При прохождении призывной комиссии важно, чтобы все медицинские справки и заключения были официально приобщены к личному делу призывника. Военный комиссар (или уполномоченное лицо в военкомате) ставит свою подпись и печать на копиях документов, подтверждая их получение и учёт. Ниже представлена пошаговая инструкция, образец заявления и полезные контакты для обращения.
Почему необходимо оформлять приобщение документов
- Подтверждение факта подачи – копия заявления с оттиском штампа служит доказательством, что вы предоставили медицинские справки.
- Исключение рисков потери – если документы не зарегистрированы в канцелярии, они могут быть утеряны или не учтены при вынесении заключения о годности.
- Возможность обжалования – в случае отказа учесть справки, наличие подтверждённого заявления упрощает подачу жалобы в суд или вышестоящие органы.
Этапы подачи медицинских документов в военкомат
- Подготовка копий справок – сделайте чёткие копии всех медицинских документов (выписки, заключения МРТ, УЗИ и т.д.). Оригиналы оставьте себе для предъявления непосредственно перед медосвидетельствованием.
- Составление заявления о приобщении – заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты (см. образец ниже).
- Подача в канцелярию – лично посетите военный комиссариат, обратитесь в отдел делопроизводства (канцелярию) и передайте заявление вместе с копиями документов.
- Получение подтверждения – попросите поставить оттиск штампа военкомата на копии вашего заявления. Эта копия остаётся у вас и подтверждает факт приёма.
- Отправка почтой (при необходимости) – если личный визит невозможен, отправьте заявление ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Образец заявления о приобщении медицинских документов
В военный комиссариат (указать полное наименование)
адрес: _______________________________
родился: __.__.____ / _______________
телефон: ___________________________Мною было пройдено медицинское обследование в организации, имеющей лицензию на оказание медицинских услуг гражданам РФ. В связи с этим прикладываю результаты обследований к настоящему заявлению и прошу:
- Приобщить приложенные документы к личному делу в военном комиссариате.
- По результатам рассмотрения настоящего заявления представить ответ в письменном виде.
Перечень прилагаемых копий:
- Выписка из мед. карты от __.__.____
- Копия заключения по МРТ от __.__.____
- Копия заключения от __.__.____
Оригиналы медицинских документов будут представлены мной во время прохождения медицинского освидетельствования.
Подпись ___________________ Дата __.__.____
Контакты для обращения в военкоматы (примерные)
Ниже приведены общие способы связи с военными комиссариатами. Конкретные данные (адреса, телефоны, e‑mail) зависят от вашего региона и могут быть уточнены на официальных сайтах органов военного управления или через единый справочник mil.ru.
| Регион | Наименование комиссариата | Адрес | Телефон | E‑mail (если указан) |
|---|---|---|---|---|
| Москва | Военный комиссариат г. Москвы | ул. Большая Лубянка, д. 12 | +7 (495) 123‑45‑67 | voenkomat_msk@mil.ru |
| Санкт‑Петербург | Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга | Невский пр., д. 45 | +7 (812) 987‑65‑43 | voenkomat_spb@mil.ru |
| Новосибирск | Военный комиссариат Новосибирской области | ул. Красный проспект, д. 78 | +7 (383) 555‑22‑11 | voenkomat_nsk@mil.ru |
Полезные советы
- Сохраняйте скан‑копии всех отправленных документов в электронном виде – они пригодятся при возможных спорах.
- Если в канцелярии отказываются принять документы, попросите предоставить письменный отказ с указанием причины; это основание для дальнейшей жалобы.
- При отправке почтой используйте ценное письмо с описью вложения и уведомление о вручении – так вы получите доказательство доставки.
- Перед визитом в военкомат уточните часы работы канцелярии и необходимость предварительной записи (информация обычно размещена на сайте комиссариата).
Правильное оформление и приобщение медицинских документов к личному делу призывника – важный шаг, который защищает ваши права и обеспечивает учёт всех медицинских показаний при решении о годности к военной службе. Следуя представленной инструкции, используя образец заявления и имея под рукой актуальные контакты вашего военного комиссариата, вы minimизируете риски потери документов и сможете оперативно реагировать на любые возникающие вопросы.
Будьте внимательны, сохраняйте копии всех бумаг и не стесняйтесь обращаться за помощью к юристам или представителям правозащитных организаций, если потребуется защита ваших интересов.