Как найти наследственные документы, заверенные нотариусом Прлуцким в Стаханове (ЛНР) до 2014 года: пошаговая инструкция для жителей Московской области

Ситуация, когда документы по наследству (заявления, завещания, свидетельства) были заверены нотариусом на территории, входящей в состав ЛНР (Луганская Народная Республика), до 2014 года, требует обращения в специализированные архивные учреждения. Поскольку нотариус Прлуцкий Сергей Викторович работал в городе Стаханов (ныне город Кадиевка, ЛНР), наследственное дело или архивные копии документов должны находиться в Республиканском нотариальном архиве ЛНР.

Ниже представлена подробная инструкция, как узнать судьбу документов, куда обратиться и какие контакты использовать для жителей Московской области.

Юридический статус архивов и текущая процедура

С 2022 года в силу Конституции РФ и федеральных законов территории ЛНР являются субъектами Российской Федерации. Нотариальная система ЛНР интегрирована в единую нотариальную систему России (под ведением Федеральной нотариальной палаты и Минюста РФ).

• Архивные фонды нотариусов, работавших до 2014 года (украинского периода), а также нотариусов ЛНР 2014–2022 гг., централизованы и хранятся в Республиканском нотариальном архиве ЛНР (г. Луганск).
• Выдача дубликатов свидетельств о праве на наследство, выписок из реестров и копий документов осуществляется сотрудниками этого архива.
• Гражданам РФ (в т.ч. проживающим в Московской области) доступно оформление запросов дистанционно (по почте, через Госуслуги, через любого нотариуса РФ).

Ключевые контакты для обращений

А. Республиканский нотариальный архив ЛНР (Основной адресат)

Именно здесь хранятся дела нотариусов г. Стаханов (Кадьевка), г. Луганск и других населенных пунктов республики.

> Важно: В предоставленной вами справочной информации указан адрес архива ДНР (г. Донецк, ул. Нижнеудинская, 3). Для дел нотариуса Прлуцкого из Стаханова (ЛНР) обращаться в Донецкий архив не нужно, это разные архивные фонды. Используйте контакты Луганского архива выше.

Б. Главное управление Министерства юстиции РФ по ЛНР (Курирующий орган)

Если архив не отвечает или нужен официальный запрос от ведомства:

• Адрес: г. Луганск, ул. Карла Маркса, д. 48.
• Сайт: minjust.lugansk.gov.ru (раздел «Нотариат» / «Архивы» / «Обратная связь»).
• Телефон приемной: +7 (856) 297-XX-XX (уточнять на сайте).

В. Федеральная нотариальная палата (ФНП) и ЕНИС (Единая нотариальная информационная система)

Через любого нотариуса в Московской области можно отправить официальный межведомственный запрос в ЕНИС/Реестр наследственных дел;

• Сайт ФНП (поиск нотариуса/дел): www.fnp.ru
• Реестр открытых наследственных дел: reestr.fnp.ru (проверить по ФИО умершего и дате смерти).

Алгоритм действий для жителей Московской области

Шаг 1: Проверка Реестра наследственных дел (Самостоятельно, онлайн)

1. Зайдите на reestr.fnp.ru.
2. Введите ФИО наследодателя (умершего), дату смерти и регион (выберите «Луганская Народная Республика» или «Луганская область» в старых версиях).
3. Если дело найдено — будет указан нотариус, ведущий дело (или архив, где оно хранится), и контакты. Если нотариус Прлуцкий, дело в архиве.

Шаг 2: Обращение к нотариусу по месту жительства (Московская область) — Самый надежный способ

Вы имеете право обратиться к любому нотариусу в Москве или Подмосковье (например, в Подольске, Химках, Балашихе, Подольске и т.д.).

• Нотариус отправит официальный запрос в Республиканский нотариальный архив ЛНР через внутриведомственные каналы (ЕНИС/ЭДО).
• Это исключает потерю почты и ускоряет ответ (срок ответа архива на нотариальный запрос — до 30 дней).
• Вам понадобятся: ваш паспорт, свидетельство о смерти наследодателя, документы, подтверждающие родственные отношения (если есть), любые копии старых документов/квитанций от нотариуса Прлуцкого.

Шаг 3: Написание прямого запроса в Архив (Почта / E-mail)

Если вы хотите поступить самостоятельно, составьте свободное заявление на имя Начальника Республиканского нотариального архива ЛНР.

Образец структуры заявления:

1. Шапка: Кому (Начальник РНА ЛНР, г. Луганск), От кого (Ваши ФИО, адрес регистрации/проживания в МО, телефон, e-mail).
2. Суть: «Прошу произвести поиск в архивных фондах наследственного дела (заявления о принятии наследства / завещания), заверенного нотариусом Прлуцким Сергеем Викторовичем в г. Стаханов (Луганская обл.) до 2014 года».
3. Данные для поиска: ФИО наследодателя (полностью), дата рождения/смерти, адрес имущества, ваша степень родства.
4. Просьба: «В случае обнаружения — направить мне копию документа / выписку / информацию о судьбе дела (уничтожено, передано, хранится) на мой почтовый адрес или e-mail».
5. Приложения: Копия паспорта (развороты с фото и пропиской), копия свидетельства о смерти, копия СНИЛС.

Отправка: Ценным письмом с описью вложения на адрес: 291000, г. Луганск, ул. Карла Маркса, д. 48, Республиканский нотариальный архив ЛНР.
Дублируйте скан на e-mail: notarhiv@minjust.lugansk;ru.

Особенности поиска документов «до 2014 года»

• Перевод фондов: В 2014–2017 гг. проводилась массовая передача архивов украинских нотариусов (районных, городских) в Республиканский нотариальный архив ЛНР. Дела Прлуцкого С.В. (Стаханов) с высокой вероятностью там находятся.
• Электронная база: С 2017–2018 гг. ведется электронный учет. Если дело «внесли в базу», нотариус в МО увидит его в ЕНИС мгновенно.
• Если дело не найдено: Архив выдаст официальный ответ «Сведений нет». Тогда нужно писать в Центральный государственный электронный архив Украины (если дело не было передано) или в Главное управление Минюста РФ по ЛНР для проверки путей миграции фондов.

Необходимый пакет документов для получения дубликата/выписки

Когда архив/нотариус подтвердит наличие дела, для выдачи документа (дубликата свидетельства о праве на наследство или копии заявления) потребуется:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Свидетельство о смерти наследодателя (оригинал + копия).
• Документы, подтверждающие ваше право (свидетельство о браке/разводе, рождение детей, для установления родства, копия завещания, если есть).
• Заявление установленного формы (заполняется у нотариуса или по образцу архива).
• Квитанция об оплате нотариального тарифа (за выдачу дубликата/копии) + гошпошлина (если требуется для Росреестра).

Контакты для срочной связи (Сводная таблица)

Рекомендации и частые ошибки

• Не путайте ЛНР и ДНР. Стаханов, это ЛНР. Архив в Донецке (ДНР) документы по Стаханову не хранит. Используйте контакты Луганска.
• Уточняйте название города. В запросе пишите: «г. Стаханов (ныне г. Кадиевка, Алчевский район, ЛНР)». Это поможет архивариусу быстрее найти фонд.
• Сроки. На официальный нотариальный запрос архив отвечает в течение 30 календарных дней. На частное письмо, до 30 дней по закону «Об обращениях граждан», но на практике дольше.
• Плата. Поиск в архиве по запросу нотариуса — бесплатен (входит в тариф нотариуса). Самостоятельный запрос может требовать оплаты архивной справки (по тарифам ЛНР/РФ).

Для жителей Московской области оптимальным маршрутом является: Проверка на reestr.fnp.ru → Обращение к нотариусу у дома → Нотариус отправляет запрос в Республиканский нотариальный архив ЛНР (г. Луганск, ул. Карла Маркса, 48, тел. +7 (856) 297-13-11) → Получение ответа и оформление дубликата.

Храните копии всех отправленных писем и квитанций почты. При отказе или бездействии архива — пишите жалобу в ГУ Минюста РФ по ЛНР или в Федеральную нотариальную палату.