Как найти документы воинской части по её шифру: инструкция и контакты архивов Ministerства обороны РФ

Архивы в/ч 23565 за 1977–1979 гг. не в гугле. Раскрываем схему обращения в ЦАМО и получения данных о службе. Читайте гайд!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Поиск информации о конкретной военной части по её шифру (в/ч 23565) за определенный исторический период (1977–1979 гг.) требует обращения в архивные учреждения Министерства обороны РФ. В открытых источниках и предоставленном материале мониторинга интернета прямых контактов самой в/ч 23565 за указанный период не обнаружено, так как воинские части часто меняют номера, переформировываются или disolвются, а их архивы передаются в централизованное хранение.

Ниже представлена подробная инструкция и актуальные контакты архивов, где с наибольшей вероятностью хранятся документы по данной части, а также порядок оформления запроса.

Основной архив для поиска документов по в/ч 23565

Главным хранилищем документов воинских частей (штабов, политических управлений, личных дел офицеров, журналов учета приказов, боевых журналов и т.д.) является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

Контакты Центрального архива МО РФ (г. Подольск):

  • Адрес: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74.
  • Телефон справки/начальника архива: ### (Пермяков Игорь Альбертович).
  • Телефоны читального зала: уточняйте по справке при звонке.

Режим работы читального зала:

  • Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 13:45).
  • Пятница: с 08:30 до 15:45 (перерыв с 13:00 до 13:45).
  • Выходные дни: суббота, воскресенье.
  • Санитарный день: последняя пятница каждого месяца.

Как добраться:

  • Со ст. метро «Царицыно» или Курского вокзала электропоездом до ст. «Подольск», далее троллейбусами № 1, 2 или автобусами № 10, 14, 65 до остановки «Архив».
  • Со ст. метро «Южная» автобусами № 406, 417 до остановки «Архив».
  • Со ст. метро «Бульвар Дмитрия Донского» автобусом № 520 до остановки «Архив».

Филиалы ЦА МО РФ (возможные места хранения)

В зависимости от типа войск и подчиненности в/ч 23565 в 1977–1979 гг., документы могут находиться в профильных филиалах. Наиболее вероятные варианты:

Филиал / Профиль Адрес Телефоны
Филиал (Военно-медицинских документов)
Если в/ч была госпиталем, медпунктом или санаторием.
191180, г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, д. 2 ###
Филиал (Архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина)
Если в/ч входила в состав ВМФ.
188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пр-т, д. 2 8 (81371) 9-48-81, 719-44-76, 719-39-93
Филиал (Западного ВО, г. Электросталь)
Части ПВО, Ракетных войск, ОСК ВКО (Мос. обл.);
144008, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27 8 (49657) 6-85-02
Филиал (Западного ВО, г. Санкт-Петербург)
Части ЛенВО.
191055, г. Санкт-Петербург, Дворцовая пл., д. 10 ###, 494-21-78, 494-26-97
Филиал (Центрального ВО, г. Самара)
Бывший ПриВО (Приволжский военный округ).
443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165 ###, 339-91-91
Филиал (Центрального ВО, г. Екатеринбург)
Бывший УрВО/ПриУрВО.
620219, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60 ###
Филиал (Южного ВО, г. Ростов-на-Дону)
Бывший СКВО/Южный военный округ.
344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский просп., д. 66 ###
Филиал (Восточного ВО, г. Чита)
Бывший ЗабВО.
672045, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 5а ###, 34-31-38
Филиал (Центрального ВО, пос. Уральский) 624052, Свердловская обл., Белоярский р-н, пос. Уральский ### (коммутатор)
Филиал (г. Пугачев, Саратовская обл.) 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220 8 (84574) 2-19-12, 2-19-11

Порядок оформления обращения (запроса в архив)

Для получения справки, копий документов или информации о служебном прохождении родственника/своем прохождении необходимо подготовить пакет документов.

Необходимые документы для личного визита в читальный зал:

  1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
  2. Заявление на имя начальника архива (форму можно взять на месте или написать заранее в свободной форме с указанием цели визита).
  3. Документы, подтверждающие родственные связи (если ищете информацию о родственнике): свидетельства о рождении, браке, смене фамилии — оригиналы и копии.
  4. Нотариально заверенная доверенность (если запрашиваете документы, содержащие персональные данные третьего лица, и вы не являетесь его наследником по закону / ближайшим родственником). Доверенность должна содержать право «на доступ к архивным документам, содержащим персональные данные».

Удаленное обращение (по почте / через Госуслуги / электронную почту):

  • Написать официальное письмо-запрос на имя начальника ЦА МО РФ (или соответствующего филиала).
  • В письме указать: В/ч 23565, период 1977–1979 гг., ФИО военнослужащего, год рождения, звание, должность (если известно).
  • Приложить нотариально заверенные копии документов, подтверждающих личность и родство (паспорт, свидетельства).
  • Обязательно указать адрес для ответа (почтовый или электронный) и контактный телефон.
  • Отправить заказным письмом с вложением описи вложения или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в госорганы» -> Министерство обороны -> Архивное дело).

Альтернативные источники информации

Если в ЦА МО документы по в/ч 23565 за этот период не найдены (дело утеряно, не сдано или часть была подчиненна другому ведомству), рекомендуется проверить:

  • Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва — хранятся фонды более ранних периодов (до 1940-х), но иногда попадают и поздние фонды штабов округов/армий. Адрес: 129164, Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17.
  • Государственные архивы субъектов РФ — если в/ч 23565 dislocationировала в конкретном регионе, фонды штаба округа или части могли быть переданы в краевой/областной архив.
  • Сайт «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — поиск наградных листов по номеру части (в поле «Воинская часть» введите 23565). Это поможет подтвердить существование части и уточнить её полное наименование/подчиненность в разные годы.
  • Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — поиск по документам (боевые журналы, ведомости потерь), где может фигурировать номер части.
  • Военно-учетные специальности (ВУС) и штатные расписания, иногда номер части менялся. Попробуйте поискать в интернете историю dislocationации частей в интересующем вас городе/регионе за 1977–1979 гг.
  • Военкомат по месту жительства — для оформления пенсий, льгот или восстановления утраченных воинских билетов/справок.

Важные нюансы поиска по номеру в/ч

  • Смена номеров: В советское время воинские части регулярно меняли шифры (номера) для конспирции. В/ч 23565 в 1977 г. могла иметь другой номер в 1975 г. или 1980 г.
  • Тип части: Номер 23565 мог принадлежать как самостоенной части (полк, батальон), так и отдельному подразделению (рота связи, ремонтная база, склад, госпиталь, учебное заведение).
  • Сроки хранения: Документы личного состава (личные дела, служебные списки) хранятся 75 лет. Документы 1977–1979 гг. переходят в разряд «исторических» и становятся общедоступными (с учетом закона о персональных данных — 75 лет со дня создания или 100 лет со дня рождения физлица).

Резюме: с чего начать прямо сейчас

  1. Позвоните в справку ЦА МО (Подольск): ###. Спросите, сдан ли фонд в/ч 23565 за 1977–1979 гг. в этот архив или в какой филиал обратиться.
  2. Проверьте сайт «Подвиг Народа» по запросу «В/ч 23565» — найдите наградные листы, они дадут точное наименование части (например, «123-й мотострелковый полк» или «Отдельный батальон связи»).
  3. Подготовьте пакет документов (паспорт, свидетельства о родстве) и направьте официальный запрос в ЦА МО (почта/Госуслуги) или в выявленный филиал.

Примечание: Контакты архивов актуальны на момент публикации справочной информации (источник: официальный сайт Минобороны РФ и Поисковое Движение России). Перед поездкой обязательно уточняйте режим работы по телефонам, так как он может меняться.