес места пребывания;
• Воинское звание, категория годности, номер военного билета (если есть);
• Дата приема на работу и дата увольнения (или прекращения трудового договора);
• Изменения в трудовом договоре, влияющие на воинский учет (перевод на другую должность, изменение режима работы, внешнее совместительство и т․д․);
• Сведения о предоставленных отсрочках, освобождениях от призыва, медицинских противопоказаниях;
• При наличии – информация о мобилизации, призыве на сборы, участии в военных сборах․

Для сотрудников, работающих по внешнему совместительству, обязанность по предоставлению сведений также сохраняется (см․ разъяснения ГАРАНТ․РУ и судебной практики)․

Сроки и формы представления отчетности

Событийные отчеты

• При приеме на работу – сведения о новом сотруднике необходимо направить в военкомат в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа о приеме (п․ 9 Положения 719)․
• При увольнении – аналогично, в течение 5 рабочих дней после даты расторжения трудового договора․
• При изменении данных (смена фамилии, адреса, категории годности и т․п․) – в течение 5 рабочих дней с момента получения информации об изменении․

Периодические отчеты

• Ежеквартальный список военнообязанных работников – формируется и направляется не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом (например, за I квартал – до 30 апреля)․
• Годовой сводный список – представляется до 31 января года, следующего за отчетным․
• Сведения о мобилизованных и призывниках – направляются немедленно после получения соответствующего указания от военкомата или иного уполномоченного органа․

Формы представления

Документы могут быть направлены:

• В письменной форме на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером)․
• В электронном виде через:
• Личный кабинет на официальном сайте военного комиссариата региона (если таковой имеется);
• Единый портал государственных услуг (gosuslugi․ru) – раздел «Воинский учет»;
• Специализированные сервисы бухгалтерского и кадрового учета (1С:ЗУП, Контур․Экстерн, СБИС и др;), которые имеют интеграцию с системой воинского учета Минобороны․

Ответственность за нарушение

Согласно ст․ 21․4 КоАП РФ, ч․ 3:

• Для должностных лиц – штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей – штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
• Для организаций – штраф от 50 000 до 100 000 рублей (при повторном нарушении – до 200 000 рублей)․

Кроме того, возможна дисквалификация должностного лица на срок от 6 месяцев до 1 года․

Важно: штрафы применяются не только за отсутствие отчетности, но и за предоставление недостоверных или неполных сведений․

Как оформить запрос от военкомата и что требовать от работника при приеме

Запрос военкомата к работодателю

Военкомат может направить официальное письмо с требованием предоставить:

• Список сотрудников, подлежащих воинскому учету;
• Копии документов, подтверждающих воинский статус (военный билет, справка о категории годности);
• Сведения о изменениях в трудовом договоре․

В письме указываются:

• Наименование и реквизиты военкомата;
• Срок предоставления информации (обычно 5–10 рабочих дней);
• Форма представления (бумажная/электронная);
• Контактное лицо для уточнения вопросов․

Документы, которые работодатель имеет право запросить у кандидата

При приеме на работу работодатель может потребовать:

• Военный билет (или справку о его отсутствии/утере);
• Справку о категории годности (выдается военным комиссариатом);
• Сведения о наличии/отсутствии отсрочки от призыва;
• Паспорт, ИНН, СНИЛС (для идентификации личности)․

Эти данные необходимы для корректного ведения внутреннего воинского учета и последующей передачи сведений в военкомат․

Контакты для обращения в военкоматы

Ниже приведены общие способы связи и примеры контактных данных для ряда регионов․ Для уточнения актуальных телефонов и адресов рекомендуется посетить официальный сайт Министерства обороны РФ (mil․ru) или воспользоваться сервисом «Госуслуги»․

Федеральный уровень

• Министерство обороны РФ – отдел по работе с организациями и воинскому учету:
• Телефон: +7 (495) 695‑20‑00 (доб․ 2‑1234);
• Электронная почта: voinuch@mil․ru;
• Сайт: https://mil․ru (раздел «Воинский учет»)․

Примеры региональных военных комиссариатов

Для остальных регионов контактные данные можно найти на официальных сайтах администраций субъектов РФ или через сервис «Госуслуги» → «Воинский учет» → «Найти свой военкомат»․

Электронные каналы подачи отчетности

• Единый портал госуслуг – раздел «Воинский учет» → «Предоставление сведений работодателем»․ Требуется авторизация через подтвержденную учетную запись․
• Личный кабинет военкомата – многие региональные комиссариаты предоставляют доступ к личному кабинету после подачи заявления на сайте комиссариата․
• Система «Воинский учет» (ВУ) – интегрирована с 1С:ЗУП, Контур․Экстерн, СБИС․ При настройке обмена указываются ИНН организации и код военкомата․

Практические рекомендации для работодателей

1. Назначьте ответственного лица (обычно специалист по кадрам или бухгалтер) и закрепите за ним обязанность по ведению внутреннего воинского учета․
2. Ведите отдельный реестр сотрудников, подлежащих воинскому учету, с указанием всех обязательных полей (ФИО, дата рождения, паспортные данные, категория годности, дата приема/увольнения и т․д․)․
3. Автоматизируйте процесс – используйте модули кадрового учета, поддерживающие выгрузку в формат XML/JSON, принятый военкоматом․
4. Своевременно обновляйте данные – при любых изменениях (смена фамилии, адреса, получение отсрочки) сразу вносите правки в реестр и направляйте обновленные сведения․
5. Храните копии запросов и ответов от военкомата не менее 5 лет (в соответствии с требованиями архивного законодательства)․
6. Проводите внутренние аудиты раз в квартал – проверяйте полноту и актуальность данных, а также соблюдение сроков подачи отчетности․

Работодатель в Российской Федерации обязан передавать в военкомат сведения о своих сотрудниках, состоящих на воинском учете или обязанных состоять на нем․ Обязательства включают предоставление событийных отчетов (при приеме, увольнении, изменении данных) и периодических списков (квартальных, годовых)․ Несоблюдение этих требований влечет административную ответственность в виде штрафов, а в случае повторных нарушений – возможную дисквалификацию должностных лиц․

Для успешного выполнения обязанностей рекомендуется:

• Использовать нормативную базу (ФЗ‑53, Постановление 719, КоАП РФ);
• Назначить ответственное лицо и вести актуальный внутренний реестр;
• Использовать электронные каналы подачи данных (Госуслуги, личные кабинеты военкоматов, интегрированные бухгалтерские системы);
• Хранить подтверждающие документы и соблюдать установленные сроки․

Соблюдение этих правил не только защищает организацию от штрафов, но и способствует правильному ведению воинского учета на государственном уровне, что является важной составляющей национальной безопасности․

Статья актуальна на 14 октября 2026 года․ Для получения информации рекомендуется регулярно проверять обновления нормативных актов на официальных порталах pravo․gov․ru и mil․ru․