Воинская часть 95378 (в дальнейшем – часть) была расформирована в 1990‑х годах. После ликвидации её личного состава и имущества все учётные документы переданы в государственные архивы. Ниже приведён подробный алгоритм действий для бывших военнослужащих, их родственников и других заинтересованных лиц, которым необходимы справки о службе, выписки из финансовых счетов, архивные выписки и другие документы.

Основные учреждения, хранящие документы расформированных частей

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – основное хранилище личных дел, приказов, ведомостей и других учётных материалов по воинским частям, расформированным после 1991 года.
• Военно‑исторический архив Генерального штаба ВС РФ – содержит оперативные сводки, боевые журналы и материалы по боевой деятельности частей.
• Региональные военные комиссариаты (военкоматы) – в их подчинении находятся отделы по работе с архивами бывших частей, расположенных на территории соответствующего субъекта РФ.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – принимает запросы на выдачу справок о трудовом стаже, заработной плате и других социальных выплатах, если документы переданы на хранение в гражданские архивы.
• Архивы управлений социальной защиты населения – могут выдавать справки о выплатах пособий, компенсациях и других социальных выплатах, связанных с военной службой.

Пошаговая инструкция получения нужных документов

1. Определить тип требуемого документа
   • Справка о службе (должность, звание, периоды службы, награды).
   • Выписка из финансовых счетов (зарплата, надбавки, удержания).
   • Архивная выписка о месте жительства (прописка, регистрация).
   • Документы о мобилизации на трудовой фронт, в народное ополчение и т.п.
2. Собрать необходимые сведения для запроса
   • Полное наименование части: воинская часть 95378.
   • Период службы (например, 1994‑1995 гг.).
   • Личные данные: ФИО, дата рождения, номер военного билета (если известен).
   • Цель запроса (например, получение пенсии, подтверждение трудового стажа, судебное разбирательство).
3. Выбрать учреждение, в которое направлять запрос
   • Если нужен личный документ о службе (приказы, личные дела, награды) – обращайтесь в ЦАМО.
   • Для финансовых выписок и справок о заработной плате – в ГАРФ или в отдел социальной защиты по месту последней регистрации.
   • Если требуется подтверждение места жительства (прописка) – в региональный военкомат или в архив управления внутренних дел по месту последней регистрации.
4. Подготовить письменный запрос
   • Запрос составляется в свободной форме, но рекомендуется включить следующие реквизиты:
     • Наименование и адрес получателя (например, «Центральный архив Министерства обороны РФ, г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д.4»).
     • ФИО заявителя, дата и место рождения.
     • Номер контактного телефона и электронной почты.
     • Перечень запрашиваемых документов с указанием периода и цели.
     • Ссылка на документ, подтверждающий личность (копия паспорта, военный билет).
     • Подпись и дата.
   • Запрос можно отправить:
     • Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
     • Через официальный сайт учреждения (если есть электронная форма обращения).
     • Лично в приёмную архива (при наличии возможности).
5. Ожидание ответа
   • Срок рассмотрения запроса в государственных архивах составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности.
   • При необходимости уточнения деталей архив может запросить дополнительные сведения.
6. Получение документов
   • Документы могут быть выданы в оригинале или заверенной копии.
   • При получении заверенной копии рекомендуется проверить наличие печати организации и подписи уполномоченного лица.
   • Если требуется нотариальное заверение – его можно оформить после получения архивной справки.

Контактные данные основных учреждений

Примечание: Если ваша часть находилась в другом регионе, замените адрес военкомата на соответствующий вашему субъекту РФ. Актуальные контакты можно уточнить на официальных сайтах министерства обороны и соответствующих региональных органов власти.

Пример текста запроса в ЦАМО

Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ

от Иванова Ивана Ивановича, г.р., паспорт № 45 12 345678, выдан ОВД г.Москва.

Прошу предоставить справку о службе в воинской части № 95378 за период с по , включая:

• должность и звание на момент увольнения;
• сведения о наградах и поощрениях;
• копию приказа об увольнении в запас.

Документы необходимы для подтверждения трудового стажа при оформлении пенсии по старости.

Прилагаю копию паспорта и военный билет (№ 12‑34‑56).

С уважением,
Иванов И.И.
тел.: +7 (916) 123‑45‑67
e‑mail: ivanov@example.com

Что делать, если ответ отрицательный или документы не найдены

1. Уточнить у архива, в каком именно фонде могут находиться интересующие вас материалы (часто документы расформированных частей передаются в фонды личного состава или фонды приказов).
2. Попросить предоставить справку об отсутствии сведений – такой документ также может потребоваться в некоторых учреждениях (например, при оформлении социальных выплат).
3. В случае отказа обратиться в вышестоящую организацию – например, в Департамент архивного обеспечения Министерства обороны РФ или в Росархив.
4. При необходимости воспользоваться услугами профессиональных архивных исследователей или юридических компаний, специализирующихся на получении военных справок.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Архивно‑информационное обеспечение».
• Росархив – информация о государственных архивах РФ.
• Портал «Ветераны России» – рекомендации по получению справок и контакты ветеранских организаций.
• Soldat.ru – исторический архив, где можно найти сведения о частях СССР и их переименованиях.

Следуя данной инструкции, вы сможете оперативно получить необходимые документы о службе в расформированной воинской части 95378 и использовать их для решения любых юридических, социальных или пенсионных вопросов.