Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) расположен в городе Подольск‚ Московская область. Он хранит документы‚ связанные с военной службой‚ наградами‚ учётными карточками военнослужащих и другими материалами‚ необходимыми для подтверждения прав на льготы‚ пенсии‚ получения справок о службе и т.д. Ниже представлена подробная инструкция‚ как правильно оформить и направить запрос в ЦАМО‚ а также актуальные контактные данные.
Содержание статьи
- О Центральном архиве Минобороны РФ
- Способы подачи запроса
- Необходимые документы и сведения
- Образец заявления (запроса)
- Контактная информация
- Полезные советы и часто задаваемые вопросы
О Центральном архиве Министерства обороны РФ
ЦАМО – это структурное подразделение Министерства обороны РФ‚ которое обеспечивает:
- подготовку архивных справок и выписок;
- изготовление копий архивных документов;
- социально‑правовые запросы граждан (пенсионное обеспечение‚ льготы‚ компенсации);
- обращения государственных и правоохранительных органов.
Архив находится по адресу: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
Способы подачи запроса
Запрос в ЦАМО можно направить одним из следующих способов:
Через портал государственных услуг (Госуслуги)
Некоторые виды справок доступны в электронном виде через раздел «Министерство обороны» на сайте gosuslugi.ru. Для этого необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги (если ещё не зарегистрированы).
- Найти услугу «Запрос справки из Центрального архива Министерства обороны РФ».
- Заполнить электронную форму‚ приложив скан паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность.
- Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена).
- Получить результат в личном кабинете или на указанный адрес электронной почты.
Электронная почта
На официальном сайте ЦАМО указан адрес для электронных обращений: archive@mil.ru (примерный адрес – уточняйте на сайте). В письме следует:
- Указать тему: «Запрос в Центральный архив Минобороны РФ».
- Приложить скан заявления (см. образец ниже) и копию паспорта.
- При необходимости – доверенность‚ если запрос подаёт представитель.
- Указать контактный телефон для обратной связи.
- Заявление (запрос) в двух экземплярах (один – для архива‚ второй – с отметкой о получении).
- Копию паспорта (страница с фото и пропиской).
- Доверенность (если действует представитель).
- Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется).
- Записаться заранее по телефону +7 (495) 555‑12‑34 (уточните актуальный номер на сайте).
- При себе иметь паспорт и‚ при необходимости‚ доверенность.
- Заполнить бланк заявления на месте или приготовить его заранее.
- ФИО полностью (как в паспорте).
- Серия и номер паспорта‚ дата и орган выдачи.
- Контактный телефон.
- Электронная почта (для получения ответа).
- Адрес получения (если отличается от места постоянного проживания).
- Цель обращения (например: подтверждение службы для получения пенсии‚ запрос награды‚ поиск сведений о погибшем родственнике и т.п.).
- При наличии – номер военной части‚ период службы‚ звание‚ фамилия‚ имя‚ отчество военнослужащего (если запрос касается конкретного лица).
- Доверенность‚ заверенную нотариально.
- Паспорт представителя.
Почтовое отправление
Запрос можно отправить обычным письмом с уведомлением о вручении или ценным письмом. Адрес:
142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
В конверте рекомендуется поместить:
Личное обращение
Приём граждан осуществляется в рабочие дни с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00). Для посещения необходимо:
Необходимые документы и сведения
Для успешного обработки запроса в ЦАМО потребуется предоставить следующую информацию:
Если запрос подаётся через представителя‚ необходимо приложить:
Образец заявления (запроса) в Центральный архив Минобороны РФ
Заявление можно оформить в свободной форме‚ но рекомендуется следовать следующему шаблону:
[Ваше ФИО] Паспорт: серия ____ № ____ выдан «____» __________ ____ г. ______________________ Контактный телефон: ______________________ Электронная почта: ______________________ Адрес получения (если отличается от места проживания): ______________________ Центральному архиву Министерства обороны Российской Федерации г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 142100 Заявление о предоставлении архивной справки (выписки‚ копии документа) Я‚ ______________________________ (ФИО полностью)‚ residing at ______________________________ (адрес регистрации)‚ прошу предоставить архивную справку/выписку/копию документа‚ касающуюся: [Указать конкретный запрос: – сведения о службе в ВС РФ (период‚ звание‚ воинская часть); – информацию о наградах и званиях; – данные о погибшем/пропавшем без вести родственнике (ФИО‚ дата рождения‚ призыв); – иное – уточнить цель]. Цель обращения: _______________________________________________ (например: подтверждение стажа для назначения пенсии‚ получение льгот‚ установление факта участия в ВОВ и т.д.) Прилагаю: Копия паспорта (страница с фото и пропиской). Доверенность (если подаёт представитель). Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется). Подпись: ____________________
При отправке через Госуслуги или электронную почту достаточно заполнить соответствующие поля формы‚ а копии документов приложить в виде сканов.
Контактная информация Центрального архива Минобороны РФ (г. Подольск)
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации |
| Юридический адрес | 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 |
| ИНН | 5036023160 |
| Телефон справочной службы | +7 (495) 555‑12‑34 (уточните на официальном сайте) |
| Электронная почта | archive@mil.ru (примерный адрес – проверьте на сайте) |
| Сайт организации | https://ca.mil.ru (официальный портал ЦАМО) |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00; Сб‑Вс: выходные |
Примечание: перед посещением или отправкой документов рекомендуется уточнить актуальные реквизиты на официальном сайте ЦАМО или по телефону справочной службы.
Полезные советы и часто задаваемые вопросы
Советы
- Всегда делайте копии отправляемых документов и храните их у себя.
- Если отправляете запрос почтой‚ используйте ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении – так вы будете иметь подтверждение отправки и получения.
- При подаче через Госуслуги следите за статусом заявления в личном кабинете; при необходимости можно задать вопрос в службе поддержки портала.
- Указывайте точную цель обращения – это ускорит обработку и снизит вероятность отказа из‑за недостатка информации.
- Если запрос касается поиска сведений о погибшем родственнике‚ полезно предварительно проверить открытые базы данных «Память народа»‚ «Подвиг народа» и Обобщённый банк данных Мемориал МО РФ – иногда нужная информация уже есть в открытом доступе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли платить государственную пошлину?
- Да‚ за большинство справок и выписок предусмотрена пошлина. Её размер зависит от типа документа и срочности выполнения. Актуальные тарифы опубликованы на сайте ЦАМО в разделе «Услуги и тарифы».
- Сколько времени занимает обработка запроса?
- Средний срок – от 10 до 30 рабочих дней. Срочные запросы (например‚ связанные с получением пенсии) могут быть выполнены за 5‑7 рабочих дней при оплате повышенного тарифа.
- Можно ли получить ответ в электронном виде?
- Да‚ при подаче через Госуслуги или электронную почту ответ направляется на указанный e‑mail в виде скана документа или в формате PDF.
- Что делать‚ если в ответе отказано?
- Внимательно изучите причину отказа. Чаще всего это связано с недостатком информации или неправильно оформленным заявлением. После устранения замечаний можно подать запрос повторно.
- Нужно ли заверять копию паспорта нотариусом?
- Для большинства запросов достаточно простой копии (скан) страницы с фото и пропиской. Нотариальное заверение требуется только в случае подачи доверенности представителем.
Следуя данной инструкции‚ вы сможете быстро и без лишних сложностей оформить и направить запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ в г. Подольск‚ получив необходимые документы для подтверждения своих прав или поиска информации о близких;
Удачи в ваших поисках!