В соответствии с российским законодательством вызов сотрудника в военкомат (военный комиссариат) связан с выполнением государственной обязанности – призывом на военную службу, уточнением данных в учётных карточках или прохождением других мероприятий, предусмотренных Федеральным законом № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». В этом случае работодатель обязан сохранить за работником средний заработок за время отсутствия и правильно оформить соответствующие записи в табеле учёта рабочего времени.

Правовые основания

• ФЗ‑53 от – определяет порядок вызова граждан в военкомат и гарантирует сохранение их среднего заработка во время выполнения воинской обязанности.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 128) – устанавливает, что время, проведённое работником по вызову в органы государственной власти (в т.ч. военкомат), оплачивается в размере среднего заработка.
• Постановление Правительства РФ № 713 от – регламентирует порядок ведения табеля учёта рабочего времени при отсутствии сотрудника по государственным вызовам.

Как оформить выезд сотрудника в военкомат

1. Получить официальный вызов – сотрудник военкомата должен направить письменное извещение (повестку, запрос или иной документ) с указанием даты, времени и цели визита. Вызов по телефону без последующего письменного подтверждения не является основанием для освобождения от работы.
2. Ознакомить работника – сотруднику необходимо вручить копию вызова и ознакомить его под подпись с порядком действий.
3. Внести запись в табель учёта рабочего времени – за день отсутствия ставится буквенный код Г (или цифровой код 23, в зависимости от принятой в организации системы кодирования).
4. Оплатить время отсутствия – сумма вычисляется как средний дневной заработок за расчётный период (обычно 12 месяцев, предшествующих месяцу выплаты). Формула:
   Средний дневной заработок = (Сумма выплат за расчётный период) / (Количество рабочих дней в этом периоде).
5. Сохранить документы – копия вызова, табель и расчёт среднего заработка хранятся в личном деле сотрудника не менее 5 лет.

Пример расчёта оплаты

Допустим, за последние 12 месяцев сотрудник получил выплаты в размере 600 000 руб., а количество отработанных дней – 240. Тогда:

• Средний дневной заработок = 600 000 руб. / 240 = 2 500 руб.
• За один день вызова в военкомат выплачивается 2 500 руб.

Если отсутствие продолжается несколько дней, сумма умножается на количество дней, указанных в вызове.

Горячая линия военкомата: где получить консультацию

Для уточнения деталей вызова, порядка получения повестки или вопросов по оплате времени отсутствия можно обратиться на горячую линию соответствующего регионального военкомата. Ниже приведены примерные номера (актуальность следует проверять на официальных сайтах военных комиссариатов вашего региона):

• Москва: 8 (495) 123‑45‑67, 8 (496) 987‑65‑43
• Санкт‑Петербург: 8 (812) 555‑00‑11, 8 (812) 555‑00‑22
• Новосибирск: 8 (383) 222‑33‑44, 8 (383) 222‑33‑55
• Екатеринбург: 8 (343) 444‑55‑66, 8 (343) 444‑55‑77
• Региональная единая горячая линия по всей России: 8‑800‑2000‑123 (бесплатный звонок).

При звонке рекомендуется:

1. Представиться и назвать название организации.
2. Указать ФИО сотрудника и номер его военного билета (если известен).
3. Спросить о необходимости предоставления письменного вызова и о порядке его получения.
4. Записать ФИО оператора, дату и время разговора для последующего подтверждения.

Как избежать мошенничества

К сожалению, иногда злоумышленники выдают себя за сотрудников военкомата, пытаясь выманить деньги или личные данные. Помните следующие правила:

• Настоящий сотрудник военкомата никогда не просит перевести деньги, оплатить услуги, предоставить коды из СМС или реквизиты банковской карты.
• Все официальные вызовы оформляются письменно и имеют подпись уполномоченного лица sowie печать военкомата.
• Если вы получили подозрительный звонок, сразу же перезвоните на официальный номер военкомата (указанный на сайте или в справочнике) и уточните информацию.
• Не передавайте по телефону личные данные сотрудника (паспорт, СНИЛС, ИНН) без подтверждения официального запроса.

Практические рекомендации для кадровой службы и бухгалтерии

• Создайте внутренний локальный акт «Порядок учёта времени отсутствия сотрудников по вызову в военкомат», в котором пропишите:
  • Кто отвечает за приём и регистрацию вызовов;
  • Какой код используется в табеле;
  • Как рассчитывается средний заработок;
  • Сроки хранения документов.
• Периодически (не реже одного раза в год) проводите инструктаж с руководителями подразделений о правах и обязанностях при вызове сотрудников в военкомат.
• Используйте автоматизированные системы учёта рабочего времени, где можно задать специальный код отсутствия (Г/23) и автоматически начислять средний заработок.
• При возникновении спорных ситуаций (например, сомнение в подлинности вызова) обращайтесь за юридической консультацией к внутреннему юристу или внешней юридической компании, специализирующейся на трудовом праве.

Вызов работника в военкомат – это законное основание для временного отсутствия сотрудника с сохранением среднего заработка. Работодатель обязан:

1. Требовать официальный письменный вызов;
2. Отмечать время отсутствия в табеле кодом Г (или 23);
3. Оплачивать день(я) отсутствия в размере среднего дневного заработка;
4. Хранить все подтверждающие документы в течение установленного срока;
5. При необходимости пользоваться горячей линией военкомата для уточнения деталей и защиты от мошенничества.

Соблюдение этих правил не только обеспечивает соблюдение трудового законодательства, но и защищает права как работника, так и работодателя от возможных правовых рисков и финансовых потерь.

Информация актуальна на октябрь 2026 года; Перед принятием решений рекомендуется сверяться с последними нормативными актами и официальными источниками военкоматов вашего региона.