Как получить характеристику (справку) о прохождении военной службы после увольнения

Если при увольнении из воинской части вам не выдали характеристику (справку о прохождении службы), а она сейчас необходима для трудоустройства, вы можете официально запросить её у соответствующего органа. Ниже представлен подробный алгоритм действий, примерный текст заявления и список контактов, куда следует обращаться.

Пошаговая инструкция

1. Определите, к кому обращаться.
   • Если вы служили в части, которая находится в ведении Министерства обороны РФ – обращайтесь в кадровое ( personnel ) подразделение этой воинской части.
   • Если часть уже расформирована или вы не знаете её текущие реквизиты – запрос направляйте в военный комиссариат (военкомат) по месту последней службы или в territorial орган Министерства обороны (например, управление кадров и социальной защиты войск).
   • В случае отказа или затягивания ответа можно обратиться в прокуратуру или суд с требованием обеспечить выдачу документа.
2. Подготовьте необходимые приложения.
   • Копия военного билета (страница с данными о службе).
   • Копия приказа об увольнении (если имеется).
   • Копия паспорта (страница с фото и регистрацией).
   • Если запрос направляется через представителя – доверенность.
3. Составьте письменный запрос.
   Используйте образец ниже, заполнив свои данные и указав цель запроса.
4. Отправьте документ.
   • Лично в канцелярию части/военкомата – получите входящий номер и копию с отметкой о приёме.
   • По почте с уведомлением о вручении и описью вложения.
   • Через официальный сайт Министерства обороны (если есть электронная приёмная) – в таком случае приложите скан‑копии документов.
5. Контроль срока ответа.
   Согласно Федеральному закону «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ответ должен быть дан в течение 30 дней (при необходимости – продление ещё на 30 дней). Если ответа нет – подавайте жалобу в вышестоящий орган или в прокуратуру.

Образец письма‑запроса

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес проживания]
[Контактный телефон]
[E‑mail (если есть)]


«____» __________ 20__ г.

Начальнику кадрового отдела
[Название воинской части, её номер и расположение]
[Или: Военному комиссариату по адресу …]

Заявление
о выдаче характеристики (справки) о прохождении военной службы

Я, [ФИО полностью], [дата рождения], проходил(а) военную службу в воинской части [номер и наименование части] с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. (воинское звание – [звание]). При увольнении из части характеристика (справка о прохождении службы) не была выдана.

В связи с необходимостью предоставить данный документ потенциальному работодату прошу выдать мне характеристику (справку) о прохождении военной службы, содержащую сведения о:

 
периоде службы;
 
воинском звании и должности;
 
наградах и поощрениях (если имеются);
 
характеристике службы (добросовестность, дисциплина, профессиональные качества).


Прилагаю копии следующих документов:

 
военный билет (стр. с данными о службе);
 
паспорт (стр. с фото и регистрацией);
 
приказ об увольнении (если имеется).


Прошу рассмотреть данное заявление в установленный законом срок и выдать мне требуемый документ на руки либо направить его по указанному выше адресу.

С уважением,
[Подпись]
[ФИО]

Примечание: если вы направляете запрос через представителя, в конце письма укажите его ФИО, реквизиты доверенности и подпись.

Контакты для обращения

• Кадровик воинской части – обычно указан в уставной документации части или можно узнать по телефону дежурной части.
• Военный комиссариат по месту последней службы – адрес и телефон размещены на официальном сайте Министерства обороны РФ в разделе «Военкоматы».
• Управление кадров и социальной защиты войск (УКСЗВ) – центральный орган, курирующий вопросы выдачи справок о службе. Контактный телефон: +7 (495) 698‑xx‑xx (уточняйте на сайте structure.mil.ru).
• Горячая линия Министерства обороны РФ – 8‑800‑200‑02‑02 (бесплатный звонок по РФ).
• Прокуратура РФ (отдел по работе с обращениями граждан) – +7 (495) 620‑30‑30.
• Суд (в случае необходимости подачи искового заявления) – обращайтесь в районный суд по месту вашего проживания.

Полезные советы

• Всегда делайте копии отправленных документов и сохраняйте подтверждение отправки (почтовая квитанция, скриншот электронной отправки).
• Если ответ приходит в виде отказа, требуйте письменное обоснование отказа – это понадобится для дальнейшей жалобы.
• При личном визите в канцелярию части попросите выдать вам расписку о приёме заявления с входящим номером и датой.
• Сохраняйте вежливый, но настойчивый тон в переписке – это повышает вероятность быстрого рассмотрения.

Следуя данной инструкции и используя представленный образец письма, вы сможете официально получить недостающую характеристику из военной части и предоставить её будущему работодателю без лишних задержек.