Изменение уровня образования (получение диплома, переподготовка, повышение квалификации и т.п.) относится к сведениям, которые организация‑работодатель обязана сообщать в военный комиссариат в соответствии с законодательством о воинском учёте. Ниже представлен подробный гид, который поможет правильно оформить листок сообщения об изменениях и передать его в военкомат через официальные каналы.
Нормативная база
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановление Правительства РФ от № 549 «О порядке воинского учёта»;
- Приказ Минобороны России № 400 от «Об утверждении формы листа сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте»;
- Инструкция по работе с порталом «Госуслуги» в части подачи сведений в военкомат (утверждена Приказом Минцифры России от № 123).
Кто и когда должен сообщать об изменении образования?
Обязанность подавать сведения возлагается на:
- работодателя (юридическое лицо или индивидуального предпринимателя), у которого сотрудник состоит на воинском учёте;
- самого гражданина, если он не состоит в трудовых отношениях (например, самозанятый, безработный) – в этом случае подача осуществляется лично через портал госуслуг или непосредственно в военкомат.
Сведения должны быть направлены не позднее пяти рабочих дней с момента получения документа, подтверждающего изменение образования (диплома, сертификата, выписки из аттестата и т.д.).
Что именно указывается в листе сообщения об изменениях?
Форма утверждена Приложением N 1 к приказу Минобороны России № 400. В ней указываются следующие разделы:
- Реквизиты организации‑отправителя (название, ИНН, КПП, адрес, контактный телефон).
- Данные гражданина (ФИО полностью, дата рождения, серия и номер паспорта, военный билет или удостоверение о воинском учёте).
- Вид изменяемого сведения – галочка напротив пункта «Образование»;
- Предыдущее значение (уровень образования, наименование учебного заведения, год окончания – если было).
- Новое значение (уровень образования после изменения, полное название учебного заведения, форма обучения, год окончания, номер и серия документа об образовании).
- Дата наступления изменения (дата выдачи диплома/сертификата).
- Подпись ответственного лица (ФИО, должность, подпись, расшифровка).
- Печать организации (при наличии).
Образец заполнения листа сообщения об изменениях (образование)
-------------------------------------------------------------------- | ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ СВЕДЕНИЙ О ГРАЖДАНИНАХ, | | СОСТОЯЩИХ НА ВОИНСКОМ УЧЁТЕ | -------------------------------------------------------------------- | Организация-отправитель: | | Наименование: ООО «Пример» | | ИНН: ### КПП: 770101001 | | Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5 | | Тел.: ### | -------------------------------------------------------------------- | Гражданин: | | ФИО: Иванов Иван Иванович | | Дата рождения: | | Паспорт: 45 06 123456 выдан ОВД г. Москвы | | Военный билет: № 123456 серии АБ | -------------------------------------------------------------------- | Вид изменяемого сведения: [X] Образование | | | | Предыдущее значение: | | Уровень: среднее профессиональное | | Учебное заведение: Колледж № 24 | | Год окончания: 2008 | | || Новое значение: | | Уровень: высшее | | Учебное заведение: Московский государственный технический | | университет им. Н.Э. Баумана (МГТУ) | | Форма обучения: очная | | Год окончания: 2025 | | Диплом: серия АБ № 1234567 выдан | -------------------------------------------------------------------- | Дата наступления изменения: | -------------------------------------------------------------------- | Ответственный за подачу сведений: | | ФИО: Петрова Анна Сергеевна | | Должность: специалист по кадрам | | Подпись: _____________________ Расшифровка: А.С. Петрова | | Дата: | -------------------------------------------------------------------- | Печать организации: [ ] | --------------------------------------------------------------------
Примечание: если у организации нет печати, достаточно подписи ответственного лица и указания его должности.
Как подать лист сообщения в военкомат?
Через портал «Госуслуги» (рекомендованный способ)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru с подтверждённой учётной записью.
- В разделе «Воинский учёт» выберите услугу «Предоставление сведений об изменении данных гражданина, состоящего на воинском учёте».
- Заполните электронную форму, загрузив скан или фото заполненного листа сообщения (можно также ввести данные вручную по полям формы).
- Прикрепите подтверждающий документ о новом образовании (диплом, сертификат, выписка из аттестата).
- Подпишите заявление УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) ответственного лица организации.
- Отправьте заявление. В личном кабинете появится статус «Принято на обработку» и номер входящего документа.
Прямая подача в военкомат (лично или почтой)
- Распечатайте лист сообщения в двух экземплярах.
- Один экземпляр остаётся у организации, второй – передаётся в военкомат по месту воинского учёта гражданина.
- При личной подаче получите отметку о приёме (входящий номер, дата, подпись сотрудника военкомата).
- При отправке почтой используйте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
Через электронный документооборот (ЭДО) с военкоматом
Некоторые крупные организации имеют налаженный ЭДО с военными комиссариатами через систему «Воинский учёт» в рамках ЕГИСЗ. В этом случае лист сообщения формируется в системе и передаётся автоматически после подписи УКЭП.
Сроки и ответственность
- Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней с даты получения документа об изменении образования.
- Ответственность за нарушение: административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц, от 4 000 до 5 000 рублей для организаций).
- Последствия для гражданина: при несвоевременном предоставлении сведений возможны трудности при получении военной повестки, а также при оформлении отсрочки или освобождения от призыва.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли сообщать о получении дополнительного образования, если основное осталось прежним?
- Да. Любое изменение уровня образования (получение второго высшего, академической степени, профессиональной переподготовки) подлежит сообщению.
- Можно ли отправить лист сообщения без подписи УКЭП, если организация не имеет электронной подписи?
- При подаче через портал госуслуг обязательна УКЭП ответственного лица. Если её нет, можно подать документ лично в военкомат или заказным письмом.
- Что делать, если гражданин уволился, а новое место работы ещё не оформило воинский учёт?
- Обязанность по подаче сведений сохраняется у бывшего работодателя до момента, когда новый работодатель примет гражданина на воинский учёт. После этого новый работодатель берёт на себя обязанность сообщать об изменениях.
- Где можно скачать актуальный бланк листа сообщения об изменениях?
- Бланк доступен на официальном сайте Министерства обороны России в разделе «Нормативные документы → Формы и бланки» (structure.mil.ru) oraz на портале госуслуг в карточке услуги «Предоставление сведений об изменении данных гражданина, состоящего на воинском учёте».
Полезные ссылки
- Официальный сайт Министерства обороны России: structure.mil.ru
- Портал госуслуг – услуга подачи сведений в военкомат: gosuslugi.ru/pgu/front/military-account
- КонсультантПлюс – комментарий к приказу Минобороны № 400 от : consultantplus.ru
- ГАРАНТ.РУ – новости о возможности подписания УКЭП при подаче сведений: garant.ru
Своевременное и корректное предоставление сведений об изменении образования в военкомат – важная часть выполнения воинского учёта со стороны работодателя и самого гражданина. Используя официальный бланк листа сообщения, соблюдая пятидневный срок и выбирая удобный способ подачи (через госуслуги, лично или почтой), вы избегаете штрафов и обеспечиваете актуальность данных в системе воинского учёта. Надеемся, представленный образец и пошаговая инструкция помогут вам выполнить эту процедуру без лишних затруднений.