Воинская часть № 5380, дислоцировавшаяся в Москве, вела документооборот, типичный для соединений Министерства обороны Российской Федерации; Архивные материалы за период 2004‑2006 гг. включают:
- приказы и распоряжения командования части;
- журналы боевой и учебной подготовки;
- личные дела военнослужащих (переводы, награды, аттестации);
- отчёты о материально‑техническом обеспечении;
- документы по взаимодействию с другими структурами МО РФ и силовыми ведомствами.
Все эти документы после расформирования части были переданы на хранение в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), который является крупнейшим ведомственным архивом страны и принимает на постоянное хранение фонды воинских частей с 1941 года по настоящее время.
- Перейдите на главную страницу Центрального архива Министерства обороны РФ: archive.mil.ru.
- В верхнем меню выберите раздел «Электронные ресурсы» → «Коллекции документов».
- Воспользуйтесь формой поиска: в поле «Наименование части/учреждения» введите
5380, а в поле «Годы» укажите диапазон2004-2006. - Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных дел с указанием их индексов, дат и краткого содержания.
- Для получения копий документов необходимо оформить письменный запрос (см. раздел «Как подать запрос»).
Порядок подачи запроса в ЦА МО РФ
Согласно информации, размещённой на сайте архива, рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу, поступившему:
- по почте на адрес: 127018, г. Москва, ул. Вавилова, д. 19, стр. 1 (Центральный архив МО РФ);
- через электронную форму обратной связи на сайте archive.mil.ru (раздел «Контакты» → «Обратная связь»);
- лично в приёмной архива (вход возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов» с 26 апреля текущего года).
- полное наименование запрашивающего (ФИО, должность, организация);
- контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес);
- точное наименование интересующего документа (например, «Приказ командира воинской части № 5380 от № 124 о проведении тактических учений»);
- период, к которому относится документ (год, месяц, если известен);
- цель использования информации (научная работа, genealogical search, служебная необходимость и т.д.).
- Наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ)
- Адрес: 127018, г. Москва, ул. Вавилова, д. 19, стр. 1
- Телефон: +7 (495) 632‑77‑07 (приёмная)
- Электронная почта: archive@mil.ru (общий ящик для запросов)
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
- Сайт: archive.mil.ru
- Формулируйте запрос максимально конкретно – это ускорит поиск и уменьшит вероятность отказа из‑за недостаточной информации.
- Если точный номер документа неизвестен, укажите приблизительную дату и характер документа (приказ, журнал, личное дело).
- При получении копий документов обращайте внимание на наличие пометок «секретно» или «для служебного пользования» – такие материалы могут быть предоставлены только после согласования с соответствующими органами.
- Для научных работ рекомендуется предварительно согласовать тему с отделом по работе с пользователями ЦА МО РФ – они могут подсказать, какие фонды наиболее релевантны вашему запросу.
- Сохраняйте копии всех отправленных запросов и полученных ответов – это пригодится при возможных уточнениях или Appeals.
В запросе следует указать:
Срок ответа составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. При необходимости уточнения деталей архив может направить запрос на уточнение.
Что можно найти в архиве за 2004‑2006 гг.
На основании описания фондов ЦА МО РФ и данных из открытых источников, в архиве части № 5380 за указанный период присутствуют следующие типы документов:
| Тип документа | Пример содержания | Возможная полезность |
|---|---|---|
| Приказы и распоряжения | Приказ № 87 от о введении нового распорядка дня | Изучение внутреннего распорядка части, изменений в учебном процессе |
| Журналы боевой подготовки | Журнал учений за июнь‑июль 2005 г. | Анализ тактических и стрельбовых упражнений |
| Личные дела военнослужащих | Дело сержанта Ивана Петрова (перевод в другую часть, награды) | Генеалогические исследования, подтверждение службы |
| Отчёты МТО | Отчёт о состоянии материально‑технического обеспечения за 2006 г. | Оценка логистической обеспеченности части |
| Документы по взаимодействию | Согласование с военной прокуратурой г. Москвы по вопросам дисциплинарных производств | Изучение правоприменительной практики в части |
Контактная информация Центрального архива МО РФ
Для удобства пользователей приводим актуальные реквизиты (данные взяты из официального сайта на момент составления статьи):
Полезные советы при работе с архивом
Таким образом, официальный сайт Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации предоставляет удобный доступ к архивным материалам воинской части № 5380 за 2004‑2006 гг. Следуя изложенной выше процедуре подачи запроса, исследователи, родственники военнослужащих и заинтересованные граждане смогут получить необходимые документы в рамках действующего законодательства.