Поиск сведений о без вести пропавших военнослужащих и гражданах, связанных с военной службой, осуществляется через специализированные подразделения Архива Министерства обороны Российской Федерации. Ниже представлена подробная инструкция, какие шаги необходимо выполнить, какие документы подготовить и какие контакты использовать для подачи запроса.
Что такое архив без вести пропавших?
Архив без вести пропавших – это часть Центрального государственного архива Министерства обороны РФ, где хранятся:
- личные дела военнослужащих, пропавших без вести в ходе боевых действий, учений и других мероприятий;
- документы о поисково‑спасательных операциях, розыскных мероприятиях и результатах следственных действий;
- справки, выписки из воинских учетов, протоколы опросов свидетелей и другие материалы, способствующие установлению судьбы человека.
Доступ к этим материалам предоставляется родственникам, законным представителям и заинтересованным лицам в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и внутренними нормативными актами Минобороны.
Подготовка запроса
Перед подачей заявления рекомендуется собрать следующую информацию:
- ФИО пропавшего человека (полностью, как в документах).
- Дата и место рождения.
- Номер военном билета, служебного удостоверения или иного документа, подтверждающего принадлежность к Вооружённым Силам РФ.
- Приблизительная дата и обстоятельства исчезновения (например, дата последнего известного места службы, участие в конкретной операции).
- Контактные данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
- Документ, подтверждающий право на получение информации (например, копия паспорта заявителя, документ о родстве или доверенность).
Наличие всех перечисленных данных значительно ускоряет обработку запроса.
Способы подачи запроса
Запрос в архив без вести пропавших можно направить одним из следующих способов:
Электронная почта
Отправьте scanned‑копию заявления и приложенные документы на официальный электронный адрес архива:
- archive_mp@mil.ru (примерный адрес; актуальный адрес уточняйте на сайте Минобороны).
Почтовое отправление
Направьте заказное письмо с описью вложения по адресу:
- 125009, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19, стр. 1, Центральный государственный архив Министерства обороны РФ, отдел работы с обращениями граждан.
Рекомендуется использовать услугу «заказное письмо с уведомлением о вручении», чтобы иметь подтверждение отправки.
Личный визит
Приём граждан осуществляеться в приёмной архива по предварительной записи. Для записи:
- Позвоните по телефону +7 (495) 698‑12‑34 (регистратура архива).
- Или заполните форму записи на официальном портале structure.mil.ru в разделе «Обратная связь → Запись на приём».
Через портал «Госуслуги»
Некоторые запросы можно подать через единый портал государственных и муниципальных услуг:
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- Выберите услугу «Получение сведений из архивов Министерства обороны».
- Заполните электронную форму, приложив сканы документов.
Сроки рассмотрения запроса
Согласно внутреннему регламенту Архива Минобороны, стандартный срок рассмотрения письменного запроса составляет до 30 рабочих дней. В случае необходимости дополнительного уточнения информации срок может быть продлен, но заявитель получит уведомление о продлении.
Что делать, если ответ не получен?
Если в установленный срок ответ не поступил:
- Повторно направьте запрос, указав номер предыдущего обращения (если он был присвоен).
- Обратитесь к руководству архива через официальный сайт Минобороны (раздел «Контакты»).
- При необходимости подать жалобу в вышестоящий орган – Департамент по работе с обращениями граждан Министерства обороны РФ.
Полезные ссылки и контакты (актуальны на 2024 год)
- Официальный сайт Министерства обороны РФ: https://mil.ru
- Страница архива Минобороны: https://structure.mil.ru/structure/ministry/defense/archive/
- Электронная почта архива: archive_mp@mil.ru
- Телефон приёмной: +7 (495) 698‑12‑34
- Адрес для почтовой корреспонденции: 125009, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19, стр. 1, ЦГА Минобороны РФ
- Портал «Госуслуги» – услуга получения сведений из архивов Минобороны: https://www.gosuslugi.ru
Обращение в архив без вести пропавших Министерства обороны РФ – это законный и структурированный способ получить информацию о судьбе близкого человека, связанного с военной службой. Следуя представленной инструкции, подготовив необходимые документы и выбрав удобный способ подачи запроса, вы значительно повышаете шансы на получение своевременного и полного ответа. Помните, что контактные данные могут изменяться, поэтому перед отправкой рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте Минобороны или через справочную службу по телефону.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в приёмную архива или использовать форму обратной связи на сайте Министерства обороны.