Согласно действующему законодательству РФ (Федеральный закон № 53-ФЗ «Воинская обязанность и военная служба», Постановление Правительства № 1487), военнообязанные лица обязаны уведомлять военный комиссариат об изменении места работы или учебы. Нарушение сроков влечет административную ответственность. Самым удобным и быстрым способом сделать это — использовать официальный портал Госуслуг (gosuslugi.ru).

Кто и когда должен уведомить военкомат

Субъекты обязанности

• Сам военнообязанный гражданин (призывник, военнообязанный в запасе, лицо, проходящее альтернативную гражданскую службу).
• Работодатель (организация, ИП) — обязан направить сведения о принятии на работу и увольнении военнообязанных сотрудников.

Сроки уведомления

Согласно ст. 21.1 Закона № 53-ФЗ, уведомление должно быть направлено в течение 20 дней с момента:

• Трудоустройства (заключения трудового договора, ГПХ-договора);
• Увольнения;
• Изменения реквизитов организации (наименования, адреса, ИНН);
• Начала или окончания индивидуальной предпринимательской деятельности.

Способы подачи уведомления военнообязанным

1. Через портал Госуслуг (Личный кабинет) — рекомендуемый способ.
2. Через МФЦ «Мои Документы» (подача заявления на бумажном носителе).
3. Почтовым отправлением (заказное письмо с описью вложения) по адресу военкомата по месту воинского учета.
4. Лично в военкомате (с заполнением бланка на месте).

Пошаговая инструкция: отправка через официальный сайт Госуслуг

Для отправки уведомления онлайн вам понадобится подтвержденная учетная запись (ЕСИА) на портале Госуслуг.

Шаг 1: Авторизация и поиск услуги

1. Перейдите на официальный сайт: gosuslugi.ru.
2. Войдите в свой личный кабинет (через СНИЛС/телефон/email и пароль, либо через ЭЦП/ГосКлюч).
3. В строке поиска введите: «Уведомление о трудоустройстве» или «Военный учет».
4. Выберите услугу: «Подача уведомления о трудоустройстве (изменении места работы) военнообязанным лицом» (раздел: Образование и наука → Военный учет и призывная работа).

Шаг 2: Заполнение электронной заявки

Нажмите кнопку «Получить услугу» или «Заполнить заявление». Система автоматически подтянет ваши данные из профиля (ФИО, дата рождения, СНИЛС, адрес регистрации, военный comisariat по учету). Проверьте их актуальность.

Основные блоки для заполнения:

• Событие: Выберите «Трудоустройство» (или «Увольнение», «Изменение реквизитов работодателя»).
• Дата события: Укажите точную дату заключения трудового договора (приказа о приеме на работу).
• Сведения о работодателе:
  • Полное наименование организации / ФИО ИП.
  • ИНН (КПП для организаций).
  • Адрес местонахождения работодателя (юридический адрес).
• Должность и вид работы: Укажите наименование должности по штатному расписанию.
• Основание для трудоустройства: Номер и дата трудового договора / приказа / ГПХ-договора.

Шаг 3: Прикрепление документов (при необходимости)

Обычно система не требует обязательной загрузки сканов приказа о приеме, однако рекомендуется прикрепить копию приказа (договора) на случай проверки. Форматы: PDF, JPG, PNG. Размер файла обычно до 5-10 Мб.

Шаг 4: Подписание и отправка

1. Ознакомьтесь с введенными данными.
2. Поставьте галочку согласия на обработку персональных данных.
3. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой электронной подписью (ПЭП) через СМС/пуш-уведомление в приложении «Госуслуги» / «ГосКлюч».
4. Нажмите «Отправить».

Шаг 5: Результат

После отправки заявлению присваивается регистрационный номер. Статус можно отследить в разделе «Мои заявления» в личном кабинете. Возможные статусы:

• «Принято к рассмотрению», уведомление доставлено в военкомат.
• «Рассмотрено» / «Сведения учтены» — военкомат обновил ваши данные в реестре.
• «Отказано» — указаны ошибки (неверный ИНН работодателя, не тот военкомат и т.д.). Нужно подать новое уведомление с исправленными данными.

Особенности для работодателей (Личный кабинет организации)

С работодатели передают данные только электронно через ЛК работодателя на Госуслугах.

Алгоритм для кадровика/бухгалтера:

1. Войти в ЛК организации на Госуслугах (от имени уполномоченного представителя с УКЭП).
2. Раздел: «Военный учет» → «Сведения о военнообязанных».
3. Нажать «Добавить сведения».
4. Заполнить реестр: ФИО сотрудника, СНИЛС, дата рождения, дата приема/увольнения, должность, основание (приказ).
5. Подписать реестр УКЭП руководителя/уполномоченного и отправить.

Срок для работодателя: не позднее следующего рабочего дня после приема на работу или увольнения (ранее было 2 недели, срок сокращен).

Какие данные нужны для заполнения (чек-лист)

Подготовьте следующую информацию перед началом заполнения формы:

Ответственность за нарушение сроков

За несвоевременное уведомление (просрочку более 20 дней) предусмотрена административная ответственность по ст. 21.5 КоАП РФ:

• Предупреждение или административный штраф от 1 000 до 5 000 рублей — для военнообязанных лиц.
• Штраф от 10 000 до 50 000 рублей — для должностных лиц организаций (работодателей) за неподание сведений.
• Штраф от 50 000 до 100 000 рублей, для юрлиц (организаций).

Примечание: На практике за первое нарушение часто применяют предупреждение, но рецидив влечет штраф.

Частые ошибки и вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять, если я работаю по ГПХ (гражданско-правовому договору)?

Да. Закон обязывает уведомлять о «трудоустройстве», в понятие которого входит и выполнение работы по ГПХ-договору (подряду, возмездному оказанию услуг), если это основной заработок. Укажите в заявлении: «Выполнение работы по ГПХ-договору №…».

Я работаю удаленно для компании в другом городе. Какой адрес указывать?

Указывайте юридический адрес работодателя (тот, что в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и в трудовом договоре), а не ваш домашний адрес или адрес филиала.

Что делать, если на Госуслугах неверно определен военкомат?

Военкомат привязан к адресу вашей постоянной регистрации (прописки). Если адрес на Госуслугах неактуален — обновите его в профиле (раздел «Профиль» → «Документы и данные» → «Адрес регистрации») перед подачей уведомления.

Придется ли идти в военкомат после отправки на Госуслугах?

Нет. Электронное уведомление, подписанное ЭП (ПЭП или УКЭП), имеет полную юридическую силу. Личный визит не требуется, если военкомат не вызовет вас для уточнения данных отдельно.

Я ИП. Как уведомить о начале деятельности?

Заполните форму как «Трудоустройство», в графе работодателя укажите свои ФИО, ИНН ИП, адрес регистрации ИП. Дата события — дата регистрации ИП (из ЕГРИП) или фактического начала деятельности.

Полезные ссылки (Официальные ресурсы)

• Портал Госуслуг (услуга): Подача уведомления о трудоустройстве военнообязанным
• Федеральный закон от № 53-ФЗ (ст. 21.1 «Уведомление о трудоустройстве»): Текст закона на КонсультантПлюс
• Постановление Правительства РФ от № 1487 «Об утверждении Правил ведения воинского учета»: Официальный текст
• Ст. 21.5 КоАП РФ (Ответственность): Текст статьи

Резюме

Использование официального сайта Госуслуг (gosuslugi.ru), это единственный способ для работодателей и самый надежный для граждан выполнить законную обязанность по уведомлению военкомата о трудоустройстве за 5–10 минут, не выходя из дома. Сохраняйте скриншот или PDF-подтверждение отправки (с регистрационным номером) на случай споров.

Статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для получения юридической консультации по конкретной ситуации обратитесь к юристу или в военкомат по месту учета;