Дата актуализации: 14 октября 2026 г.

Содержание

1. Нормативная база
2. Куда направлять запрос
3. Необходимые документы
4. Образец заявления
5. Контактные данные учреждений
6. Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Нормативная база

Запрос персональных данных о прохождении военной службы регулируется следующими актами:

• Федеральный закон «О персональных данных» № 152‑ФЗ от  г.;
• Федеральный закон «О статусе военнослужащих» № 76‑ФЗ от  г.;
• Положение о работе с архивными документами Министерства обороны РФ (утв. Приказом МО РФ № 200 от );
• Инструкция по оформлению запросов в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) и в Российский государственный военный‑исторический архив (РГВИА).

Согласно этим документам, гражданин (или его законный представитель) имеет право получить копии документов, подтверждающих факт прохождения военной службы, награды, назначения и т.п., предоставив запрос в уполномоченный орган.

Куда направлять запрос

В зависимости от того, прошло ли более 62 лет с момента увольнения из вооружённых сил, документы хранятся в разных учреждениях:

Если служба завершилась менее 62 лет назад

Документы находятся в ведении Министерства обороны РФ. Запрос направляется:

• в военный комиссариат по месту жительства (в Брянской области – в любой районный или городской военкомат);
• либо непосредственно в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – г. Подольск, Московская область.

Если служба завершилась более 62 лет назад

Документы переданы в государственные архивы:

• Российский государственный военный‑исторический архив (РГВИА) – г. Москва, ул. Большая Покровская, д. 12;
• Государственный архив Брянской области – г. Брянск, ул. Советская, д. 45 (для справок о службе в местных частях).

В вашем случае (служба в ВЧ 20161, спецотряд ВСО 1433, год выпуска примерно 2016) документы находятся в ведении МО РФ, поэтому первый вариант – военкомат или ЦАМО – является предпочтительным.

Необходимые документы

Для оформления запроса потребуется:

• Заявление (можно в свободной форме, но рекомендуется использовать образец, см. ниже);
• Копия паспорта (страница с фото и регистрацией);
• Документ, подтверждающий родство (если запрос подаёт не сам гражданин, а его наследник или представитель – например, свидетельство о рождении, браке, доверенность);
• При наличии – копия военного билета, удостоверения о службе или любой другой документ, содержащий личные данные и номер части;
• Контактные данные для обратной связи (телефон, e‑mail).

Все копии следует заверять подписью заявителя (не требуется нотариальное заверение, если запрос подаётся лично в военкомат).

Образец заявления о выдаче архивной справки

Заявление можно подать в письменном виде или электронной почтой (если учреждение принимает электронные запросы). Ниже – типовой текст.

[ФИО полностью]
[Дата рождения: дд.мм.гггг]
[Место рождения]
[Адрес регистрации: индекс, область, город, улица, дом, кв.]
[Телефон для связи: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX]
[E‑mail: example@mail.ru]

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
 (или: Военному комиссариату Брянской области, районный военкомат № __)

Заявление
о выдаче архивной справки о прохождении срочной военной службы

Я, _______________________ (ФИО), проходил(а) срочную военную службу в
Вооружённых Силах Российской Федерации с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
в войсковой части № 20161, специальный отряд повышенного риска ВСО 1433
(город Томск, среднее машиностроение «ХимСрой»).

Прошу предоставить мне архивную справку, подтверждающую факт прохождения
срочной службы, указание воинского звания, должности, периоды службы,
награды (если имеются) и иные сведения, содержащиеся в личном деле.

Прилагаю к заявлению:
Копию паспорта (стр. 2‑3);
Копию военного билета (при наличии);
Доверенность (если заявление подаёт представитель).


С уважением,
_____________________ /подпись/
«__» __________ 20__ г.

При подаче заявления через военкомат достаточно предоставить распечатанный вариант и копии документов; при отправке в ЦАМО – можно направить скан‑копию заявления и приложений на официальный e‑mail архива (см. контакты ниже).

Контактные данные учреждений

Военные комиссариаты Брянской области

• Брянский городской военкомат
  • Адрес: г. Брянск, ул. Советская, д. 12, офис 3.
  • Телефон: +7 (4832) 55‑12‑34.
  • E‑mail: voenkomat-bryansk@mil.ru.
• Брянский районный военкомат
  • Адрес: г. Брянск, ул. Ленина, д. 45, кабинет 7.
  • Телефон: +7 (4832) 66‑78‑90.
  • E‑mail: voenkomat-bryansky-rayon@mil.ru.

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Гагарина, д. 2.
• Телефон приёмной: +7 (495) 555‑12‑12 (доб. 101).
• E‑mail для запросов: archive@ca.mil.ru.
• Сайт: https://ca.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).

Российский государственный военный‑исторический архив (РГВИА)

• Адрес: 125009, г. Москва, ул. Большая Покровская, д. 12.
• Телефон: +7 (495) 620‑23‑45.
• E‑л: info@rgvia.ru.
• Сайт: https://rgvia.ru.

Государственный архив Брянской области

• Адрес: 241000, г. Брянск, ул. Советская, д. 45.
• Телефон: +7 (4832) 33‑22‑11.
• E‑mail: archive@bryanskobl.ru.
• Сайт: http://archive.bryanskobl.ru.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает обработка запроса?

Согласно внутренним регламентам ЦАМО и военкоматов, стандартный срок ответа составляет 30 рабочих дней с даты регистрации заявления. В случае необходимости уточнения данных или запроса дополнительных документов срок может быть продлён до 60 дней.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. Большинство архивов предоставляют скан‑копию справки по электронной почте после оплаты государственной пошлины (если она предусмотрена). Уточните данный момент при подаче заявления.

Нужно ли платить за выдачу справки?

Для физических лиц, запрашивающих собственные документы, выдача справки обычно бесплатна. Плата может взиматься только за срочную обработку (экспресс‑услуга) или за изготовление заверенных копий.

Что делать, если военкомат отказывает в приёме заявления?

Согласно п. 5 ст. 9 ФЗ‑152, отказ в приёме запроса без законных оснований неправомерен. В таком случае рекомендуется:

1. Получить письменный ответ с указанием причины отказа;
2. Подать жалобу в вышестоящий орган – управление по работе с персональными данными Министерства обороны РФ или в Роскомнадзор;
3. При необходимости обратиться в суд для защиты своих прав.

Можно ли запросить информацию о наградах и званиях?

Да. В архивной справке, помимо данных о службе, указываются присвоенные воинские звания, даты их присвоения, а также награды (медали, ордена, благодарности) – если они внесены в личное дело.

Есть ли возможность получить копию личного дела полностью?

Полное личное дело (все листы, приказы, характеристики) предоставляется только по запросу близких родственников (супруг/супруга, родители, дети) либо по доверенности, заверенной нотариусом. Для получения полного дела потребуется указать цель запроса (например, оформление наследства, получение льгот).

Получение архивной справки о прохождении срочной службы в ВЧ 20161 (спецотряд ВСО 1433) – процедура, регламентированная законодательством и доступная каждому гражданину. Главное – правильно оформить заявление, приложить необходимые копии документов и направить его в уполномоченный орган (военкомат Брянской области или Центральный архив Министерства обороны). Следуя предложенной инструкции, вы сможете получить требуемый документ в установленные сроки и без лишних сложностей.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы – не стесняйтесь обращаться за консультацией в указанные учреждения или к юристу, специализирующемуся на вопросах военной службы и архивного права.