Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Если вы проходили военную службу в Москве (или в другом регионе) в 1982‑1984 годах и потеряли военный билет, подтвердить факт службы можно через архивные органы и военные комиссариаты. Ниже – пошаговая инструкция, список необходимых документов и контакты для обращения.

Какие документы нужны для подтверждения службы

Заявление о выдаче архивной справки (или выписки) о прохождении военной службы;
Копия паспорта (страница с фото и регистрацией);
Документ, подтверждающий личность и место жительства (например, справка из ЖЭК или выписка из домовой книги);
Если есть – любые косвенные доказательства службы: трудовая книжка с записью о военной службе, награды, фотографии в форме, приказы о зачислении/увольнении (даже копии);
Номер страхового свидетеля пенсионного обеспечения (СНИЛС) – потребуется при подаче заявления в Пенсионный фонд.

Основной документ, который выдают архивы, – справка о прохождении военной службы (с указанием периода, части, звания и места службы). Эта справка принимается Пенсионным фондом РФ как подтверждение стажа для назначения пенсии.

Куда обращаться

Военный комиссариат по месту последней регистрации (или по месту призыва).
Здесь можно уточнить, в какой части вы служили, и получить направление в архив.
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО) – хранит личные дела военнослужащих с 1917 г. по настоящее время.
Филиалы расположены в Подольске (Московская область) и других регионах.
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – если нужны документы о службе в органах власти или смежных структурах.
Пенсионный фонд РФ (ПФР) – после получения справки подаёте заявление о назначении пенсии по старости или по выслуге лет.

Как оформить запрос в архив

Запрос составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:

ФИО полностью (как в военном билете, если известны);
Дата и место рождения;
Период службы (с указанием года призыва и года демобилизации);
Название воинской части, соединения, рода войск (если известно);
Ваш текущий адрес и контактный телефон;
Цель запроса – получение справки для оформления пенсии;
Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, СНИЛС и т.д.).

Запрос можно подать:

Лично в читальном зале архива;
По почте (рекомендуется заказным письмом с описью вложения);
Через официальный сайт архива (если есть электронная форма обращения).

Срок рассмотрения – обычно от 10 до 30 рабочих дней. Справка выдаётся бесплатно.

Контактные данные основных учреждений

Военный комиссариат г. Москвы

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Большая Садовая, д. 23, стр. 1
Телефон: ### (справочная)
Сайт: https://mosvoenkoms.ru

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) – филиал в Подольске

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Телефон: ###
E‑mail: camob@mil.ru
Сайт: https://ca.mil.ru

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Адрес: 103160, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19
Телефон: ###
E‑mail: info@garf.ru
Сайт: https://garf.ru

Пенсионный фонд РФ – отделение по г. Москве

Адрес: 119049, г. Москва, ул. Большая Пятницкая, д. 34, стр. 2
Телефон горячей линии: ### (бесплатно по РФ)
Сайт: https://www.pfrf.ru

Пример текста заявления в архив

Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
Филиал в г. Подольск
ул. Кирова, д. 74
142100 Московская обл., г. Подольск

Заявление
о выдаче справки о прохождении военной службы

Я, Иванов Иван Иванович, 1962 г.р., место рождения: г. Москва,
проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5,
паспорт серии 45 06 № 123456, выдан ОВД г. Москвы ,
СНИЛС 123-456-789 00.

Прошу выдать справку о прохождении военной службы в период с
 г. по г. в войсковой части № 12345
(Московский garrison, мотострелковые войска), для подачи в Пенсионный фонд
Российской Федерации в целях назначения трудовой пенсии по старости.
Прилагаю копии документов:
Паспорт (страница с фото и регистрацией);

СНИЛС;
Заявление в военный комиссариат г. Москвы (приложение №1).

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

После получения справки вы подаёте её вместе с заявлением о назначении пенсии в ближайшее отделение Пенсионного фонда или через портал «Госуслуги».

Полезные советы

Если вы не помните номер части, укажите в запросе approximate данные (город, род войск, примерные даты). Архив сделает запрос к личному делу по фамилии и датам.
При обращении в военный комиссариат возьмите с собой любой документ, подтверждающий вашу связь с армией (например, старый военный билет, даже если он повреждён, или выписку из личного дела, если она сохранилась у родственников).
Сохраняйте копии всех отправленных писем и полученных ответов – они могут понадобиться при дальнейших обращениях.
Если архив откажет в выдаче справки из‑за отсутствия дела, попросите выдать информационное письмо о том, что дело не найдено, и уточните, какие альтернативные источники (например, приказы о призыве, списки личного состава) можно проверить.

Статья актуальна на октябрь 2026 года. Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и часы приёма на официальных сайтах указанных учреждений.