Дата публикации: 14 октября 2026 г․

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) хранит огромный массив документов‚ связанных с историей вооружённых сил‚ включая сведения о формировании‚ реорганизации и расформировании воинских частей․ Если вам необходимо получить официальное подтверждение факта расформирования части (например‚ для оформления пенсии‚ восстановления служебной биографии‚ genealogical research или судебных разбирательств)‚ следует подать запрос в ЦАМО․ В этой статье подробно описан порядок подготовки и отправки такого запроса‚ а также указаны актуальные контакты архива․

Что такое ЦАМО и какие документы там хранятся

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)․
• Место расположения: г․ Подольск‚ Московская область․
• Период хранения: с 1941 года по конец 1980‑х годов (основной фонд)‚ а также более поздние материалы по отдельным направлениям․
• Виды фондов‚ интересные для запроса о расформировании:
  • дела управлений и штабов военных округов;
  • картотеки и приказы по воинским частям (формирование‚ переподчинение‚ расформирование);
  • личные дела офицеров и генералов (включая сведения о службе в конкретных частях);
  • оперативные и боевые журналы‚ где фиксируются даты расформирования․

Когда нужен запрос о расформировании воинской части

Запрос в ЦАМО обычно требуется в следующих ситуациях:

1. Подтверждение факта расформирования для пенсионного обеспечения или льгот․
2. Восстановление служебной биографии ветерана или его родственников․
3. Генеалогические исследования (поиск информации о предках‑военнослужащих)․
4. Судебные или административные процедуры‚ где необходима архивная справка․
5. Подготовка исторических публикаций‚ выставок‚ документальных фильмов․

Подготовка документов к запросу

Для успешного рассмотрения запроса необходимо собрать минимальный набор сведений‚ который позволит архивистам быстро найти нужное дело․

• Полное наименование воинской части (например‚ «2‑я гвардейская танковая бригада» или «5‑й отдельный батальон связи»)․
• Номер части и/или её условное обозначение (в/ч XXXXX)․
• Период интереса – год (или диапазон лет)‚ когда‚ по вашим данным‚ произошло расформирование․
• Территориальная принадлежность – военный округ‚ фронт‚ армия‚ в которой служила часть․
• Ваши личные данные (ФИО‚ дата рождения‚ контактный телефон‚ e‑mail) – для обратной связи․
• Цель запроса (пенсия‚ восстановление биографии и т;д․) – помогает архиву определить формат ответа (справка‚ выписка‚ копия документа)․
• Если запрос подаётся от имени третьего лица (например‚ родственника)‚ потребуется доверенность или документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке и т․д․)․

Как составить запрос

Запрос можно оформить в произвольной форме‚ но рекомендуется следовать следующему шаблону‚ чтобы не упустить важные детали․

Пример шаблона запроса

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес проживания]
[Контактный телефон]
[E‑mail]
[Дата]

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)
г․ Подольск‚ Московская область
ул․ Архивная‚ д․ 1
142100
Запрос о предоставлении справки о расформировании воинской части
Прошу предоставить справку (или копию документа) подтверждающую факт расформирования
воинской части:
 Наименование: _______________________________
 Номер в/ч: _______________________________
 Период службы (по данным заявителя): __________ г․
 Воинское формирование (округ/фронт/армия): _______________________
Цель запроса: _________________________________________________
(например: оформление пенсии по инвалидности‚ восстановление служебной биографии‚
генеалогическое исследование и т․д․)

Прилагаю копии документов‚ подтверждающих моё право на получение информации:
 • паспорт (страница с фото и пропиской);
 • доверенность/документ о родстве (если запрос от имени третьего лица);
 • иные справки (по необходимости)․

Прошу уведомить меня о возможности получения ответа и о сроках его подготовки․
С уважением‚
[Подпись]

При отправке электронного письма достаточно разместить текст запроса в теле сообщения и приложить скан‑копии необходимых документов в формате PDF или JPEG (размер каждого файла не более 5 МБ)․

Способы подачи запроса

• Личное посещение – можно прийти в читальный зал ЦАМО по предварительной записи (рекомендуется записаться за 3‑5 рабочих дней через сайт или по телефону)․
• Почтовая отправка – заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива (см․ раздел «Контакты»)․
• Электронная почта – на официальный e‑mail архива (в теме письма указать «Запрос о расформировании воинской части»)․
• Онлайн‑форма на сайте – некоторые разделы сайта ЦАМО предоставляют веб‑форму для подачи запросов (проверяйте актуальность на официальном портале)․

Контакты ЦАМО

Важно! Контактные данные могут изменяться․ Перед отправкой запроса рекомендуется проверить актуальную информацию на официальном сайте ЦАМО или позвонить в справочную службу․

Советы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива и сложности поиска․ При срочной необходимости можно указать в запросе необходимость ускоренного рассмотрения (возможна дополнительная плата)․

Нужно ли платить за выдачу справки?

За поиск и выдачу простых справок (подтверждающих факт расформирования) обычно не взимается плата; За изготовление копий документов‚ заверение и отправку курьером может применяться тариф‚ утверждённый архивом․ Точную стоимость уточняйте при подаче запроса․

Можно ли получить электронную копию документа?

Да‚ при условии‚ что документ не имеет ограничений по доступу (не является секретным)․ Архив предоставляет скан‑копии в формате PDF или TIFF на указанный e‑mail или через защищённую ссылку․

Что делать‚ если в архиве нет сведений о части?

В таком случае архив выдаёт официальный ответ об отсутствии информации․ Возможно‚ потребуется обратиться в другие ведомственные архивы (например‚ архив конкретного военного округа‚ архив кадрового управления МО) или в центральный архив Министерства обороны РФ (в Москве) для более глубокого поиска․

Есть ли ограничения по запрашиваемому периоду?

ЦАМО в основном хранит документы с 1941 года по конец 1980‑х годов․ Для более поздних периодов (после 1990‑х) следует обращаться в современные архивы Министерства обороны или в архивы конкретных войсковых объединений․

Оформление запроса в ЦАМО о расформировании воинской части – это стандартная процедура‚ требующая точного указания данных о части и чёткой формулировки цели получения информации․ Следуя представленным рекомендациям‚ подготовив необходимые документы и выбрав удобный способ подачи (лично‚ почтой или онлайн)‚ вы значительно повышаете шансы на получение быстрого и точного ответа от архива․

Не забывайте проверять актуальность контактных данных на официальном сайте архива и‚ при необходимости‚ консультироваться со специалистами справочной службы․ Удачного поиска и получения нужных справок!

Статья подготовлена на основе publicly available источников и не содержит ограниченной или конфиденциальной информации․