Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это главное хранилище документов военно-исторического профиля в стране. Находится он в городе Подольск Московской области. Ежегодно тысячи граждан обращаются сюда за справками о военной службе, наградных документами, сведениями о участии в боевых действиях или для восстановления утраченных архивов родословной. В этой статье мы подробно разберем, как найти информацию по фамилии, какие контакты использовать и как правильно оформить запрос.

Общая информация и адрес архива

Перед поездкой или отправкой почтового запроса обязательно уточните актуальный режим работы на официальном сайте или по телефонам, так как график приема посетителей и реквизиты могут изменяться.

Реквизиты и местонахождение

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»).
• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74;
• Навигационные координаты (примерные): 55;4300° с.ш., 37.5400° в.д. (для построения маршрута в навигаторе введите «ЦАМО Подольск» или адрес выше).

Контактные телефоны и официальные ресурсы

Для оперативной связи с архивом используйте следующие каналы. Обратите внимание: линий связи может быть несколько, часто они заняты, поэтому рекомендуется пробовать в разное время.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

• Единая справочная / Приемная: +7 (4967) 64-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте archive.mil.ru в разделе «Контакты» или «Обращения граждан»)
• Телефон доверия / Горячая линия МО РФ (общие вопросы): 8-800-200-XX-XX (бесплатно по РФ).

Официальный сайт и электронные сервисы

• Официальный сайт ЦАМО: archive.mil.ru — здесь публикуются приказы о режиме работы, бланки запросов, новости оцифровки фондов.
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru — основная открытая база оцифрованных документов (наградные листы, бойовые журналы, карточки убылей).
• Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru, база наградных документов (ордера, медали).
• Общероссийский банк данных «Мемориал»: obd-memorial.ru — данные о потерях (погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену).

Как найти документ по фамилии: пошаговая инструкция

Поиск в ЦАМО возможен двумя основными путями: дистанционно через открытые базы данных (бесплатно, самостоятельно) и путем официального запроса в архив (если документы не оцифрованы или нужна заверенная справка).

Этап 1: Самостоятельный поиск в открытых базах (Рекомендуемый первый шаг)

Большинство документов о участниках ВОВ (наградные листы, донесения об убылях, бойовые журналы) уже оцифрованы и доступны онлайн.

1. Зайдите на сайты «Память народа», «Подвиг народа» и «Мемориал».
2. В поисковой строке введите: Фамилию, Имя, Отчество (если известно) и Год рождения.
3. Используйте расширенный поиск: укажите место рождения или призыва (область, район, село) для сужения выдачи.
4. Если найден документ — скачайте его скан. Для официальных целей (пенсия, льготы) часто требуется справка из архива с «мокрой» печатью, но для личных нужд скана может быть достаточно.

Этап 2: Оформление официального запроса в ЦАМО

Если в открытых базах ничего нет, нужны документы по послевоенному периоду (служба в СССР/РФ до 1990-х, Афганистан, Чечня и др.), или требуется официально заверенный документ — пишите запрос в архив.

Обязательные данные для идентификации личности (без них поиск не начнут):

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Дата рождения (день, месяц, год).
• Место рождения (область, район, населенный пункт) ИЛИ Место призыва на военную службу (военный комиссариат, год призыва).
• Года службы / Номер личного дела / Воинское звание (желательно, ускоряет поиск).

Способы подачи запроса:

1. Через портал Госуслуг (Государственные услуги): Раздел «Справки и документы» → «Получение сведений из архивов». Это самый быстрый и отслеживаемый способ.
2. Почтой (Заказным письмом с описью вложения): На адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦА МО РФ. В конверте: запрос в свободной форме (см. требования ниже), копия паспорта запрашивающего, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Лично в читальне архива: Требуется предварительная запись (часто через сайт или по телефону) и паспорт.
4. Электронная почта / Форма обратной связи на сайте archive.mil.ru: Для предварительных консультаций или простых справок.

Примерный текст запроса (для почты)

Кому: Директору ФГБУ «ЦА МО РФ»
Адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

От: [Ваши ФИО полностью]
Прописка: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
Телефон: [Номер для связи]
Email: [Ваш email]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу предоставить сведения/справку/копии документов о моем родственнике / обо мне:

ФИО искомого лица: [Фамилия Имя Отчество]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Область, район, село/город]
Место и год призыва: [Название РВК, год]
Года службы / Воинская часть / Номер личного дела (если известно): [Данные]
Цель обращения: [Например: оформление пенсии, установление судьбы, восстановление награждений, личный интерес].

Прилагаю копии документов:
- Копия паспорта запрашивающего (развороты с фото и пропиской).
- Копия свидетельства о рождении / браке (для подтверждения родства).
- Копия военного билета искомого лица (если есть).

Режим работы читальни и приемная комиссия

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или внутренним графиком. Всегда звоните заранее.

• Приемная комиссия / Прием граждан: Обычно работает в будни (понедельник–четверг) в утренние часы (например, 09:00–13:00). Пятница часто — санитарный день или день методологической работы.
• Читальный зал: Работает по предварительной записи. Необходимо иметь паспорт. Фото/видеосъемка документов часто разрешается без вспышки (уточняйте правила на месте).
• Сроки ответа: По закону «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов). Через Госуслуги часто быстрее.

Специфика фондов ЦАМО: что там ищут и чего там нет

Что хранится в ЦАМО (Подольск):

• Документы центральных органов управления ВС (Штаб, Управления, Главные дирекции).
• Документы видов и родов войск (Сухопутные, ВВС, ВМФ, ВДВ, РВСН и др.).
• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (призывников — обычно в региональных архивах, но есть исключения).
• Сборные фонды: наградные листы (ВОВ), донесения об убылях, (списки личного состава) частей и соединений.
• Документы о награждении орденами и медалями СССР и РФ.
• Документы послевоенного периода (служба в ГДР, Польше, Чехословакии, Афганистан и др.).

Чего НЕТ в ЦАМО (куда обращаться в таком случае):

• Личные дела призывников (рядового и сержантского состава) до 1990-х гг., хранятся в региональных государственных архивах по месту призыва (областные/краевые архивы).
• Документы НКВД/ГУЛАГ/репрессированных — Архив ФСБ РФ, ГУФСИН, региональные архивы (фонды «Особые отделы», трибуналы).
• Документы полиции/МВД (милиции) — Архивы МВД регионов.
• Медицинские карты военнослужащих, Военно-клинические госпитали или Центральный военно-медицинский архив (если госпитализировались).

Полезные советы для успешного поиска

1. Начинайте с интернета. 90% запросов по ВОВ закрываются сайтами «Память народа» и «Подвиг народа» за 15 минут.
2. Собирайте «доссье» перед запросом. Любая деталь: номер части (в/ч), кличка части, название дивизии, полка, кличка командира, ранения, контузия, госпитали — критически сокращает время поиска архивиста.
3. Проверяйте варианты написания фамилии. В документах 40-х годов часто ошибки: «Иванов» — «Иваниов», «Петров», «Петровъ», «Е» вместо «Ё» (Семенов — Семёнов). Просите архивиста проверять фонетически близкие варианты.
4. Родственные связи. Если вы не близкий родственник (не супруг, не ребенок, не родитель, не брат/сестра), архив может отказать в выдаче копий личного дела (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле» — срок ограничения доступа 75 лет с момента создания документа, для личных дел — 100 лет с момента рождения или 75 лет с момента создания). Для получения справки о награждении/службе ограничения мягче.
5. Платные услуги. Официальные справки с печатью, копии документов (А4, А3), сложные поисковые работы по неоцифрованным фондам могут быть платными (тарифы утверждаются архивом). Уточняйте стоимость при подаче.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти человека только по фамилии?

Нет. Только по фамилии искать невозможно — миллионы однофамильцев. Обязательны: Имя, Отчество, Год рождения (хотя бы приблизительный) и Место рождения/призыва.

Сколько стоит запрос в архив?

Для граждан РФ поиск и выдача справок по социально-правовым основаниям (пенсия, льготы, жилье) — бесплатно. Для генеалогического любопытства или сложных копирований, по тарифам архива (уточняйте на сайте или в приемной).

Можно ли приехать без записи?

В читальный зал — крайне не рекомендуется, вход может быть закрыт. В приемную комиссию для сдачи запроса на бумаге — обычно можно в часы приема, но лучше записаться заранее по телефону или через сайт.

Как получить дубликат награждного листа или медали?

Если документ найден в ЦАМО, архив выдает справку с печатью (юридически значимый документ). Физическую медаль или орден архив не выдает (их изготавливает Гознак по основанию справки архива, оформление через военкомат/администрацию).

Центральный архив МО РФ в Подольске — уникальный ресурс для восстановления военной истории семьи. Главное правило успеха: максимально полные входные данные (ФИО + Дата/Место рождения + Место призыва) и использование онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал») как первого этапа. Если самостоятельный поиск не дал результата — оформляйте официальный запрос через Госуслуги или почту на адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74. Храните копии всех отправленных документов и почтовых квитанций.

---

Данная статья носит информационный характер. Актуальные контакты, режим работы, тарифы и бланки запросов обязательно сверяйте на официальном сайте archive.mil.ru или по телефонам архива на день обращения.