Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) хранит документы по всем воинским соединениям‚ частям и учреждениям с 1941 года по настоящее время․ Если вам необходимо получить сведения о расформировании (ликвидации‚ реорганизации) конкретной воинской части‚ следует подать официальный запрос в архив․ Ниже представлена пошаговая инструкция‚ список необходимых документов и пример оформления обращения․

Подготовка исходной информации

Прежде чем отправлять запрос‚ соберите как можно больше данных о интересующей вас части:

• Наименование воинской части (полное официальное название‚ включая номер и род войск)․
• Период службы – год формирования и‚ если известен‚ год расформирования․
• Место дислокации (город‚ область‚ конкретный адрес или номер военного городка)․
• ФИО и должность интересующего вас лица (если запрос связан с поиском сведений о конкретном военнослужащем)․
• Номер архивного дела или фонда (если вам уже известны из других источников)․

Чем точнее будет указанная информация‚ тем быстрее сотрудники ЦАМО смогут найти нужные документы․

Определение способа подачи запроса

ЦАМО принимает обращения несколькими способами:

1. Через официальный сайт – раздел «Запросы и услуги» (ca․mil․ru);
2. По электронной почте – на адрес‚ указанный в разделе «Контакты» сайта․
3. Почтовым отправлением – на почтовый адрес архива: 142100‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 1․
4. Личное посещение – в читальном зале архива (по предварительной записи)․

Для большинства граждан удобнее воспользоваться онлайн‑формой на официальном сайте‚ так как она автоматически направляет запрос в соответствующий отдел и предоставляет подтверждение получения․

Пошаговая инструкция подачи запроса через сайт ЦАМО

1. Перейдите на официальный сайт ca․mil․ru․
2. В главном меню найдите пункт «Запросы и услуги» и нажмите на него․
3. Выберите тип обращения: «Запрос на предоставление архивных справок/выписок»․
4. Заполните электронную форму:
• ФИО заявителя (полностью‚ как в паспорте)․
• Контактные данные – телефон‚ e‑mail‚ почтовый адрес (для направления ответа)․
• Наименование организации (если запрос от юридического лица)․
• Тема запроса – укажите: «Запрос сведений о расформировании воинской части № ____‚ наименование ______»․
• Текст запроса – кратко опишите‚ какие именно документы вам нужны (справка о дате расформирования‚ выписка из приказа о ликвидации‚ список личного состава на момент disbandment и т․п․)․
• Приложения – при необходимости загрузите скан копий документов‚ подтверждающих ваше право на получение информации (например‚ удостоверение ветерана‚ запрос от родственника‚ доверенность)․
5. Проверьте введённые данные‚ поставьте галочку о согласии с обработкой персональных данных и нажмите кнопку «Отправить запрос»․
6. После отправки вы получите автоматическое уведомление с номером входящего обращения․ Сохраните его – он понадобится для отслеживания статуса․

Срок рассмотрения письменных запросов составляет до 30 рабочих дней․ В случае необходимости уточнения информации сотрудники архива могут связаться с вами по указанным контактам․

Пример текста запроса

Ниже представлен образец официального обращения‚ который можно скопировать и адаптировать под свои нужды․

Наименование заявителя: Иванов Иван Иванович

Адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․ 10‚ кв․ 5

Телефон: +7 (495) 123‑45‑67

E‑mail: ivanov@example․com

Тема запроса: Запрос сведений о расформировании воинской части № 12345‑го мотострелкового полка

Текст запроса:
Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации!

Прошу предоставить мне архивные справки и выписки‚ касающиеся расформирования (ликвидации) воинской части № 12345‑го мотострелкового полка‚ дислоцировавшейся в г․ Подольск‚ Московская область‚ с указанием:

• точной даты издания приказа о расформировании;
• номера и текста приказа (или выписки из него);
• сведений о последующей судьбе личного состава и материальной части;
• если возможно – копии соответствующих страниц из журнала боевых действий или учётных карточек части за период 2010‑2015 гг․

В качестве подтверждения своего права на получение информации прилагаю копию удостоверения ветерана боевых действий и доверенность от родственника‚ служившего в указанной части․

Благодарю за внимание к моему запросу․ Прошу уведомить меня о результатах рассмотрения на указанный электронный адрес․

Иванов И․И․

«14» октября 2026 г․

Что можно получить из архива ЦАМО по запросу о расформировании части

В зависимости от сохранности фондов и уровня детализации дел‚ в ответ на ваш запрос вы можете получить:

• справку о дате и основаниях расформирования части (ссылка на приказ Минобороны);
• выписку из приказа о ликвидации (полный текст или релевантные фрагменты);
• сведения о передаче имущества‚ вооружения и техники в другие соединения или на хранение;
• списки личного состава на момент disbandment (фамилии‚ звания‚ должности);
• журналы боевых действий‚ учётные карточки‚ отчёты о боевой подготовке за предшествующий период;
• фотоматериалы‚ схемы расположения частей и планы расформирования (если такие документы сохранились в фонде)․

Если запрашиваемая информация относится к категории «секретной» или содержит сведения‚ подлежащие ограничению доступа‚ архив может предоставить лишь декларативную справку о факте расформирования без раскрытия деталей․

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

• Проверьте правильность написания наименования части – в архивных документах часто используются сокращения и официальные номера (например‚ «123‑й гвардейский мотострелковый полк»)․
• Указывайте точные даты – даже если вы не знаете точного года расформирования‚ укажите приблизительный период (например‚ «2012‑2014 гг․»)․ Это значительно ускорит поиск․
• Если ответ приходит с отказом – внимательно изучите причину․ Часто отказ связан с недостаточно конкретным запросом или с отсутствием подтверждающих документов о вашем праве на информацию․ В таком случае уточните запрос и отправьте его повторно․
• Для ускорения процесса можно воспользоваться услугой «Электронный запрос» через портал Госуслуг (раздел «Министерство обороны → ЦАМО»)․
• При личном визите возьмите с собой паспорт и‚ если запрос от имени организации‚ её уставные документы и доверенность на представителя․

Оформление запроса в ЦАМО о расформировании воинской части – процедура‚ требующая внимательной подготовки исходных данных и чёткого формулирования цели обращения․ Следуя представленной инструкции‚ используя официальный сайт архива и предоставляя все необходимые подтверждающие документы‚ вы значительно повышаете вероятность получения нужной информации в установленные сроки․ Надеемся‚ что данная статья станет полезным руководством для всех‚ кто интересуется историей воинских соединений и нуждается в архивных справках от Центрального архива Министерства обороны РФ․