При приёме на работу сотрудники‑военнообязанные должны получить отметку в военном билете о постановке на воинский учёт. Эта процедура регулируется нормативными актами и выполняется через официальные ресурсы Министерства обороны РФ и государственные сервисы. Ниже представлен подробный гид, который поможет кадровикам, бухгалтерам и самим работникам быстро и без ошибок оформить необходимую запись.

Нормативная база

• Постановление Правительства РФ от № 719 – «Положение о воинском учёте» (пункт 32).
• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – определяет обязанности работодателя по уведомлению военкомата.
• Приложение № 2 к Положению о воинском учёте – форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу…» (используется для заполнения уведомления).

Согласно пункту 32 Положения, уведомление о приёме на работу военнообязанного должно быть направлено в военкомат в течение двух недель с даты трудоустройства.

Кто подлежит уведомлению?

Уведомлять необходимо о всех сотрудниках, которые:

• состоят на воинском учёте (имеют военный билет с отметкой о постановке на учёт);
• приняты на основное место работы, по совместительству, на срочный или сезонный контракт;
• проживают постоянно или временно (более трёх месяцев) по месту пребывания, отличному от постоянной регистрации.

Исключения составляют лица, снятые с воинского учёта (например, в связи с переездом и получением новой отметки о снятии).

Последовательность действий работодателя

1. Проверка документов сотрудника – в военном билете должна быть отметка о постановке на воинский учёт (наименование военного комиссариата, его адрес и номер).
2. Сбор сведений – потребуются данные из формы Приложения № 2:
   • ФИО, дата и место рождения;
   • серия и номер военного билета;
   • адрес места жительства (или пребывания);
   • сведения о семейном положении, образовании, месте работы;
   • данные о предыдущем месте работы (если имеются).
3. Заполнение формы – можно использовать электронный шаблон на сайте КонсультантПлюс или бланк, предоставленный военкоматом.
4. Направление уведомления – варианты подачи:
   • Лично в военкомат по месту учёта сотрудника;
   • Через Госуслуги (раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме на работу»);
   • В Многофункциональном центре (МФЦ) – приём документов и передача в военкомат;
   • По почте заказным письмом с описью вложения (рекомендуется сохранять копию и подтверждение отправки).
5. Получение подтверждения – после обработки уведомления военкомат ставит отметку в военном билете (обычно в виде печати и подписи ответственного лица). Сотрудник получает документ обратно.

Официальные источники и сайты

Для получения актуальной информации и скачивания бланков рекомендуется пользоваться следующими ресурсами:

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – mil.ru (раздел «Воинский учёт»).
• Портал Госуслуги – gosuslugi.ru (услуга «Уведомление военкомата о приёме на работу»).
• Сайт Контур.Экстерн – полезные материалы по отчётности в военкомат (например, статья от ).
• КонсультантПлюс – образец формы Приложения № 2 и комментарии к её заполнению.
• Сайты региональных военных комиссариатов – обычно доступны через портал администрации субъекта РФ (например, военкомат Кронштадтского района СПб – gov.spb;ru).

При необходимости уточнить адрес конкретного военкомата можно воспользоваться сервисом «Поиск военкомата» на сайте mil.ru или обратиться в МФЦ.

Сроки и ответственность

• Срок подачи уведомления – не позднее 14 календарных дней с даты приёма на работу.
• Ответственность за нарушение – согласно ст. 19.1 КоАП РФ, несвоевременное или отсутствующее уведомление может повлечь штраф для должностного лица (от 500 до 1 000 руб.) и для организации (от 5 000 до 10 000 руб.).
• Срок действия отметки – отметка остаётся действительной до изменения данных (переезд, изменение места работы, снятие с учёта). При смене места работы необходимо повторно уведомить новый военкомат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли военный билет при приёме на работу, если сотрудник уже снят с учёта?

Если в военном билете есть отметка о снятии с воинского учёта, дополнительная отметка не требуется. Однако работодатель всё равно обязан уведомить военкомат о приёме сотрудника (данные о снятии указываются в форме).

Можно ли принимать на работу человека с военным билетом СССР?

Да, если в билете есть отметка о постановке на воинский учёт (даже если она сделана в советском военкомате). При необходимости можно запросить выписку из актуального реестра ВУ через Госуслуги или МФЦ.

Как проверить, стоит ли отметка в военном билете?

Отметка выглядит как печать военного комиссариата с датой, подписью ответственного лица и указанием наименования комиссариата. При отсутствии такой печати необходимо обратиться в военкомат для её проставления.

Нужно ли уведомлять военкомат при увольнении сотрудника?

Да, при увольнении (или отчислении из образовательной организации) также необходимо направить уведомление в военкомат по форме Приложения № 2 (раздел «увольнение»).

Пример заполнения формы Приложения № 2 (упрощённый вид)

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту,
при принятии (поступлении) его на работу
(форма Приложения № 2)

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата и место рождения: , г. Москва
Серия и номер военного билета: ВВ 1234567
Наименование военного комиссариата, где состоит на учёте:
 Военный комиссариат Центральногоного округа г. Москвы
Адрес места жительства: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45
Адрес места пребывания (если отличается): не применяется
Семейное положение: женат
Образование: высшее (инженер‑механик)
Место работы (новое): ООО «ТехноСервис», должность – инженер
Дата приёма на работу: 

Подпись работника: _____________________
Подпись представителя работодателя: _____________________
Дата заполнения: 

После заполнения форму необходимо подписать сотрудником и представителем работодателя, затем направить в военкомат одним из указанных способов.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Минобороны РФ
• Портал Госуслуг – услуга «Уведомление военкомата о приёме на работу»
• КонсультантПлюс – образец формы Приложения № 2
• Контур.Экстерн – статьи по отчётности в военкомат (2023‑2026 гг.)
• Сеть МФЦ – информация о приёме документов для военкомата

Процедура получения отметки в военном билете при приёме на работу регламентирована чётко и требует от работодателя своевременного уведомления военкомата. Использование официальных сайтов (mil.ru, Gosuslugi, МФЦ) и готовых форм значительно упрощает задачу, снижает риск ошибок и помогает избежать административных штрафов. Соблюдение установленных сроков и точного заполнения сведений обеспечивает актуальность данных воинского учёта и способствует бесперебойному взаимодействию между организациями и военными комиссариатами.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в ближайший военкомат или воспользоваться онлайн‑консультацией на портале Госуслуг.